Синхронизация веб-базы данных

После изменения схемы базы данных в автономном режиме в конечном итоге придется выполнить ее синхронизацию. Это устраняет различия между файлом базы данных на компьютере и на сайте SharePoint.

Откройте веб-базу данных в приложении Access и внесите изменения в ее структуру.

По окончании выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Синхронизировать все.

Более полное описание новых возможностей можно найти в [17].

3.18.2. Настройка ленты пользователя

1) Открыть свою базу данных MS Access.

2) На рабочей ленте открыть вкладку {Создание} и выбрать пункт {Макрос} (рисунок 3.18.2.1).

Рисунок 3.18.2.1

3) В открывшемся меню справа от зелёного значка плюсик открыть список, в котором и выбрать нужное действие. В нашем случае попробывать пункт {ОткрытьТаблицу} (рисунок 3.18.2.2)

.

Рисунок 3.18.2.2

4) В создавшемся действии макроса выбрать таблицу, запрос, форму или отчёт над которым будет производиться действие, а так же особые настройки действия макроса. В нашем случае название нашей таблицы (рисунок 3.18.2.3).

Рисунок 3.18.2.3

5) Закончив работу с действиями в макросе нажать Ctrl+S и ввести название нашего макроса, мы его сохранили.

6) Сохранив макрос, нажать правой кнопкой мыши по ленте сверху и выбрать пункт {Настройка ленты…} (рисунок 3.18.2.4).

Рисунок 3.18.2.4

7) В открышимся меню параметров настройки ленты, под {Выбрать команды:} в раскрывающемся спискевместо {Часто используемые команды} выбрать пункт {Макросы} (рисунок 3.18.2.5).

Рисунок 3.18.2.5

8) Далее, в правой части окна под {Настройки ленты:} выбрать вкладки, куда добавим свой макрос. Ещё ниже содержатся основные вкладки, в которе мы и добавим свою вкладку, нажав на кнопку {Создать вкладку} ещё ниже окна вкладок. Переименовываем вкладку и создаём в ней свою группу, выделив свою вкладку и нажав на кнопку {Создать группу}(рисунок 3.18.2.6).

Рисунок 3.18.2.6

9) Далее переименовываем свою группу и добавляем в неё макросы из окошка слева. Выделив сначала свою группу, далее выделив нужный макрос левее и нажав на кнопу {Добавить} посередине (рисунок 3.18.2.7). Далее, действие с добавлением и удалением макросов производятся этими же кнопками. Так же создание в основной вкладке подпунктов, производится созданием групп в меню параметров. То есть что бы в ленте нашей вкладки было несколько подпунктов нужно создать во вкладке группы.

Рисунок 3.18.2.7

10) Для загрузки и сохранения настроек макросов используется кнопка {Импорт-экспорт}. Импорт открывает существующий файл настроек макросов и ленты, а экспорт сохраняет его.

Рисунок 3.18.2.8

11) В конце нажимаем кнопку {Ок} под окном и может в деле использовать в ленте собственную вкладку содержащую ваши макросы.

Стоит помнить о том, что в 2010 версии Access настройки ленты сохраняются на версии Access компьютера или в файле экспорта, и изменение ленты влияет именно на версию Access, а не на файл базы данных!

Таким образом, настройку ленты пользователя не имеет смысла производить, если вам нужно создать ленту пользователя для конкретного приложения! В этом случае, ее нужно создавать новую ленту пользователя [п. 3.17.19].