1.4 Автоматическое вычисление промежуточных итогов

Функция автоматического вычисления итогов вызывается командой Данные-Итоги. Предварительно данные должны быть представлены в виде списка (базы данных) и отсортированы по полю, при изменении которого надо выдавать итоги.

Пример. Для списка, представленного таблицей 1.6, получить итоговые данные об обороте каждого продавца.

Для решения задачи список сначала отсортируем по полю «Продавец». Далее выполним следующие действия:

• установим указатель ввода внутри таблицы;

• выполним команду Данные-Итоги;

• появится окно Промежуточные итоги (рис. 1.4), в котором надо указать:

Рисунок 1.4 – Окно Итоги

• поле, при изменении которого надо выдавать промежуточный итог (в нашем случае «Продавец»);

• итоговую операцию (это может быть сумма, среднее, максимум, количество значений и т.д.). В нашем случае - это сумма;

• поле, по которому выполняется выбранная операция (это «Оборот»).

После этого исходная таблица будет дополнена итоговыми строками для каждого продавца и общим итогом (таблица 1.13):

Таблица 1.13 – Итоговые строки

Иванов Всего	370
Петров Всего	700
Сидоров Всего	390
Общий итог	1460

С помощью кнопок + и -, расположенных слева от таблицы, имеется возможность скрыть (или снова показать) исходные данные, показать только промежуточные итоги или один общий итог.

1.5 Лабораторная работа №1 Excel. Форматирование ячеек, простейшие вычисления

Цель работы:

• научиться вводить данные в таблицу;

• уметь производить простейшие вычисления;

• научиться редактировать таблицу;

• освоить работу с командой Формат-Ячейки.

Задание

1 Создайте таблицу 1.14

Таблица 1.14 - Показатели работы завода

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Код изделия	Наименование изделия	Количество изделий, шт.		Цена за единицу, руб.		Объем выручки, руб.		Недополучен-ная выручка, %
2			План	Факт	По себестои-мости	Оптовая	План	Факт

2. Сделайте вертикальное и горизонтальное выравнивание текста в заголовках «по центру».

3. Столбцы A и B заполнить произвольно (не менее 6-7 записей).

4. Поле «Количество» (План и Факт) вычисляется по формуле: случайное число от 100 до 500.

5. Поле «Цена за единицу (по себестоимости)» вычисляется по формуле: случайное число от 100 до 150.

6. Поле «Цена за единицу (оптовая)» вычисляется: «Цена по себестоимости» + от 30 до 50% от «цены за единицу (по себестоимости)».

7. Поле «Объем выручки (План)» вычисляется: «Количество изделий (План)» * «Цена за единицу (оптовая)».

8. Поле «Объем выручки (Факт)» вычисляется: «Количество изделий (Факт)» * «Цена за единицу (оптовая)».

9. Поле «Недополученная выручка» вычисляется по формуле: («Объем выручки (факт)» - «Объем выручки (План)») / «Объем выручки (Факт)».

10. Округлите числовые данные в столбце «Количество» до целых, а остальные числовые данные до двух знаков после запятой.

11. Для столбцов G и H задайте денежный формат.

12. Для столбцов C и D задайте собственный формат: число с текстом, используя категорию «Все форматы» в команде Формат-Ячейки, вкладка Число.

13. Сделайте вертикальную ориентацию текста заголовка «Код изделия».

14. В таблицу добавить строку «Итого», в которой вычислить суммы для числовых полей.

15. Сделайте внешние границы таблицы двойной чертой, а внутренние одинарной.

16. Выполните заливку заголовков светло-серым цветом.

17. Измените шрифт в заголовках.

Контрольные вопросы

1. Какие числа выдает функция СЛЧИС?

2. Как сделать перенос текста по границе ячейки?

3. Как отформатировать дробные числа в виде целых или дробных с двумя знаками после запятой?

4. Каким образом можно добавить текст к числу, оставляя ячейку числовой?

5. Как создать обрамление таблицы?

6. Как автоматически выполнить суммирование по столбцу?

7. Как изменить фон в ячейках?