- •Рецензенты:
- •Введение 12 Глава 1. Проектирование баз данных 14
- •Глава 2. Субд Visual FoxPro 213
- •Глава 3. Субд Access 308
- •Глава 4. Субд Microsoft sql Server 431
- •Глава 5. Субд Oracle 478
- •Глава 6. Обзор субд 506
- •Глава 1. Проектирование баз данных
- •1.1. История развития баз данных и субд
- •1.2. Введение в субд
- •1.2.1. Основные термины, понятия и определения
- •1.2.2. Классификация субд
- •1) Сетевые, корпоративные, распределенные, клиент-серверные, полнофункциональные, масштабируемые, “большие” субд.
- •2) Локальные, персональные, настольные, файл-серверные, “малые” субд.
- •1.3. Модели данных
- •1.3.1. Типы связей между объектами
- •1.3.2. Формы записи инфологической (концептуальной) модели
- •1.3.3. Уровни представления и независимости данных
- •1.3.4. Порядок взаимодействия пользователя, субд и ос
- •1.3.5. Поддержка целостности базы данных
- •1.3.6. Иерархическая модель
- •1.3.7. Сетевая модель
- •1.3.8. Реляционная модель
- •1.3.8.1. Отношения
- •1.3.8.2. Теоретико-множественные операции с отношениями
- •1.3.8.3. Правила Кодда
- •1.3.8.4. Индексирование таблиц
- •1.3.8.5. Связывание таблиц
- •1.3.9. Постреляционная модель
- •1.3.10. Многомерная модель
- •1.3.11. Объектно‑ориентированная модель
- •1.4. Модели использования баз данных в сети
- •1.4.1. Сеть
- •1.4.2. Модели использования баз данных
- •1.4.2.1. Локальная однопользовательская модель
- •1.4.2.2. Файл-серверная модель
- •1.4.2.3. Клиент-серверная модель
- •В моделях «клиент–сервер»
- •1.4.2.4. Модель удаленного доступа (rda)
- •1.4.2.5. Модель сервера данных
- •1.4.2.6. Трехзвенная распределенная модель
- •1.4.2.7. Модели серверов баз данных
- •1.4.2.8. Клиент-Интернет
- •1.4.2.9. Интерфейс odbc
- •1.4.3. Мониторы обработки транзакций (tpm)
- •1.4.4. Децентрализованное управление базами данных
- •1.4.5. Таблицы в локальных сетях
- •1.5. Проектирование баз данных
- •1.5.1. Принципы и этапы проектирования и создания баз данных
- •2.6. Создание er‑диаграмм для отдельных пользователей.
- •3.4. Создание er‑диаграммы глобальной логической модели.
- •4. Создание глобальной логической модели в среде целевой субд.
- •1.5.2. Методы нормализации и денормализации отношений
- •1.5.3. Правила формирования взаимосвязанных таблиц
- •1.5.4. Модели жизненного цикла и проектирование баз данных
- •1.5.4.1. Модели жизненного цикла
- •1.5.4.2. Обследование, системный анализ и постановка задачи
- •1.5.4.3. Инфологическое проектирование
- •1.5.4.4. Датологическое проектирование
- •1.5.4.5. Проектирование физической модели
- •1.5.4.6. Реализация, интеграция и внедрение
- •1.5.5. Выбор субд
- •1.5.5.1. Сравнение Visual FoxPro, Access, sql Server, Oracle и Excel
- •1.5.5.2. Методика балловой оценки программных средств
- •1.5.6. Case‑средства автоматизации проектирования
- •1. Ориентация на этапы жизненного цикла
- •2. Функциональная полнота
- •3. Степень зависимости от субд
- •4. Тип используемой модели
- •1.6. Использование баз данных
- •1.6.1. Защита информации
- •Пользователя в ms sql Server 7.0
- •1.6.2. Резервирование информации
