Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Московский государственный университет

путей сообщения»

Кафедра «Вычислительные системы и сети»

Т.Г. ШАХУНЯНЦ

Создание презентаций средствами Microsoft PowerPoint 2013

Методические указания

к лабораторной работе

по дисциплине

"Информатика"

Москва – 2014

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Московский государственный университет

путей сообщения»

Кафедра «Вычислительные системы и сети»

Т.Г. ШАХУНЯНЦ

Создание презентаций средствами Microsoft PowerPoint 2013

Рекомендовано редакционно-издательским советом

университета в качестве методических указаний

для студентов I курса

специальности “Эксплуатация железных дорог “

Москва – 2014

УДК 681.3

Ш-32

Шахунянц Т.Г. Создание презентаций средствами Microsoft PowerPoint 2013: Методические указания. – М.: МГУПС (МИИТ), 2014. – 16 с.

Данные методические указания предназначены для выполнения лабораторной работы по созданию презентаций при помощи Microsoft PowerPoint 2013. Для выполнения задания к лабораторной работе приводятся соответствующие примеры.

© МГУПС (МИИТ), 2014

Содержание

Введение 9

1. Цель лабораторной работы 9

2. Задания к выполнению лабораторной работы 9

3. Подготовка к работе 9

4. Примеры действий для выполнения некоторых заданий 10

4.1. Создание и сохранение документа 10

4.2. Создание и удаление слайдов. Работа с шаблонами 11

4.3. Оформление слайдов. Заметки 11

4.4. Автоматические управляющие кнопки 13

4.5. Создание анимации 13

4.6. Вставка рисунков, видео- и аудиофайлов 14

15

4.7. Организация гиперссылок в презентации 15

4.8. Защита документа 16

4.9. Показ презентации 17

5. Контрольные вопросы. 19

Литература 19

1. Кокс Д., Ламберт Д. «Microsoft PowerPoint 2013. Русская версия», Москва, «Эком», 2014. 19

2. Ламберт Д. «MOS 2013 Study Guide for Microsoft PowerPoint», «Microsoft Press», 2013. 19

Введение

Данные методические указания предназначены для выполнения лабораторной работы по созданию презентаций в среде программы Microsoft PowerPoint 2013. Microsoft PowerPoint 2013 имеет ряд преимуществ, по сравнению с предыдущими версиями. Как и в предыдущих, в новой версии сохранён принцип организации интерфейса: в главной офисной программе используется принцип списка контекстных (возникающих по мере необходимости) функций.

1. Цель лабораторной работы

Целью работы является изучение и освоение основных возможностей Microsoft PowerPoint 2013 для создания наглядных презентаций.

2. Задания к выполнению лабораторной работы

Создать согласованные с преподавателем комплексные документы, в которых должны быть реализованы нижеперечисленные возможности Microsoft PowerPoint 2013:

• Создание и сохранение документов

• Создание и удаление слайдов. Работа с шаблонами

• Оформление слайдов. Заметки

• Автоматические управляющие кнопки

• Создание анимации

• Вставка рисунков, видео- и аудиофайлов

• Организация гиперссылок в презентации

• Защита документа

• Показ презентации

3. Подготовка к работе

Для выполнения лабораторной работы следует ознакомиться с примерами действий для выполнения некоторых заданий, рассмотренными в разделе 4.

4. Примеры действий для выполнения некоторых заданий

4.1. Создание и сохранение документа

После открытия Microsoft PowerPoint 2013 выбираем нужный шаблон, при создании новой презентации следует щёлкнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу окна программы.

Создание документа:

Файл -> Создать

Сохранение документа:

Файл-> Сохранить как -> Компьютер-> Обзор (выбор имени документа и место его размещения).

Сохранение документа под текущим именем:

Файл-> Сохранить.

Открытие документа:

Файл-> Открыть -> Компьютер-> Обзор (в появившемся окне выбрать нужный документ).

4.2. Создание и удаление слайдов. Работа с шаблонами

Создание нового слайда:

Главная -> Создать слайд

Выбор макета:

Макеты существуют для разметки страницы: задаются окна для заголовка слайда, для текста слайда (может быть заменен на таблицу, график, рисунок, видеофайл).

Выделите слайд(ы), к которым будут применяться макеты -> Главная -> Макеты

Удаление слайдов:

Выделите слайд(ы), которые подлежат удалению -> Нажмите на кнопку delete.

4.3. Оформление слайдов. Заметки

Выбор темы, цветовой гаммы темы, стиля слайдов:

Дизайн –> Темы (Выбрать тему)

Дизайн –> Варианты (Цвета, Шрифты, Эффекты, Стиль фона)

Стили(формат фона) нужны для оформления фона слайда.

Задание размера слайда:

В этом окне задается ориентация слайда, нумерация слайдов с вводом номера, размеры страницы экрана (нумерация слайдов с указанного номера производится автоматически)

Дизайн –> Настроить-> Размер слайда

Заметки:

К каждому слайду можно оставить примечания и заметки – для этого под слайдом расположено окно для ввода текста (для примечания справа от слайда). Комментарии будут видны только в режиме редактирования презентации, при показе они не отображаются.

4.4. Автоматические управляющие кнопки

Автоматические управляющие кнопки:

Доступны в режиме просмотра презентации. Для отображения кнопок необходимо навести курсор в нижний левый угол слайда.

Всего 6 видов автоматических управляющих кнопок:

1. Вернуться на предыдущий слайд

2. Перейти к следующему слайду

3. Параметры пера для внесения комментариев (фломастер/ручка/выделение/курсор, цвет чернил, ластик, параметры курсора)

4. Просмотр всех слайдов (перейти к N слайду).

5. Масштаб.

6. Дополнительные параметры показа слайдов.