Область переходів
Після відкриття або створення нової бази даних імена об’єктів бази даних відображаються в області переходів. Об’єкти бази даних – це таблиці, форми, звіти, сторінки, макроси та модулі.
Щоб відкрити об’єкт бази даних або застосувати до нього команду, клацніть об’єкт правою кнопкою миші та виберіть потрібний елемент контекстного меню. Команди в контекстному меню можуть різнитися залежно від типу об’єкта.
Відкриття об’єкта бази даних, наприклад таблиці, форми або звіту
В області переходів двічі клацніть об’єкт.
або
Виберіть об’єкт в області переходів і натисніть клавішу ENTER.
або
В області переходів клацніть об’єкт правою кнопкою миші та виберіть команду «Відкрити».
Зверніть увагу, що в діалоговому вікні Параметри переходів можна встановити параметр, який дасть змогу відкривати об’єкт одним клацанням.
В області переходів об’єкти бази даних поділяються на категорії, які містять групи. Деякі категорії – стандартні, але можна також створювати власні настроювані групи.
За промовчанням область переходів відображається після відкриття бази даних, включно з базами даних, створеними у попередніх версіях програми Access. Відображення області переходів за промовчанням можна скасувати, змінивши параметри програми. Нижче наведено кроки з поясненням кожної дії.
Відображення або приховання області переходів
У верхньому правому куті області переходів натисніть кнопку приховання (
)
або натисніть клавішу F11.
Скасування відображення області переходів за промовчанням
На вкладці Файл виберіть пункт Параметри.
Відкриється діалогове вікно Параметри Access.
В області ліворуч виберіть пункт Поточна база даних.
У розділі Переходи зніміть прапорець Відображати область переходів і натисніть кнопку ОК.
Документи із вкладками
Починаючи з версії програми Office Access 2007, об’єкти бази даних можна відображати в документах із вкладками замість накладання вікон. У повсякденному інтерактивному використанні інтерфейс документів із вкладками може бути зручніший. Підтримку документів із вкладками можна вимкнути або ввімкнути в діалоговому вікні «Параметри Access» Проте, змінивши настройки документів із вкладками, базу даних потрібно закрити, а потім відкрити повторно, щоб зміни набули силу.
Відображення або приховання вкладок документів
На вкладці Файл виберіть пункт Параметри.
Відкриється діалогове вікно Параметри Access.
В області ліворуч виберіть пункт Поточна база даних.
У розділі Параметри застосунку у групі Параметри вікна документа виберіть пункт Документи із вкладками.
Установіть або зніміть прапорець Відображати вкладки документів. Якщо прапорець знято, вкладки документів не відображатимуться.
Натисніть кнопку ОК.
Рядок стану
У нижній частині вікна програми Access 2010 може відображатися рядок стану. Це стандартний елемент інтерфейсу користувача, у якому можна переглянути повідомлення про стан, підказки щодо властивостей, індикатори перебігу виконання тощо. У програмі Access 2010 рядок стану виконує ще дві стандартні функції, які також передбачено в рядках стану інших програм системи Office 2010: перехід між поданнями або вікнами та масштабування.
За допомогою елементів керування, наявних у рядку стану, можна швидко переходити між доступними поданнями активного вікна. Під час перегляду об’єкта, який підтримує масштабування, його масштаб можна збільшувати або зменшувати, використовуючи повзунок у рядку стану.
Рядок стану можна ввімкнути або вимкнути в діалоговому вікні Параметри Access.