- •1.6.3. Варианты разработки приложений
- •1.7. Стандартизация баз данных
- •1.8. Язык sql
- •1.8.1. Введение в sql
- •1.8.2. Типы данных sql
- •1.8.3. Оператор выбора данных select
- •1.8.3.1. Назначение и синтаксис оператора
- •1.8.3.2. Объединение таблиц
- •1.8.3.3. Вложенные и коррелированные запросы
- •1.8.3.4. Запросы, использующие exist, any, all
- •1.8.3.5. Стандартные функции
- •1.8.3.6. Запрос с группировкой
- •1.8.4. Операторы обновления базы
- •1.8.4.1. Оператор корректировки данных update
- •1.8.4.2. Оператор удаления записей delete
- •1.8.4.3. Оператор включения записей insert
- •1.8.5. Представления
- •1.9. Транзакции
- •1.9.1. Определение транзакций
- •1.9.2. Организация транзакций
- •1.9.3. Журнал транзакций
- •1.9.4. Журнализация и буферизация
- •1.9.5. Индивидуальный откат транзакций
- •1.9.6. Восстановление после мягкого сбоя
- •1.9.7. Физическая согласованность базы данных
- •1.9.8. Восстановление после жесткого сбоя
- •1.9.9. Параллельное выполнение транзакций
- •1.9.10. Уровни изолированности пользователей
- •1.9.11. Гранулированные синхронизационные захваты
- •1.9.12. Предикатные синхронизационные захваты
- •1.9.13. Метод временных меток
- •1.10. Встроенный sql
- •1.10.1. Особенности встроенного sql
- •1.10.2. Определение курсора
- •1.10.3. Открытие курсора
- •1.10.4. Чтение очередной строки курсора
- •1.10.5. Закрытие курсора
- •1.10.6. Удаление и обновление данных
- •1.10.7. Хранимые процедуры
- •Хранимой процедуры на сервере
- •1.10.8. Триггеры
- •1.10.9. Динамический sql
- •1.11. Архитектура субд и оптимизация запросов
- •1.12. Перспективы развития субд
- •В опросы для самопроверки и контроля
- •Глава 2. Субд Visual FoxPro
- •2.1. Общепринятые обозначения
- •2.2. Основные ограничения
- •2.3. Компоненты Visual FoxPro
- •2.4. Язык программирования FoxPro
- •2.4.1. Создание, компиляция и выполнение программ, процедур и функций
- •2.4.2. Константы
- •2.4.3. Переменные
- •2.4.4. Массивы
- •2.4.5. Операции
- •2.4.6. Команды управления
- •2.4.6.1. Команда проверки условия (If)
- •2.4.6.2. Команда выбора (Do Case)
- •2.4.7. Организация циклов
- •2.4.7.1. Цикл (Do While)
- •2.4.7.2. Счетный цикл (For)
- •2.4.7.3. Цикл сканирования таблицы (Scan)
- •2.4.8. Создание свободных таблиц
- •2.4.8.1. Создание и изменение структуры таблиц
- •2.4.8.2. Заполнение таблиц
- •2.4.9. Редактирование таблиц в диалоговом режиме (Browse, Edit)
- •2.4.10. Перемещение по таблице (Go, Skip)
- •2.4.11. Просмотр таблиц (Display, List)
- •2.4.12. Удаление записей (Delete, Zap, Pack)
- •2.4.13. Редактирование полей в программном режиме (Replace)
- •2.4.14. Локализация и поиск записей в таблице
- •2.4.14.1. Фильтрация данных (Set Filter)
- •2.4.14.2. Последовательный поиск (Locate)
- •2.4.15. Индексирование и открытие таблиц
- •2.4.16. Прямой поиск
- •2.4.17. Одновременная работа с несколькими таблицами
- •2.4.17.1. Рабочие области
- •2.4.17.2. Команда установки связей между таблицами
- •2.4.18. Обмен данными между массивами и таблицами
- •2.4.19. Ввод‑вывод данных сообщений
- •2.4.19.1. Вывод данных на экран (?, ??, ???)
