Microsoft Access. Лабораторная работа №1 создание связанных таблиц
ЗАДАНИЕ:
1. Спроектируете таблицу «ЛИЧНАЯ», задавая последовательно следующие свойства полей:
ИМЯ ПОЛЯ |
ТИП ДАННЫХ |
РАЗМЕР ПОЛЯ |
МАСКА ВВОДА |
1 |
2 |
3 |
4 |
Код сотр |
Счетчик |
|
|
ФИО |
Текстовый |
15 |
|
ИмОт |
Текстовый |
25 |
|
ДатаРожд |
Дата/Время |
|
00/00/0000 |
Образов |
Текстовый |
25 |
|
СемПолож |
Текстовый |
10 |
|
Адрес |
Текстовый |
30 |
|
Город |
Текстовый |
15 |
|
ПочтИнд |
Текстовый |
6 |
000000 |
Телефон |
Текстовый |
6 |
00-00-00 |
Пол |
Текстовый |
1 |
|
Продолжение
ИМЯ ПОЛЯ |
ЧИСЛО ДЕС. ЗНАКОВ |
ПОДПИСЬ |
ЗНАЧЕНИЕ ПО УМОЛЧ. |
УСЛОВИЕ НА ЗНАЧЕНИЕ |
1 |
5 |
6 |
7 |
8 |
КодСотр |
|
|
|
|
ФИО |
|
|
|
|
ИмОт |
|
Имя, отчество |
|
|
ДатаРожд |
|
Дата рожд. |
|
|
Образов |
|
Образование |
|
|
СемПолож |
|
Семейное положение |
|
|
Адрес |
|
Улица, дом, кв. |
|
|
Город |
|
|
Астрахань |
|
ПочтИнд |
|
|
|
|
Телефон |
|
|
|
|
Пол |
|
|
|
|
Продолжение
ИМЯ ПОЛЯ |
СООБЩЕНИЕ ОБ ОШИБКЕ |
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ |
ПУСТЫЕ СТРОКИ |
ИНДЕКСИРОВАННОЕ ПОЛЕ |
КодСотр |
|
|
|
Да (Совпадения не допускаются) |
ФИО |
|
НЕТ |
ДА |
Да (совпадения допускаются) |
ИмОт |
|
НЕТ |
ДА |
НЕТ |
ДатаРожд |
Проверьте правильность даты |
НЕТ |
ДА |
Да (Допускаются совпадения) |
Образов |
|
“ |
“ |
“ |
СемПолож |
|
“ |
“ |
“ |
Адрес |
|
“ |
“ |
“ |
Город |
|
“ |
“ |
“ |
ПочтИнд |
|
“ |
“ |
НЕТ |
Телефон |
|
“ |
“ |
“ |
Пол |
|
“ |
“ |
Да (Допускаются совпадения) |
Вид
конструктора с описанной структурой
таблицы показан на рис.1. Заметим, что
полю КодСотр
присвоен тип СЧЕТЧИК.
Это же поле объявлено ключевым (кнопкой
Ключевое поле на панели инструментов),
о чем свидетельствует значок ключика
в колонке идентификации записи (слева).
Поля Образов, СемПолож и Пол созданы как поля подстановки из фиксированного набора значений. Например,
для поля Образов могут быть приняты значения: начальное общее, основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее профессиональное;
для поля СемПолож могут быть приняты значения: женат, замужем, разведен, холост;
для поля Пол могут быть приняты значения: М, Ж.
Создание полей подстановки и фиксированного набора значений осуществляется с помощью Мастера подстановок в пошаговом диалоге, что достаточно просто.
Рис.1. Конструктор таблицы Личная.
В режиме конструктора всегда можно изменить набор полей таблицы, типы данных, свойства.
Для удаления поля следует выделить строку в списке полей, щелкнув в селекторном столбце (слева от имени поля), и выбрать из контекстного меню или пункта главного меню ПРАВКА команду Удалить строки. Для добавления поля следует выделить строку, перед которой надо добавить поле, выбрать команду Добавить строки, и ввести описание нового поля.