Принципы организации прививочной картотеки

Формирование прививочной картотеки производят на основании карт профилактических прививок (ф. 63/у), которые заполняют на каждого ребенка, находящегося на учете в данном лечебно - профилактическом учреждении.

Учитывают:

- детей, проживающих на территории деятельности лечебно-профилактического учреждения, в том числе, посещающих учреждения и школы независимо от места нахождения этих учреждений;

- проживающих на территории, не входящей в район обслуживания данного учреждения, но посещающих его детские дошкольные учреждения, школы и школы-интернаты.

Карты профилактических прививок, централизованные в первичной картотеке, размещают по трем картотекам:

1. для педиатрических участков (фельдшерских);

2. для детских дошкольных учреждений;

3. для школ.

Картотека педиатрических (фельдшерских) участков состоит из карт профилактических прививок детей, не посещающих детские учреждения, а также детей, посещающих детские учреждения, расположенные на территории других лечебно-профилактических учреждений. Учетные формы 63/у на детей, посещающих ДДУ, школы и школы-интернаты, обслуживаемые данной поликлиникой, раскладывают внутри картотеки по каждому детскому учреждению отдельно.

Во всех трех групповых картотеках карты профилактических прививок раскладывают по месяцам календарного года в соответствии с предстоящими сроками проведения прививок. На очередной планируемый месяц карты (ф. 63/у) раскладывают по видам прививок. В конце массива выкладывают карты детей, не подлежащих прививкам в календарном году, а также имеющих длительные (на срок более года) медицинские противопоказания к прививкам.

Формирование плана профилактических прививок

Годовой план профилактических прививок составляют на основании полного учета детского населения (приписного и обслуживаемого), проведенных ранее прививок. При составлении плана календарной вакцинации (вакцинации против туберкулеза, дифтерии, коклюша, столбняка) детей первого года жизни, т.е. детей, еще не рожденных руководствуются следующими данными:

1. планируемое количество вакцинаций БЦЖ равно среднему арифметическому, за предыдущие три года, детей не получивших вакцинацию против этой инфекции в родильном доме и детей, не имеющих этой прививки в поликлинике;

2. планируемое количество вакцинаций против дифтерии, столбняка, коклюша равно суммарному количеству детей, родившихся в IV квартале предыдущего года и ориентировочного числа новорожденных за 9 месяцев планируемого года:

а) число детей, родившихся в IV квартале предыдущего года, устанавливают на основании сведений, получаемых ЛПУ из родильных домов, а также из ЗАГСов;

б) сведения о числе родов, предстоящих в течение 9 месяцев планируемого года определяют средними данными о числе родившихся за аналогичный период в предшествующие три года. Кроме того, в план вакцинации включают число непривитых детей, не имеющих постоянных противопоказаний к проведению прививок.

План профилактических прививок на очередной месяц формируется из прививочных карт (ф. 63/у) детей:

1. подлежащих очередным прививкам в соответствии с календарными сроками;

2. непривитых ранее в связи с медицинскими противопоказаниями или временным выбытием.

Под руководством врача, ответственного за прививочную работу в лечебно - профилактическом учреждении, медсестра-картотетчица на основании отобранных ф. 63 переносит в прививочные журналы участков, детских учреждений и школ фамилии детей, подлежащих прививкам в планируемом месяце, с указанием даты проведения и вида прививки. Затем медсестра передает прививочные журналы для руководства и выполнения медработниками участков и детских учреждений. В конце месяца в фиксированные дни медработники участков и детских учреждений возвращают прививочные журналы с зарегистрированными в них сведениями о выполненных прививках или причинах невыполнения.