- •2.4.19.2. Вывод сообщения (Wait)
- •2.4.19.3. Вывод сообщения и кнопок (MessageBox)
- •2.4.20. Организация меню
- •2.4.20.1. Общий порядок создания и использования меню
- •2.4.20.2. Вертикальное Popup-меню
- •2.4.20.3. Горизонтальное Bar-меню
- •2.4.20.4. Двухуровневое Pulldown-меню
- •2.4.20.5. Управление доступом к меню
- •2.4.21. Манипулирование файлам и таблицами
- •2.4.22. Математическая обработка таблиц
- •2.4.23. Язык запросов sql
- •2.5. Настройка среды Visual FoxPro
- •2.6. Объекты и классы
- •2.7. События и методы
- •2.8. Общий порядок работы с Visual FoxPro
- •2.9. Создание проекта
- •2.10. Создание базы данных
- •Р ис. 2.10.2. Окно установки контроля целостности связей
- •2.11. Представления (View)
- •2.11.1. Мастер представлений
- •2.11.2. Конструктор представлений
- •2.11.3. Удаленные представления (Remote Views)
- •2.12. Запросы
- •2.12.1. Мастера запросов
- •2.12.2. Конструктор запросов
- •2.12.3. Функции сквозных запросов
- •2.13. Формы
- •2.13.1. Мастера форм
- •2.13.2. Конструктор форм
- •Р ис. 2.13.2.3. Вид отображаемых таблиц
- •2.14. Отчеты
- •2.14.1. Мастера отчетов
- •2.14.2. Конструктор отчетов
- •2.14.3. Команда вывода отчета
- •2.15. Меню
- •2.16. Управление проектом и создание приложения
- •2.16.1. Свойства проекта
- •2.16.2. Параметры проекта
- •2.16.3. Создание приложения
- •2.16.4. Галерея компонентов
- •2.17. Отладка программ
- •2.18. Хранимые процедуры
- •2.19. Классы
- •2.20. Создание класса панели инструментов
- •Р ис. 2.20.1. Вид формы, построенной на основе класса clFormNavigator
- •2.21. Включение в базу ole‑объектов
- •2.22. Обзор дополнительных возможностей
- •2.23. Среда быстрой разработки приложений ‑ пакет MacroFox
- •2.23.1. Назначение
- •2.23.2. Структура
- •2.23.3. Основные макрооператоры
- •2.23.3.1. Описание входного документа (Forma)
- •2.23.3.2. Описание формы отчета (Ofort)
- •2.23.3.3. Описание меню (Menu)
- •2.23.4. Словари баз, функций, форм, таблиц и условий
- •2.23.5. Управление сценариями
- •2.23.6. Ведение таблиц базы данных
- •2.23.7. Формирование отчетов и запросов‑отчетов
- •2.23.8. Сводная обработка данных
- •2.23.9. Супероболочка
- •2.23.10. Порядок работы
- •В опросы для самопроверки и контроля
- •Глава 3. Субд Access
- •3.1. Последовательность работ при создании новой базы данных
- •3.2. Создание базы данных
- •3.2.1. Запуск Access и открытие базы данных
- •3.2.2. Создание пустой базы данных
- •3.2.3. Рабочая среда Access
- •3.2.4. Работа с таблицами
- •3.2.4.1. Создание таблиц
- •3.2.4.2. Связывание таблиц
- •3.2.4.3. Сортировка, поиск и фильтрация записей
- •3.3. Формирование и использование внешних данных
- •3.4. Запросы
- •3.4.1. Запросы на выборку данных
- •3.4.1.1. Простой запрос
- •Р ис. 3.4.1.1.2. Окно конструктора запросов
- •3.4.1.2. Итоговый запрос
- •Р ис. 3.4.1.2.2. Окно конструктора запросов
- •3.4.1.3. Перекрестный запрос
- •3.4.1.4. Динамический запрос
- •3.4.2. Запросы на обновление данных
- •3.4.3. Параметрические запросы
- •3.4.4. Выражения
- •3.5. Формы
- •3.5.1. Автоформы
- •3.5.2. Мастер форм
- •3.5.3. Конструктор форм
- •3.5.3.1. Основные операции над объектами
- •3.5.3.2. Основные элементы управления
- •3.5.3.3. Создание формы
- •3.5.4. Редактирование данных в режиме формы
- •3.6. Отчеты
- •3.6.1. Автоотчеты
- •3.6.2. Мастер отчетов
- •3.6.3. Конструктор отчетов
- •3.6.3.1. Окно предварительного просмотра отчета
- •Р ис. 3.6.3.2. Окно конструктора отчетов
