Порядок расчета сумм оплаты за неотработанное время

В соответствии с Трудовым кодексом работникам организации должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Право на очередной отпуск наступает по истечении 11 месяцев непрерывной работы в данной организации. Трудовой отпуск работнику за первый рабочий год предоставляются по общему правилу не ранее чем через шесть месяцев работы, за последующие рабочие годы – в соответствии с их очередностью. В организации составляется график отпусков на календарный год в соответствии с коллективным договором. Оформление отпусков производится приказом (распоряжением, решением) руководителя организации.

Работники организации имеют право на ежегодные трудовые отпуска – основной и дополнительный. Кроме этого, работникам могут предоставляться и социальные отпуска: по беременности и родам; по уходу за детьми; в связи с обучением; - в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС; - по уважительным причинам личного и семейного характера.

Ст.155 ТК с 1.01.2008 года установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью в 24 календарных дней. Для отдельных категорий работников Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь основной отпуск может устанавливаться продолжительностью более чем 24 календарных дня. Продолжительность отпуска увеличивается на число дней государственных праздников и праздничных дней, которые не совпадают с выходными днями, но оплате они не подлежат.

Дополнительные отпуска предоставляются за работу с вредными и опасными условиями труда, за особый характер работы, за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы и др.

Дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску в 24 календарных дней. По законодательству, 21 календарный день трудового отпуска (основного и дополнительного) работник должен использовать по назначению – для отдыха от работы, восстановления сил и здоровья. Денежной компенсацией работник имеет право заменить только оставшиеся дни трудового отпуска.

Заработная плата за время пребывания в трудовом отпуске, а также денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается по среднему заработку, условия и порядок исчисления которого устанавливаются Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Исчисление среднего заработка производится из расчета фактически начисленной заработной платы за расчетный период (как правило, 12 предыдущих календарных месяцев). Если ко времени ухода в отпуск работник проработал в организации менее года, выплата отпускных производится по заработку за фактически отработанные календарные месяцы.

В расчет для исчисления среднего заработка включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации (заработная плата, начисленная по тарифным ставкам и окладам, по сдельным расценкам; надбавки к тарифным ставкам или окладам за классность, почетное звание; премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда; доплаты за работу в особых условиях труда, в ночное время, за работу в многосменном режиме и др.). Есть выплаты, которые, в соответствии с законодательством, не учитываются при исчислении среднего заработка. Например, индексация заработной платы за несвоевременную ее выплату; регулярная денежная помощь (компенсация), выплачиваемая работникам на питание, проезд; единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая работникам; вознаграждение к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, включая подарки и материальную помощь; денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск и др.

Чтобы рассчитать сумму отпускных, необходимо начисленную сумму заработка за 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу ухода в отпуск, разделить на количество этих месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29.7). Полученная сумма среднедневного заработка умножается на количество календарных дней отпуска и определяется сумма, подлежащая выплате за время отпуска. В соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, в расчет принимаются только полные отработанные месяцы. Если в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета.

При повышении в организации в расчетном периоде тарифных ставок, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на соответствующие коэффициенты. Данные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки, установленной в организации, в месяце ухода в отпуск, на тарифные ставки каждого из месяцев расчетного периода.

В целях равномерного включения расходов на оплату отпусков в затраты на производство, организации имеют право создавать резервы на предстоящую оплату отпусков. Резерв на оплату отпусков образуется ежемесячно в процентном отношении к фактически начисленной основной заработной плате. Заработная плата за отпуск административно-управленческому персоналу не резервируется, так как этим работникам на время отпуска замены не полагается и размер заработной платы не меняется.

Резервирование сумм отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и расходов на реализацию (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 44 «Расходы на реализацию» и др.).

Суммы оплаты труда работникам за время отпуска, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва, отражаются по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Суммы начисленных отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск включаются в налоговую базу для удержания подоходного налога. С указанных сумм удерживаются обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения (1%). Эти суммы являются базой для расчета обязательных отчислений в Фонд социальной защиты населения (34%). С сумм начисленных отпускных (за время основного, дополнительного и социального отпусков) производят отчисления по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Пример.

В январе месяце 2009г. работнику предоставляется отпуск общей продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (12 предыдущих месяцев) работник отработал полностью. За этот период ему было начислено:

Месяцы расчетного периода (2008г.)	Начисленная сумма заработной платы, руб.	Часовая тарифная ставка	Поправочные коэффициенты	Осовремененная заработная плата, руб.
Декабрь	1334150	2908	1.000	1334150
Ноябрь	1042080	2323	1.252	1304684
Октябрь	985260	2323	1.252	1233545
Сентябрь	1146970	2323	1.252	1436006
Август	566500	2323	1.252	709258
Июль	1517460	2323	1.252	1899860
Июнь	802700	2323	1.252	1004980
Май	935840	1917	1.516	1418733
Апрель	911680	1917	1.516	1382107
Март	864900	1914	1.519	1313783
Февраль	858600	1914	1.519	1304213
Январь	1363890	1914	1.519	2071749
Итого	12330030	х	х	16413068

Расчет отпускных

1. Рассчитываем среднемесячную заработную плату

16413068руб. / 12 = 1367755 руб.

2. Рассчитываем среднедневную заработную плату

1367755 руб./ 29.7=46052 руб.

2. Сумма отпускных

46052 руб.* 28=1289456 руб.