Выборочное обновление информации

Выборочное обновление - это постоянный процесс сбора информации для поддержания каталога в состоянии, соответствующем текущему моменту. Еще одна цель - дополнить существующий банк данных, сделать его более полным, привести его в соответствие с требованиями сегодняшнего дня.

Выборочное обновление - это метод анализа, поскольку только аналитик может выявить потребность в новой информации, обнаружить пробелы в ней и определить неполноту картотечных данных. Ему известны предстоящие научные исследования, для которых необходимо обновление данных, чтобы без задержки приступить к написанию отчетов. Аналитики ежедневно досконально изучают огромное количество материалов, поэтому естественно, что они обнаруживают устаревшую информацию, требующую замены.

Один из авторов этой книги был однажды свидетелем того, что может произойти, если выборочно не обновлять информацию. Много лет назад ему и его молодому коллеге из разведки пришлось переделать отчет, выполненный сотрудником предпенсионного возраста. Этот аналитик составил отчет, пользуясь документами 20-летней давности, полученными из неудовлетворительных источников. Он не сделал попытки частично обновить информацию, просто включил ее в разведанализ, хотя и видел в применении ссылки на старые даты. Отчет не мог быть представлен в таком виде, его нужно было быстро переделать, что и было приказано сделать этим сотрудникам.

Внесение корректив в устаревшую информацию облегчается при наличии системы. Эта система должна предупреждать сотрудников исследовательского отдела о конкретных документах или фактах, требующих повторного изучения, а также о необходимости проверки правильности и соответствия вновь полученной информации. Нужно придумать систему памяток для главного алфавитного указателя. Например, использовать цветные коды, которые бы указывали дату изъятия материала из картотеки для обновления.

Поскольку не всегда требуется обновить весь отчет, необходимо разработать подсистему для обозначения разделов, требующих периодического контроля. Здесь также можно применять цветовые коды. Для ЭВМ необходимо создать специальные программы для извлечения данных. Аналитик должен тесно сотрудничать со специалистами по автоматизированной обработке данных, если он хочет успешно решить задачу выборочного обновления материалов.

Каждый аналитик должен контролировать досье с информацией по определенной тематике, обеспечивая одновременно обновление всех разделов досье. Например, одному или нескольким сотрудникам может быть поручен контроль за конкурирующими фирмами с точки зрения возможности их участия в шпионской деятельности. Наблюдение необходимо вести и за сотрудниками научно-исследовательского отдела фирмы XYZ, в которой работает сам аналитик, на предмет предотвращения их вербовки, изучая и периодически обновляя информацию об их прошлом. Одному аналитику следует поручить контроль за графиком проверок досье этих сотрудников с тем, чтобы своевременно затребовать сбор дополнительной информации. В обязанности аналитиков входит также поддержание связей с общественностью и частными сыскными агентствами, работающими в сфере борьбы со шпионажем и передачей технологий иностранным государствам. Задачей этого сотрудника будет постоянное обновление контактной информации и регулярное получение самой свежей информации. Картотеки контрразведки должны постоянно обновляться.

Один из авторов этой работы, перечитывая книгу "Происхождение разведки"(СМ.Сноску 1) обнаружил, что за 3 года никто не затребовал этот отличный справочник. Ни одна контрразведывательная информация не должна оставаться невостребованной более нескольких месяцев. По лицам, подозреваемым в активной шпионской деятельности, сведения должны собираться ежедневно.

Регулярные досье могут быть недостаточны по многим причинам. Об одной из них - подготовке к планируемым исследовательским проектам мы уже говорили. Другая причина -недобросовестное ведение досье. Иногда аналитик замечает, что угроза шпионажа для корпорации XYZ со стороны конкретных лиц или фирм возрастает. В этом случае оправдан внеочередной сбор информации для обновления массива данных. Получив картотеки других сотрудников, аналитик изучает их и в случае неудовлетворительного состояния требует их немедленного обновления.