- •3.6.4. Диаграммы
- •3.6.5. Составные отчеты
- •3.6.6. Дополнительные возможности
- •3.7. Пользовательский интерфейс
- •3.7.1. Панель инструментов
- •3.7.2. Меню и ленты пользователей
- •3.7.3. Контекстные меню
- •3.7.4. Связывание меню и панелей с формами и отчетами
- •3.7.5. Кнопочная форма
- •3.7.6. Настройка параметров среды и запуска приложения
- •3.7.7. Изменение меню и панелей инструментов средствами Visual Basic
- •3.8. Макросы
- •3.9. Web‑страницы
- •3.9.1. Экспорт объектов в формат html
- •3.9.2. Страницы доступа
- •3.10. Интеграция Access с другими компонентами Office
- •3.10.1. Использование Microsoft Excel при работе Access
- •3.10.2. Использование Microsoft Word при работе с Access
- •3.10.3. Добавление ActiveX‑элементов
- •3.10.4. Использование Access в качестве сервера
- •3.11. Совместное использование баз данных в сети
- •3.12. Разработка клиент‑серверных приложений
- •3.12.1. Доступ к базам данных через odbc
- •3.12.2. Доступ к базам данных через ole db, ado
- •3.12.3. Способы работы с внешними данными
- •3.12.3.1. Присоединение таблиц
- •3.12.3.2. Сквозные запросы
- •3.12.3.3. Хранимые процедуры
- •3.12.3.4. Объектная модель dao
- •3.12.4. Проекты Access
- •3.12.4.1. Создание проектов
- •3.12.4.2. Изменение свойств таблиц
- •3.12.4.3. Схемы базы данных
- •3.12.4.4. Конструктор представлений
- •3.12.4.5. Хранимые процедуры
- •3.12.4.6. Сортировка и отбор записей в формах и отчетах
- •3.13. Репликация баз данных
- •3.13.1. Репликация баз данных Access
- •3.13.2. Репликация проектов Access
- •3.14. Администрирование баз данных и проектов
- •3.14.1. Архивирование, сжатие и восстановление
- •3.14.2. Стандартные средства субд защиты базы данных
- •3.14.3. Примеры оригинальных программные средств защиты базы данных
- •3.14.3.1. Защита параметров запуска приложений от изменений
- •3.14.3.2. Регистрация пользователей и установка их полномочий
- •3.14.3.3. Формирование журнала аудита (изменений) базы данных
- •3.15. Перенос базы данных Access на платформу sql Server
- •3.16. Обзор инструментальных средств Office Developer Edition
- •3.17.1. Быстрое отслеживание данных
- •3.17.2. Создание отчетов
- •3.17.3 Обмен с другими пользователями
- •3.17.4. Быстрые способы начала работы
- •3.17.5 Интерфейс пользователя
- •3.17.6 Средства создания объектов
- •3.17.7. Режимы отчета и макета
- •3.17.8 Разделенные формы
- •3.17.9 Внедренные макросы в формах и отчетах
- •3.17.10. Новые типы данных и элементы управления
- •3.17.11. Средства конструирования и анализа
- •3.17.12. Безопасность
- •3.17.13. Интеграция с Службы Windows SharePoint Services
- •3.17.14. Сбор данных с помощь форм InfoPath и Outlook
- •3.17.15. Экспорт в форматы pdf и xps
- •3.17.16. Работа с внешними данными
- •3.17.17. Способы устранения неполадок
- •3.17.18. Средства проверки орфографии
- •3.17.19. Создание ленты пользователя
- •3.18.1. Создание Web-базы данных для публикации в Интернете
- •Подготовка
- •Начало работы с пустой веб-базой данных
- •Создание веб-таблицы.
- •Добавление поля щелчком таблицы.
- •Изменение свойств поля.
- •Добавление вычисляемого поля.
- •Настройка правил проверки данных.
- •Создание правила проверки поля и соответствующего сообщения.
- •Создание правила проверки записи и соответствующего сообщения.
- •Создание веб-формы.
- •Создание веб-отчета
- •Сделайте форму навигации веб-формой, отображаемой по умолчанию.
