30 Червня
Перший день практики у Грозинецькій сільській раді. Цього дня переді мною було поставлене таке завдання: ознайомлення із нормативно-правовими та іншими документами, які регулюють діяльність органу. Такими документами є: регламент сільської ради, положення про структурні підрозділи органу та нормативно-правові акти, якими керуються такі підрозділи, а також положення про порядок підготовки розпоряджень голови органу місцевого самоврядування.
Одним із основних документів, який визначає роботу сільської ради, є її регламент. Регламент Грозинецької сільської ради складається із восьми розділів і містить як загальні положення про діяльність сільської ради, так і оперативну роботу ради, її виконавчого комітету. Регламент ради затверджується рішенням новообраної сільської ради відповідного скликання не пізніше як на другій сесії.
Регламент затверджується на період роботи сільської ради відповідного скликання, тобто на чотири роки. Регламент Грозинецької сільської ради визначає порядок діяльності сільської ради, її органів та посадових осіб. Регламент встановлює порядок скликання і проведення сесій сільської ради, її пленарних засідань та засідань постійних комісій, формування органів та апарату ради, процедуру окремих видів діяльності ради, її органів, депутатів, посадових осіб, які випливають з їх повноважень. Зазначається розклад розгляду і підготовки питань, порядок обрання і звільнення посадових осіб ради, формування її органів, організацію діяльності депутатів , посадових осіб та органів ради.
Розділ 6-7 визначає порядок внесення на розгляд питань та проектів рішень і акти сільської ради, а тож вимоги які ставляться до них. Розділ 8 регламентує роботу виконавчого апарату ради.
Рішення про прийняття регламенту підписується сільським головою,а додаток підписує секретар сільської ради. Також сільська рада у межах затверджених нею структури і штатів може створювати відділи, управління та інші виконавчі органи. Відділи, управління та інші виконавчі органи ради є підзвітними і підконтрольними раді, підпорядкованими її виконавчому комітету, сільському голові.
Структурними підрозділами сільської ради є: постійні комісії, тимчасові комісії та адміністративні комісії.
Нормативно-правовими актами, якими керуються ці підрозділи є Конституція України, ЗУ «Про місцеве самоврядування», Регламент сільської ради, розпорядження про затвердження положення «Про постійні комісії Грозинецької сільської ради» та розпорядження про затвердження положення «Про адміністративні комісії».
Згідно розпорядження про затвердження положення «Про постійні комісії Грозинецької сільської ради» постійних комісій є три:
1. з питань регламенту, депутатської діяльності та етики;
2. з питань планування бюджету та фінансів;
3. з питань сільського господарства та охорони природи, законності та соціально-культурного розвитку.
Постійні комісії ради є органами ради, що обираються з числа її депутатів, для вивчення, попереднього розгляду і підготовки питань, які належать до її відання, здійснення контролю за виконанням рішень ради, її виконавчого комітету.
Тимчасові контрольні комісії ради є органами ради, які обираються з числа її депутатів для здійснення контролю з конкретно визначених радою питань, що належать до повноважень місцевого самоврядування.
Адміністративні комісії утворюються відповідними радами у складі голови, заступника голови, відповідального секретаря, а також членів комісії.
Порядок діяльності адміністративних комісій встановлюється кодексом про адміністративні правопорушення та розпорядженням про затвердження положення «Про адміністративні комісії Грозинецької сільської ради». Вони розглядають справи про адміністративні проступки. Підставою для розгляду справи є протокол про адміністративне правопорушення, який складається уповноваженими на те посадовими особами. Адміністративними комісіями такі справи розглядаються за місцем проживання.
