МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

УФИМСКИЙ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОЙ ТЕХНИКУМ

Документационное обеспечение управления

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

И КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

ДЛЯ СТУДЕНТОВ-ЗАОЧНИКОВ

по специальности

030912 «Право и организация социального обеспечения»

среднего профессионального образования

(базовой подготовки)

УФА 2011

Методические указания и контрольные задания составлены в соответствии с ГОС СПО по специальности 030503 «Правоведение» и рабочей программой по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Составитель: Ю.В. Сорокина, преподаватель документационного обеспечения управления Уфимского социально-правового техникума, к.ю.н.

Рецензенты: А.Р. Усманова, преподаватель документоведения Уфимского государственного колледжа технологии и дизайна;

Н.В.Фирсова, преподаватель Уфимского социально-правового техникума

СОДЕРЖАНИЕ

Стр.

I. Введение………………………………………………………………. 3

II. Тематический план учебной дисциплины…...................................... 7

III. Примерная программа учебной дисциплины, методические указа-

ния, вопросы для самоконтроля и виды самостоятельной работы…… 9

IV. Варианты контрольных работ и методические указания по их вы-

полнению………………………………………………………………….. 19

V. Перечень практических занятий………………………………………… 23

VI. Литература ………………………………………………………………. 25

VII. Вопросы для подготовки к экзамену………………………………… 30

I. Введение

В настоящее время актуальность проблемы организационного совершенствования деятельности органов внутренних дел имеет особенно важное значение. В условиях возрастающего динамизма социально-экономических отношений стало аксиомой, что владеющий информацией – владеет ситуацией. Управление немыслимо без оборота документов, так как документ является главным носителем информации.

В процессе управленческой деятельности органы и подразделения внутренних дел получают и сами создают различные документы, причём с усложнением процессов управления их количество постоянно возрастает. Управление немыслимо без оборота документов, так как документ является главным орудием управления, основным средством реализации управленческих функций и важнейшим организационно-техническим инструментом подавляющего большинства управленческих операций. Поэтому знание дисциплины «Документационное обеспечение управления» - непременная составляющая квалификации юриста. Ведь специфика труда юриста состоит в том, что документ является для него и средством и результатом труда. С делопроизводством юрист встречается везде – в судах, органах исполнительной и законодательной власти, в учреждениях, организациях, на предприятиях.

Главная цель курса – способствовать подготовке компетентных специалистов в области юриспруденции, которые должны научиться не только найти нужную норму права и разобраться в ней, но и составить на основе этой нормы необходимый документ, по структуре и оформлению полностью соответствующий требованиям действующего законодательства.

В процессе обучения студенты должны ознакомиться с нормативно-методической базой делопроизводства, основными направлениями совершенствования документации, требованиями к оформлению организационно-распорядительных документов и типовой технологией организации работы с документами в учреждениях, организациях и на предприятиях. Раскрываются такие понятия как документооборот, регистрация документов, контроль исполнения, подготовка к архивному хранению. Дисциплина документационное обеспечение управления тесно связан с такими учебными дисциплинами как трудовое, административное и гражданское право.

В результате изучения дисциплины студент должен:

уметь:

• оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с ГОСТом

• осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов, контроль их исполнения;

• оформлять документы для передачи в архив организации;

знать:

• понятие документа, его свойства, способы документирования;

• правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД);

• систему и типовую технологию документационного обеспечения управления (ДОУ);

• особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства

Изучение программного материала должно способствовать формированию у студентов компетенций, включающими в себя способность

• Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

• Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

• Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

• Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

• Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

• Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

• Ориентироваться в условиях постоянного изменения правовой базы.

Для изучение дисциплины учебным планом предусмотрено 12 часов для аудиторных и 59 часов для самостоятельных занятий. Особое внимание при изучении дисциплины направлено на организацию самостоятельной работы студентов. Самостоятельная работа выполняемая во внеаудиторное время по заданию и при методическом руководстве преподавателя, но без его непосредственного участия является обязательной для каждого студента. Самостоятельная работа студентов по дисциплине «Документационное обеспечение управления» включает следующие виды самостоятельной деятельности:

• самостоятельное выполнение практических заданий, решение ситуационных задач.

• проработку учебного материала в соответствии с графиком самостоятельной работы (по конспектам, учебной и научной литературе);

• составление опорных конспектов;

• ответы на вопросы для самоконтроля;

• тесты.

Контроль знаний студентов проводится в форме устного зачета.