- •Синхронизация веб-базы данных
- •3.18.2. Настройка ленты пользователя
- •Вопросы для самопроверки и контроля
- •Глава 4. Субд Microsoft sql Server
- •4.1. Характеристика
- •4.2. Старт, остановка и приостановка sql Server
- •4.2.1. Старт sql Server
- •4.2.2. Приостановка sql Server
- •4.2.3. Остановка sql Server
- •4.2.4. Регистрация сервера
- •4.2.4.1. Окно регистрации сервера
- •4.3. Работа с базой данных
- •4.3.1. Организация и создание базы данных
- •4.3.1.1. Физическая организация
- •4.3.1.2. Размещение файлов
- •4.3.1.3. Создание базы данных средствами sql Server Enterprise
- •4.3.2. Создание и настройка таблицы базы данных
- •4.3.3. Создание и настройка диаграмм
- •4.3.4. Заполнение таблиц
- •4.3.5. Создание и настройка представлений
- •4.3.6. Язык запросов Transact‑sql
- •4.3.6.1. Основные элементы
- •4.3.6.2. Операции
- •4.3.6.3. Операторы
- •4.3.6.4. Базы данных
- •4.3.6.5. Таблицы
- •4.3.6.6. Запросы
- •4.3.6.7. Представления
- •4.3.6.8. Индексы
- •4.3.6.9. Статистика
- •4.3.6.10. Фрагментация
- •4.3.6.11. Курсоры
- •4.3.6.12. Транзакции и блокировки
- •4.3.6.13. Системные переменные, функции и хранимые процедуры
- •4.3.7. Хранимые процедуры
- •4.3.8. Создание триггеров
- •4.3.9. Формирование правил контроля вводимых значений
- •4.3.10. Формирование стандартных значений
- •4.4. Администрирование sql Server
- •4.4.1. Настройка параметров
- •4.4.2. Системные базы данных и таблицы
- •4.4.3. Тестирование и сжатие баз данных
- •4.4.4. Обмен данными с внешними системами
- •4.4.5. Создание резервных копий и восстановление баз данных
- •4.4.6. Использование службы выполнения расписаний sql Server Agent
- •4.4.7. Защита данных
- •4.4.8. Репликация данных
- •4.4.9. Взаимодействие sql‑сервера с Excel и Word
- •4.4.10. Перенос приложения Access в среду sql Server
- •В опросы для самопроверки и контроля
- •Глава 5. Субд Oracle
- •5.1. Основные понятия
- •5.1.1. Файлы данных и табличные пространства
- •5.1.2. Таблицы и индексы
- •5.1.3. Кластеры
- •5.1.4. Словарь данных
- •5.1.5. Объекты базы данных
- •5.1.6. Виды
- •5.1.7. Триггеры
- •5.1.12. Журналы транзакций
- •5.1.13. Экземпляр базы данных
- •5.1.14. Типы данных
- •5.1.14.1. Строки
- •5.1.14.2. Числа
- •5.1.14.3. Битовые строки
- •5.1.14.4. Дата и время
- •5.3.1. Таблицы
- •5.3.2. Представления
- •5.3.3. Запросы
- •5.3.4. Средства разграничения доступа
- •5.3.4.1. Создание и удаление пользователя
- •5.3.4.2. Привилегии
- •5.4.1. Правила написания программы
- •5.4.2. Операторы управления
- •5.4.3. Выражения
- •5.4.4. Переменные
- •5.4.4.1. Скалярные переменные
- •5.4.4.2. Объектные переменные
- •5.4.4.3. Записи
- •5.4.4.4. Коллекции
- •5.4.5. Пакеты
- •5.4.6. Процедуры и функции
- •5.4.7. Курсоры
- •5.4.8. Транзакции
- •5.4.9. Обработка исключений
- •5.4.10. Динамический sql‑оператор
- •5.4.11. Внедрение sql, pl/sql в прикладные программы
- •В опросы для самопроверки и контроля
- •Глава 6. Обзор субд
- •6.1. Российская субд линтер
- •Основные характеристики субд линтер
- •Количественные параметры бд линтер
- •6.2. Субд MySql
- •6.3. Субд InterBase
- •6.4. Субд Firebird
- •6.5. Субд db2
- •6.6. Субд progress
- •6.7. Субд PostgreSql
- •6.8. Субд oracle
- •6.9. Субд Microsoft sql Server
- •6.10. Постреляционная субд Cache’
- •6.11. Распределенная файловая система Google File System (gfs)
- •6.12. Berkeley db – движок для субд
- •6.13 Субд – движок sqLite
- •6.14 Субд Visual Clarion
- •Пункт меню «Личные карточки»:
- •Пункт меню «Выбор информации»
- •2.1. Движение кадров.
- •2.1.1. Приказы оПриеме на Работу.
- •Глава 7. Практикум
- •7.1. Язык запросов sql
- •7.1.1. Запросы на чтение данных
- •7.1.2. Запросы на обновление данных
- •7.1.3. Представления
- •7.2. Работа с базами данных
- •7.3. Курсовые работы
- •1. Учет успеваемости студентов.
- •2. Учет обмена валюты.
- •3. Учет объектов строительства.
- •4. Учет выдачи и возврата книг.
