Типы отчетов

Любой тип отчета представляет трудность для аналитика. В некоторых случаях можно прогнозировать потребность подготовки отчета, а некоторые задания поступают внезапно. Подготовиться к незапланированному отчету можно только в том случае, если аналитик постоянно собирает хорошую информацию с учетом ожидаемого направления исследований. Иногда неожиданное задание застает аналитика врасплох, поскольку имеющаяся у него информация является недостаточной. Никогда не следует представлять руководству отчет без достаточного объема информации, подтверждающей выводы аналитика. Поэтому зачастую аналитику приходится поспешно собирать необходимые данные в самый последний момент.

Главная обязанность аналитика контрразведки - подготовка письменных отчетов, которые готовятся по распоряжению ответственных за принятие решения фирмы или в результате специальных, а также периодических заявок руководителей контрразведывательного отдела. Кроме письменных отчетов, аналитику могут предложить сделать устный отчет, если сроки жестко ограничены. Такой отчет может быть в форме вопросов и ответов. На специальных брифингах аналитик представляет устный отчет, подкрепляемый обычно графиками, таблицами, диаграммами, фотографиями и слайдами. Если есть возможность, устный отчет необходимо записать на магнитофон, поскольку все устные отчеты являются важным источником информации и должны быть включены в банк данных для пользования всеми аналитиками.

Письменные отчеты могут быть официальными и неофициальными. В некоторых случаях аналитику нужно быстро подготовить письменное сообщение, но при этом его редко знакомят с причиной или целью данного задания и ему приходится лишь догадываться об этом. Краткие письменные сообщения, подобно устным отчетам, обычно считаются разведывательной информацией тактического назначения и зачастую называются боевой, "горячей" или оперативной разведкой. Эти определения подчеркивают экстренный характер задания.

Стратегические разведывательные отчеты, иногда называемые штабными, содержат более полную информацию и менее ограничены сроками. В них включается подробная предыстория проблемы, объекта, организации или подозреваемых. Стратегические разведывательные отчеты содержат предысторию и прогнозные оценки. При построении реалистичной гипотезы ожидаемой шпионской деятельности делается оценка всей предшествующей информации по данной проблеме.

Третий этап отчета называется периодическим и представляет собой некий гибрид двух предыдущих. Такие отчеты готовятся по графику, и интервалы между ними составляют недели или месяцы. Периодические отчеты требуются в тех случаях, если деятельность фирмы или, например, ее научно-исследовательского отдела является постоянным объектом промышленного шпионажа.

Все письменные отчеты должны содержать глубокий анализ, представленный в четкой форме. Лучше всего использовать форму отчетов по участкам, в которых важное место отводится методологии. В управлениях разведки государств имеется штат редакторов, которые исправляют стилистические, грамматические и орфографические ошибки в отчетах. Подразделение контрразведки фирмы едва ли располагает постоянными редакционными работниками, поэтому руководитель или аналитик с хорошими литературными способностями редактирует отчеты перед отпечаткой. Помощь редактора необходима и при выполнении графиков и других демонстрационных материалов, чтобы обеспечить их соответствие принятым нормам. Переплет отчета, качество обложки, бумаги и печати, хотя и не столь важны с точки зрения его качества, тем не менее влияют на восприятие отчетного материала. Сотрудники рекламного отдела будут оказывать помощь в выборе материалов и расцветок, которые будут оказывать желаемый благоприятный эффект на получателей информации. Реакция на внешний вид документа всегда присутствует, хотя она может быть подсознательной. Оценка работы всего подразделения контрразведки отчасти зависит от внешнего вида представляемых аналитических отчетов.

Потребителями контрразведывательного анализа являются ответственные за принятие решений и планирующие органы. Они имеют право предъявлять определенные требования к содержанию и оформлению отчетов. Материалы, выполняемые для внутреннего потребления, должны удовлетворять вкусам руководства подразделения контрразведки.

В полицейской практике рекомендуется применять следующие формы представления данных, которые можно приспособить для нужд корпораций.(СМ.Сноску 2)

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ. В этом документе представлены результаты анализа. Заключение не следует путать с обобщением фактов и сведений, на основе которых получены эти результаты. В заключении следует ответить на вопросы: в чем важность полученной информации, какое значение она имеет для контрразведки; идет ли речь о преступной деятельности; какое отношение имеет предмет отчета к другим сферам контрразведывательной деятельности; можно ли говорить о факте шпионажа.

• РЕКОМЕНДАЦИИ. Если подразделение контрразведки признает факт шпионажа, то оно должно рекомендовать методы и способы сбора

Сноска 2. Ibid., р.132.

разведывательной информации для предотвращения шпионажа. Что следует предпринять, если факт еще не установлен; следует ли продолжать наблюдение или отложить до появление новых фактов шпионской деятельности; обратиться ли за помощью к другим местным или федеральным агентствам; передать ли дело ФБР. После того, как контрразведка подготовит отчет, она будет знать о подозреваемом больше всех в подразделении, поэтому ее точка зрения очень важна.

• ОБОБЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ. Изложение самой существенной информации, без излишней детализации. Все подробности будут храниться в досье до принятия решения о последующих действиях.

• ИСТОЧНИКИ И НАДЕЖНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ. Аналитик должен высказать свою оценку надежности данных в момент составления отчета. Руководству фирмы и другим потребителям информации трудно оценить важность сделанных выводов, если у них нет какой-либо возможности оценить надежность материалов, положенных в основу отчета.

• ОСНОВНЫЕ И АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ ГИПОТЕЗЫ. Знакомство со всеми рассмотренными аналитиком гипотезами позволит руководству оценить правильность гипотезы, предложенной в заключении.

• НЕДОСТАЮЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ. Знание недостающей информации является основой для выработки заключений и рекомендаций. В этом разделе четко указывается, какая дополнительная информация необходима для подтверждения высказанной гипотезы и принятия успешных контрмер.