2. Составление опорного конспекта по теме.

3. Ответы на вопросы для самоконтроля

1. Что включает в себя понятие «документ»?

2. Что понимается под полифункциональностью документа?

3. Какие функции могут выполнять документы?

4. Чем отличается документ личного происхождения от документа официального?

5. Какие группы документов вы знаете?

6. Чем отличается подлинник от копии?

Тема 1.2. Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов

Студент должен иметь представление:

• об унификации и стандартизации как об основном направлении в совершенствовании документов;

• об основных унифицированных системах документации, применяемых в РФ;

• о нормативных документах, регламентирующих требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов;

• требования к оформлению реквизитов ОРД, виды бланков и требования к их оформлению;

• об основных группах организационно-распорядительных документов;

Студент должен знать:

• перечень основных государственных стандартов на унифицированные системы документации;

• основные термины, применяемые в унифицированных системах документации.

• основные виды и разновидности ОРД, входящие в УСОРД, и требования к их оформлению;

Студент должен уметь:

• оформлять основные виды и разновидности организационно-распорядительных документов

Унификация и стандартизация. Понятие «система документации», её признаки. Функциональные и отраслевые системы документации.

Государственные стандарты на унифицированные системы документации, регламентирующие общие правила их разработки и построения формуляра-образца. Состав реквизитов ОРД по ГОСТ Р 6.30-2003, варианты их расположения. Понятие «бланк документа», его роль в оформлении документов.

Основные группы организационно-распорядительных документов. Характеристика и состав организационных документов (устав, положение, должностная инструкция, структура и штатная численность, штатное расписание), требования к их оформлению. Особенности текста организационных документов.

Характеристика и состав распорядительных документов (постановление, указание, приказ по основной деятельности, распоряжение, решение). Требования к их оформлению, особенности текста.

Характеристика и состав справочно-информационных документов (акт, протокол, справки, записки, доверенность). Требования к их оформлению, особенности текста каждого вида справочно-информационных документов.

Корреспонденция, понятие, сущность. Виды корреспонденции на предприятии (фирме). Переписка – одна из основных форм корреспонденции, ее назначение, реквизиты, учет и хранение. Административные бланки

Общая характеристика и значение документации по трудовым правоотношениям. Порядок оформления: приказов по личному составу, трудовых книжек работников, личных дел, заявлений, контрактов и т.д.

Документация по коммерческой деятельности предприятия. Требования к её оформлению. Преддоговорная документация, оформление и содержание договоров, виды договоров. Претензионно-исковая документация. Общие требования к подготовке претензий, исковых заявлений, кассационных жалоб.

Практическая работа студентов:

1. Оформление организационно-распорядительных документом в соответствии с ГОСТом

2. Оформление организационных документов

3. Оформление распорядительных документов

4. Оформление информационно-справочных документов

5. Оформление документов по личному составу

Самостоятельная работа студентов

1. Ознакомление с нормативными документами

• ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

• Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ

• Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (с изменениями на 23 июля 2008 г.)