- •5. Учет авиапассажиров.
- •6. Учет производства сельскохозяйственных культур.
- •7. Учет выпуска изделий.
- •8. Учет платежей налогов.
- •9. Учет поставок товаров.
- •10. Учет сбросов отравляющих веществ в окружающую среду.
- •11. Учет уволившихся с предприятия.
- •12. Учет призеров Олимпийских игр.
- •14. Учет участников олимпиады.
- •15. Учет проданных товаров.
- •16. Учет малых предприятий.
- •17. Учет больных в больнице.
- •18. Учет движения общественного транспорта.
- •19. Учет дорожно-транспортных происшествий.
- •20. Учет платежных поручений в банке.
- •21. Учет договоров займа.
- •22. Учет проданных ценных бумаг.
- •23. Учет кадров.
- •24. Учет очередников на получение жилья.
- •25. Учет исполнительской дисциплины.
- •26. Учет книг в библиотеке.
- •27. Учет переселенцев.
- •28. Учет успеваемости школьников.
- •29. Учет нарушителей трудовой дисциплины на предприятии.
- •30. Учет семейного бюджета.
- •Приложения Приложение 1. Ответы на вопросы для самопроверки
- •Глава 1. Проектирование баз данных
- •Глава 2. Субд Visual FoxPro
- •Глава 3. Субд Access
- •Глава 4. Субд Microsoft sql Server
- •Глава 5. Субд Oracle
- •Приложение 2. Вопросы для экзаменационных билетов
- •Приложение 3. Встроенные функции субд Visual FoxPro
- •Математические функции
- •Строковые функции
- •Функции работы с датами
- •Функции преобразования типов данных
- •Функции проверки файлов и дисков
- •Функции времени
- •Функции анализа условий, типов и наличия данных
- •Функции подстановки
- •Функции работы с массивами
- •Функции работы с цветом
- •Приложение 4. События, методы и свойства объектов субд Visual FoxPro События
- •Свойства
- •Приложение 5. Встроенные функции pl/sql субд Oracle
- •Символьные функции
- •Функции преобразования
- •Календарные функции
- •Смешанные функции
- •Приложение 6. Оформление курсовой работы с примером Общие положения
- •Организация выполнения курсовой работы. Структура и требования к содержанию курсовой работы
- •Основные требования по оформлению курсовой работы
- •Оформление структурных элементов курсовой работы
- •Использование и оформление рисунков
- •Использование и оформление таблиц
- •Использование и оформление формул
- •Оформление примечаний и ссылок
- •Правила оформления списка использованных источников
- •Правила оформления приложений
- •Оформление содержания
- •Курсовая работа
- •Пример оформления курсовой работы
- •Курсовая работа
- •Содержание
- •Введение 3
- •Введение 12
- •Глава 1. Проектирование баз данных 14
- •Глава 2. Субд Visual FoxPro 213
- •Глава 3. Субд Access 308
- •Глава 4. Субд Microsoft sql Server 431
- •Глава 5. Субд Oracle 478
- •Глава 6. Обзор субд 506
- •Введение
- •1 Постановка задачи
- •2 Входная информация
- •3 Логическая модель базы
- •4 Выходная информация
- •5 Обращение к приложению
- •Заключение
- •Предметный указатель
- •Библиографический список
- •Плещёв Владимир Васильевич Базы данных.
- •С примерами и упражнениями
Глава 3. Субд Access
Microsoft Office Access или просто Microsoft Access – реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных.
Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
Основные компоненты MS Access:
построитель таблиц;
построитель экранных форм;
построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
построитель отчётов, выводимых на печать.
Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически “с нуля” или написать оболочку для внешней БД.
MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к маленьким приложениям. Отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских БД, таких, например, как триггеры.
Существенно расширяет возможности MS Access по написанию приложений механизм связи с различными внешними СУБД: "связанные таблицы" (связь с таблицей СУБД) и "запросы к серверу" (запрос на диалекте SQL, который "понимает" СУБД). Также MS Access позволяет строить полноценные клиент-серверные приложения на СУБД MS SQL Server. При этом имеется возможность совместить с присущей MS Access простотой инструменты для управления БД и средства разработки.
Access, при работе с базой данных, иначе взаимодействует с жёстким (или гибким) диском, нежели другие программы.
В других программах, файл-документ, при открытии, полностью загружается в оперативную память, и новая редакция этого файла (изменённый файл) целиком записывается на диск только при нажатии кнопки “сохранить”.
