Лабораторная работа № 1

ОБЩИЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ В СРЕДЕ MS EXCEL

Цель работы: изучить пользовательский интерфейс приложения, освоить основные приемы открытия, создания, сохранения рабочей книги.

Методические указания

Структура окна MS Excel.

Табличный процессор MS Excel представляет собой интерактивную программу, предназначенную для обработки данных, представленных в виде двумерных таблиц. Создаваемые в табличном процессоре MS Excel файлы (.XLS) называются рабочими книгами. Рабочая книга состоит из одного или нескольких листов: рабочих листов (совокупность ячеек электронной таблицы, упорядоченных в строки и столбцы) и листов диаграмм (отдельных листов, содержащих только графические данные). Каждая ячейка на активном рабочем листе определяется своим адресом, состоящим из имени столбца и номера строки. Существует два стиля адресации ячеек: А1 и R1C1.

В первом стиле столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A,B,C,D... затем идет двойная нумерация: АА, АВ, АС,., до IV. Строки обозначаются цифрами от 1 до 65 536 на каждом рабочем листе. При удалении строки или столбца оставшиеся автоматически перенумеровываются. Во втором случае, строки и столбцы обозначаются цифрами: R1 (1 – номер строки) и С1 (1 - номер столбца).

Внешний вид окна табличного процессора MS Excel представлен на рисунке. 1.1.

Рисунок 1.1 – структура окна MS Excel

Управление окнами и режимы отображения рабочих книг.

Табличный процессор MS Excel позволяет одновременно работать с несколькими рабочими книгами. Для перемещения между открытыми рабочими книгами можно воспользоваться либо кнопками с именами этих книг на Панели задач, либо командами группы Окно. Размерами окна можно управлять при помощи кнопок, либо путем изменения размера окна при помощи мыши.

Команда Вид – Масштаб управляет масштабом отображения рабочей книги. Масштаб отображения влияет только на представление рабочей книги на экране монитора.

Режим отображения рабочей книги:

Обычный – о6ычный режим отображения рабочей книги

Разметка страницы – режим, в котором рабочая книга представлена в таком вице, в каком она будет напечатана. Область печати отображается белым цветом. Таблица разбивается на страницы, границы страниц обозначены линиями синего цвета.

Во весь экран — режим, при котором с экрана удаляется большинство управляющих элементов, что увеличивает видимую часть документа.

Представления – выводит на экран диалоговое окно выбора или настройки представления текущей таблицы.

Страничный – предварительный просмотр разрывов страниц перед печатью.

Перемещение по рабочей книге и выделение диапазонов ячеек.

Для перемещения по рабочей книге можно использовать мышь или

указанные сочетания клавиш. Представлено в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Способы перемещения по рабочей книге

Сочетание клавиш — команда	Перемещение
←,↑,→,↓	На одну ячейку в указанном направлении
Ctrl - ←	В крайний левый столбец
Ctrl - →	В крайний правый столбец
Ctrl -↑	В первую строку
Ctrl-↓	В последнюю строку
Ctrl-Home	В левую верхнюю ячейку
Tab	Слева направо
Shift – Tab	Справа налево
Enter	Сверху вниз
Shift – Enter	Снизу вверх
Ctrl – PgUp	На предыдущий лист
Ctrl – PgDn	На следующий лист
Главная – Найти и выделить – Перейти	К ячейке с указанным адресом
Ctrl - End	В крайнюю левую заполненную таблицы.

Для выделения различных объектов рабочего листа можно воспользоваться следующими действиями. Представлено в таблице 1.2.

Таблица 1.2

Способы выделения объектов рабочего листа

Выделить	Действие мышкой	Действия клавиатурой
Ячейку	Щелкнуть по указанной ячейке	Изменение текущей ячейки с помощью клавиш управления курсором
Смежные ячейки	Щелкнуть по левой верхней ячейке указанного диапазона и, не отпуская левую кнопку мыши, переместить курсор до правой нижней ячейки	Выделить верхнюю левую ячейку, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, переместить курсор до правой нижней ячейки
Несмежные ячейки	Ctrl + левая кнопка мыши
Столбец - строку	Щелкнуть по заголовку столбца - строки	Выделить первую ячейку столбца - строки, Ctrl - Shift - ↓ - →