- •Глава 1. Приступая к работе: что нужно знать об архивных документах и архивах………………………………..4
- •Глава 2. От текущего хранения документов и дел к архивному: основные принципы организации передачи документов и дел на хранение в архив предприятия……………………………………………………………….21
- •Глава 3. Передача документов и дел по личному
- •Глава 5. Сохраняя документы: состав основных требований. Материально-техническое обеспечение архива………………………………………………………………………..61
- •Предисловие
- •Глава 1. Приступая к работе: что нужно знать об архивных документах и архивах
- •Организационные принципы работы архива предприятия
- •Обзор законодательных и нормативно-правовых актов, регламентирующих работу архива
- •Обзор информационных ресурсов архивной сферы
- •Глава 2. От текущего хранения документов и дел к архивному: основные принципы организации передачи документов и дел на хранение в архив предприятия
- •Несколько слов о сроках хранения документов
- •Порядок проведения процедуры экспертизы ценности документов
- •Состав и функции экспертной комиссии. Организационно-правовое регулирование проведения экспертизы ценности документов
- •Порядок проведения экспертизы ценности документов
- •Формирование дел. Оформление архивного дела
- •Составление и оформление описей дел
- •Глава 3. Передача документов и дел по личному
- •Определение сроков хранения документов по личному составу
- •Порядок оформления личного дела при передаче его на архивное хранение
- •Немного об экспертизе ценности дел по личному составу и составлении годовых разделов описи
- •Подготовка документов по личному составу ликвидируемых организаций к передаче на архивное хранение
- •Добровольная ликвидация организации
- •Принудительная ликвидация организации
- •Глава 5. Сохраняя документы: состав основных требований. Материально-техническое обеспечение архива.
- •Выбор помещения для архива
- •Факторы разрушения документов и меры предотвращения их воздействию
- •Самец; 2- самка; 3-личинка; 4-куколка
- •Материально-техническое оснащение архива
- •Источники и литература
- •Сетевой ресурс:
Сетевой ресурс:
Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) // [Электронный ресурс] – URL: www.archives.ru
Портал «Архивы России» // [Электронный ресурс] – URL: www.rusarchives.ru
Сайт Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и историко-архивного дела// [Электронный ресурс] – URL: www.vniidad.ru
Официальный сайт издательства «Бизнес-Арсенал» // [Электронный ресурс] www.delo-press.ru
Специализированный сайт «все о делопроизводстве// [Электронный ресурс] www.delo-ved.ru
Специализированный сайт для бухгалтеров «Новости бухгалтерского и налогового учета»//[http://nicolbuh.ru/sroki-khraneniya http]
1 Именно этот Перечень следует использовать, когда речь идет о выделении к уничтожению документов, созданных в период с 2000 по 2010 годы
2 Оформление обложки дел производится в процессе заведения дел в делопроизводстве и выполняется в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ 17914-72. «Обложки дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования»
3 Пример предисловия к описи ликвидированного предприятия, представленный в приложении, составлен представителем государственного архива
* Срок хранения «постоянно» (далее - Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
4 Часто анкету и личный листок по учету кадров принимают за один и тот же документ. Однако различия между ними все же есть: анкета составляется до приема на работу и в случае трудоустройства включается в личное дело, а личный листок по учету кадров заполняется уже после приема на работу. Он составляет основу личного дела. В отличие от анкеты, личный листок по учету кадров как правило, содержит фото сотрудника
5Формат карточки постеллажного топографического указателя будет А6 (148 x 105 мм), формат карточки пофондового топографического указателя - 210 x 297 мм