2.6 Лабораторная работа №6. Access. Разработка форм
Цель работы:
научиться создавать, однотабличные формы с помощью средства Автоформа;
изучить элементы управления и уметь редактировать форму в режиме конструктора;
Задание
Откройте свою базу данных.
В окне объектов БД выберите объект Формы.
Выполните команду Создать. В окне выберите способ Автоформа: в столбец, а в качестве источника данных выберите таблицу Студент.
Закройте окно формы, при сохранении согласитесь с именем Студент.
В списке объектов БД выберите Формы. Откройте форму Студент двойным щелчком по ее названию.
С помощью формы просмотрите уже введенные записи.
Введите еще одну запись.
Отредактируйте автоматически созданную форму. Для этого переключитесь в режим Конструктора командой Вид–Конструктор.
Включите доступ к заголовку и примечанию формы командой Вид–Заголовок/примечание формы.
Для выполнения следующих заданий необходимо прочитать раздел 2.3.
Поместите в заголовок формы надпись «Данные о студенте». Отформатируйте ее.
Поля формы переместите и расположите по вашему усмотрению. Отформатируйте заголовки полей.
Создайте две навигационные кнопки для перемещения по записям с помощью мастера.
Подобным образом создайте в форме кнопку поиска записей (категория: переходы по записям, действие: найти запись).
С помощью кнопки поиска записей попробуйте отыскать студента по фамилии, дате рождения.
Например, чтобы найти человека по фамилии необходимо оставить курсор в поле ФИО, нажать кнопку Найти запись, в появившемся окне поиска в поле Образец целиком или частично ввести фамилию искомого. Далее в поле Совпадения выбрать вариант С любой частью поля. Нажать кнопку Найти далее.
Закройте окно БД и Access.
Контрольные вопросы
Для чего используется форма?
Как изменить местоположение полей?
Как создается заголовок в форме?
Как добавить кнопки управления на форму?
2.7 Лабораторная работа №7. Access. Разработка отчетов
Цель работы:
уметь создавать отчет мастером отчетов;
уметь выполнять доработку отчета в режиме конструктора;
научиться выполнять предварительный просмотр и печать отчета.
Задание
Выберите в окне БД объект Отчеты, щелкните по кнопке Создать.
В окне Новый отчет выбрать Мастер отчетов и таблицу Студент.
В первом диалоговом окне Мастера перенесите все поля, которые необходимо отобразить в отчете, из списка Доступные поля в список Выделенные поля. Нажмите кнопку Далее.
Во втором окне Мастер предлагает выбрать вид преставления данных и выбирает по умолчанию одно из полей таблицы в качестве поля, по которому будет выполняться группировка данных (в нашем случае, Группа). Нажмите кнопку Далее.
В третьем окне укажите порядок сортировки по полю ФИО, щелкните по кнопке Итоги, далее выберите функцию Avg (среднее значение) для поля ПБАЛ.
В четвертом окне предлагается выбрать вид макета. По умолчанию установлен Ступенчатый отчет на странице книжной ориентации.
Далее выберите стиль оформления отчета (например, Полужирный).
В последнем окне введите имя отчета (например, Списки студентов) и нажмите кнопку Готово.
Отредактируйте отчет в режиме Конструктора в соответствии с рисунком 2.5.
Выполните предварительный просмотр. Результаты покажите преподавателю.
Рисунок 2.5 - Макет отчета «Список студентов»
Контрольные вопросы
Для чего используются отчеты?
Чем отличается отчет от формы?
Как перенести отчет в редактор Word?