Контекстні вкладки команд
На додачу до стандартних вкладок команд у програмі Access 2010 також використовуються контекстні вкладки. Залежно від контексту (тобто від об’єкта, що наразі використовується, і дій, що виконуються), поруч зі стандартними вкладками команд може відображатись одна або кілька контекстних вкладок.
Активація контекстної вкладки команд
Клацніть контекстну вкладку команд.
або
Натисніть і відпустіть клавішу ALT.
Відобразяться клавіші доступу.
Натисніть потрібну клавішу або клавіші, які вказано в підказці на контекстній вкладці команд або поруч із нею.
Контекстні вкладки команд містять команди та засоби, потрібні для роботи в певному контексті. Наприклад, якщо відкрити таблицю у вікні табличного подання даних, контекстні вкладки міститимуть команди, які застосовуються лише під час роботи з таблицею в такому поданні. Інший приклад: якщо відкрити таблицю в режимі конструктора, поруч із вкладкою Додаткові знаряддя відображається контекстна вкладка команд під назвою Конструктор. Якщо перейти на вкладку Конструктор, на стрічці буде відображено команди, доступні лише для об’єктів у режимі конструктора.
Колекції
На стрічці також використовується елемент керування під назвою колекція. Цей елемент керування розроблено, щоб зосередити увагу користувача на отриманні потрібних результатів. Замість звичайного відображення самих команд у колекції відображаються результати їх виконання. Ідея полягає в наданні користувачу можливості побачити, що може зробити програма Access 2010, з зосередженням на результатах, а не командах як таких.
Колекції можуть мати різні форми та розміри. Їх може бути розміщено у вигляді сітки, розкривного меню або, навіть, безпосередньо на стрічці.
Приховання стрічки
Іноді може бути потрібно звільнити додаткове місце для робочої області. Для таких випадків передбачено можливість згорнути стрічку таким чином, щоб залишалася лише смуга із вкладками команд. Щоб приховати стрічку, двічі клацніть активну вкладку команд. Щоб відобразити її знову, двічі клацніть активну стрічку команд ще раз.
Приховання й відновлення стрічки
Двічі клацніть активну вкладку команд (тобто виділену вкладку).
Щоб відновити стрічку, двічі клацніть активну вкладку команд знову.
Панель швидкого доступу
Панель швидкого доступу – це панель інструментів, суміжна зі стрічкою, яка дає можливість отримати доступ до команди за допомогою одного клацання. Набір команд за промовчанням містить команди Зберегти, Скасувати та Повторити. Панель швидкого доступу можна настроїти так, щоб вона містила інші команди, що часто використовуються. Також можна змінити розташування панелі та встановлений за промовчанням розмір (з маленької на велику). Маленька панель відображається поруч із вкладками команд на стрічці. Якщо переключитися на велику панель, вона відображатиметься під стрічкою на всю її ширину.
Настроювання панелі швидкого доступу
На панелі інструментів клацніть крайню праву стрілку розкриття меню.
У розділі Настроювання панелі швидкого доступу виберіть команду, яку потрібно додати.
Або, якщо команди немає у списку, виберіть пункт Інші команди та перейдіть до наступного кроку цієї процедури.
У діалоговому вікні Параметри Access виберіть потрібну команду або команди та натисніть кнопку Додати.
Щоб видалити команду, виділіть її в розташованому праворуч списку та натисніть кнопку Видалити. Також можна двічі клацнути команду у списку.
Після завершення натисніть кнопку ОК.