В Access новая редакция содержимого изменённой ячейки таблицы записывается на диск (сохраняется) сразу, как только курсор клавиатуры будет помещён в другую ячейку (или новая редакция изменённой записи записывается на диск сразу, как только курсор клавиатуры будет поставлен в другую запись. Таким образом, если внезапно отключат электричество, то пропадёт только изменение той ячейки, которую не успели покинуть.
Кнопка “Сохранить” в Access тоже есть, но в Access в режиме просмотра данных она нужна, в первую очередь, для сохранения изменённого режима показа таблицы или другого объекта — то есть, для сохранения таких изменений, как:
изменение ширины столбцов и высоты строк,
перестановка столбцов в режиме просмотра данных, “закрепление” столбцов и освобождение закреплённых столбцов,
изменение сортировки,
применение нового фильтра,
изменение шрифта; цвета текста, сетки и фона
и т. п.
Кроме того, в Access эта кнопка нужна в режиме “Конструктор” для сохранения изменений структуры объекта базы данных, сделанных в этом режиме.
Даже если, в процессе работы с файлом базы данных, не применялся режим “Конструктор”, и новые данные в базу данных не добавлялись (то есть, если база данных только просматривалась), то всё равно файл базы данных имеет тенденцию со временем, в процессе работы с ним, всё больше и больше увеличиваться в размере. Очень способствует увеличению размера файла применение новых сортировок и фильтров (особенно, если было применено несколько разных, сильно отличающихся друг от друга сортировок/фильтров).
Это приращение размера файла является, фактически, пустотой, но эта пустота лежит внутри файла, увеличивая его объём.
Чтобы вернуть файлу базы данных нормальный (минимальный) объём, то есть, чтоб убрать из файла пустоту, в Access есть кнопка “Сжать и восстановить базу данных” — эту кнопку нужно время от времени нажимать (при нажатии этой кнопки никакая информация, никакие данные из файла базы данных не удаляются).
Рассмотрим поседние версии этой СУБД.
Microsoft Access 2003 - среда визуального программирования систем управления базами данных - в этой программе создано подробное описание процедур создания довольно сложных и трудоемких объектов баз данных. Авторами рассмотрены примеры решения типичных задач, которые часто приходится решать разработчикам приложений. Раскрыты основные средства программирования приложений Access: например язык программирования VBA, разные объектные модели, и разработка Web-приложений и разные способы взаимодействия приложений Access с другими возможными приложениями Microsoft Office.
Рассмотрены вопросы открытия профессиональных и многопользовательских сетевых баз для данных и проектов, а также для администрирования баз данных и проектов Access.
Microsoft Office Access 2007 - среда визуального программирования систем управления базами данных - позволяет быстро отслеживать информацию и создавать на ее основе отчеты, не требующих глубоких знаний в области баз данных. Office Access 2007 обеспечивает работу со встроенными базами данных, позволяет вносить в них изменения и адаптировать к меняющимся деловым потребностям пользователя. Пользователь может собирать информацию с помощью форм электронной почты или импортировать данные из внешних приложений. Реализована возможность создания и редактирования подробных отчетов, содержащих отсортированную, отфильтрованную и сгруппированную информацию. Совместный доступ к информации обеспечивается с помощью технологических списков Microsoft Windows SharePoint Services, позволяющих проверять журнал исправлений, восстанавливать удаленную информацию, устанавливать разрешения доступа к данным и регулярно осуществлять резервное копирование. СУБД обеспечивает загрузку с отключенными кодами и макросами в безопасной среде, так называемом изолированном режиме, когда макросы из списка доверенных продолжают работать, а также может предоставлять разрешения на доступ к спискам выборочно предоставляя доступ определенным пользователям.
Microsoft Access 2010 - среда визуального программирования систем управления базами данных, программа для создания, редактирования и ведения баз данных. Access 2010 - профессиональное приложение для проектирования и развертывания баз данных, с последующим отслеживание ключевой информации, как с локальных компьютеров, так и с использованием корпоративных сетей для коллективного рабочего процесса.
Access 2010 безусловный лидер среди десктоп-продуктов по работе с большими базами данных. Благодаря выверенному интерфейсу, обилию наглядных подсказок, интегрированным шаблонам и эффективным инструментам, программу освоит даже начинающий пользователь не имевший ранее опыта работы с базами данных. Одинаково простое решение как для ведения домашней бухгалтерии, контроль денежных средств, форма и отчёты для мелкого бизнеса, так и сопровождение баз данных крупных промышленных предприятий.
Access является на сегодняшний день одной из наиболее популярных систем управления базами данных (СУБД) благодаря тому, что является визуальной средой программирования, избавляющей программиста от написания больших объемов кода, и дающей пользователю удобный и простой интерфейс.
Англоязычный вариант аббревиатуры СУБД - DBMS (database management system). Этот класс программных продуктов ориентирован на работу с базами данных (БД). В Access используется реляционная модель представления данных, предложенная Е.Ф. Коддом в 1969 году.
Реляционная база данных представляет собой хранилище данных, содержащее набор двухмерных таблиц, а, соответственно, реляционная СУБД - набор средств для управления подобным хранилищем. Любая таблица состоит из строк и столбцов. При работе с СУБД используется следующая терминология: запись - строка таблицы; поле - столбец таблицы; первичный ключ - поле или композиция нескольких полей, предназначенные для уникальной идентификации записи. Данные в таблицах удовлетворяют следующим правилам:
каждое данное, находящееся на пересечении строки и столбца должно быть атомарным, то есть неделимым.
Данные, расположенные в одном столбце, должны иметь одинаковый тип.
Каждая запись уникальна, то есть в таблице не существует двух записей с полностью совпадающими значениями всех полей.
Каждое поле имеет уникальное имя.
Последовательность полей и записей в таблице несущественна.
Первая версия СУБД Access появилась в начале 90-х годов. Это была первая настольная реляционная СУБД для 16-разрядной версии Windows.
Популярность Access значительно возросла после включения её в состав Microsoft Office:
Средства манипуляции данными.
Средства создания запросов, форм, отчетов и приложений. Отчёты могут быть экспортированы в формат Microsoft Word или Microsoft Excel. При создании приложений используется язык Visual Basic for Applications (VBA), общий для всех приложений Office.
Средства публикации отчётов в Internet.
Средства создания интерактивных Web - приложений
Средства для использования в качестве клиента Microsoft SQL Server.
Как правило, база данных содержит множество объектов, структурированных по категориям. Они расположены на разных вкладках окна базы данных. Кроме того, Access-2010 позволяет просмотреть полный перечень объектов базы данных на вкладке Состав окна свойств, открываемого командой Свойства базы данных. Команда может быть вызвана из меню кнопкой - Свойства базы данных. А так же может быть вызвана из меню Файл или из контекстного меню.
Таблица - основной объект базы данных. В реляционных базах данных вся информация хранился в виде таблиц, состоящих из записей (строк) и полей (столбцов). В таблицах могут храниться данные разных типов. Реальные базы данных содержат множество связанных таблиц. Группа связанных таблиц называется схемой базы данных.
Запросам присущ обширный круг функций. В первую очередь они предназначены для модификации и отбора записей на основании заданных критериев. Можно использовать запросы по образцу (queries by ex-ample) -QBE - запросы, параметры которых устанавливаются в окне конструктора запросов. Также для создания запросов можно использовать инструкции структурированного языка запросов (Structured Query Language) - SQL - запросы.
Форма представляет собой бланк, подлежащий заполнению, или маску, накладываемую на набор данных. Бланк-форма позволяет упростить процесс заполнения базы данных. Маска-форма позволяет ограничить объем информации, доступной пользователю, обращающемуся к базе.
Отчёты служат для отображения данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде. Часто отчет выступает в качестве объекта, предназначенного для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.
Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web - страниц, предназначенных для работы и просмотра через Интернет или Интранет, с данными, хранящимися в базах данных Access 2010 или базах данных Microsoft SQL Server.
При обработке больших объемов данных часто приходится выполнять длинные последовательности действий. Они могут быть оформлены как макросы. Вызов макроса приводит к выполнению соответствующей данному макросу последовательности действий. В состав базы данных целесообразно включать макросы, автоматизирующие процессы её заполнения, отбора информации и т.д.
Модули представляют собой объекты, содержащие процедуры обработки событий или выполнения вычислений, написанные на языке Visual Basic.
Отличительной особенностью СУБД Access является то, что вся информация, относящаяся к конкретной базе данных, хранится в одном файле. Это представляется весьма удобным, особенно, для конечных пользователей.