Сбор данных для анализа

Колляция, или сопоставление - это сбор данных для анализа, являющийся важным шагом на пути получения разведывательной информации, успех которого зависит отчасти от принятой в подразделении системы ведения картотеки. Как минимум, эта система должна включать каталог с карточками размером 3,5х12,5см, стеллажи с материалами и опытного библиографа, чтобы помочь научным сотрудникам собрать материалы на тему шпионажа. Как максимум, картотека должна быть полностью автоматизирована и вся информация записана в банке данных ЭВМ.

Колляция - это не просто сбор данных в одном месте. Данные должны быть разбиты на ассоциативные блоки. Каждый аналитик разрабатывает предпочтительный метод сбора данных, который он сознательно или бессознательно использует при работе над каждым проектом. Применение одинакового ассоциативного метода обеспечивает взаимозаменяемость персонала. Ниже приводится пример систематизированного сбора данных:

1. Выявить все хранилища, где может находиться необходимая информация.

2. Посетить эти места и получить материалы.

3. Разложить данные в соответствии с предметными заголовками.

4. Разделить материалы по кодам оценки источников и данных (на этом этапе исключить материалы с кодом "источник неизвестен").

5. Разделить материалы по коду оценки информации (на этом этапе отложить материалы с кодом "информация не может быть подтверждена").

6. Расположить парами противоречивые донесения, имеющие равные или похожие коды оценки.

7. Подготовить перечень документов, отметив с помощью специальных символов их приоритетность.

Лучше всего представить себе процесс сбора материалов можно, изучив реальную историю контршпионажа в одной из фирм, происшедшую в 80-х годах. Аналитику фирмы XYZ было предложено подготовить отчет на основе имеющихся материалов о практике найма сотрудников их главным конкурентом - фирмой АВС. Особое внимание следовало обратить на подбор технического персонала. Исследователь приступил к сбору имеющейся информации. Он разделил ее следующим образом: сообщения из открытых источников; донесения контрразведки фирмы XYZ; опросы сотрудников фирмы XYZ о порядке их найма на работу; описание существующей кадровой политики; случаи увольнения технического персонала на фирме XYZ за последние 2 года и установление личности их новых нанимателей. Еще одна категория данных -основные прорывы в научных исследованиях фирмы АВС за последний год. По мере накопления информации на рабочем столе аналитика эти категории становились все более очевидными.

Стопка материалов от каждого источника просматривалась в соответствии с кодом оценки. Самые полные и свежие материалы положили сверху стопки. Документы в пометкой "источник неизвестен" откладывались в сторону для изучения на этапе анализа, если в этом возникнет необходимость. Также поступили с материалами с пометкой "не может быть подтвержден". Выявлены противоречия в сообщениях из одного или нескольких источников, указаны даты сообщений и их коды оценки. В перечне документов, подготовленных к анализу, наиболее важные помечены звездочкой. К каждому важному документу прикрепляется бирка желтого цвета.

Индексация является составной частью каталогизации. Процесс сбора информации нельзя считать законченным, если исследователь тщательно не изучил систему индексации, используемую работниками каталога. Не исключена замена персонала, занимающегося составлением каталога, и, возможно, самой системы каталогизации.

Маловероятно, что данные контрразведки заносят в каталог одним и тем же способом в нескольких управлениях или фирмах. Ключ к освоению каталога в каждой конкретной организации -библиограф. Однако даже самый опытный библиотечный работник не сможет отыскать всю хранящуюся в каталоге информацию по исследуемой проблеме. Для успешного извлечения данных, где бы они ни хранились - на полках или в ЗУ ЭВМ, необходимо воображение. Без него нельзя успешно отобрать информацию по предметным заголовкам. Аналитик должен как бы настроиться на мышление человека, который первоначально внес информацию в каталог.

Обратимся, например, к истории молодого исследователя, который пытался найти в библиотеке информацию о необычных собраниях, посещаемых сотрудниками XYZ. Аналитик выбрал следующие ключевые слова в предметных заголовках:

• Необычный: необъяснимый, странный, случайный, сверхъестественный, несвязанный, нерегулярный, непривычный, эксцентричный.

• Собрания: ассамблея, сборище, свидание, встреча, конференция, пирушка.

• (Все сочетания вышеуказанных слов.)

При подборе ключевых слов можно воспользоваться "Тезаурусом" Роже или любыми словарями, особенно включающими синонимы. Аналитику следует сохранять списки ключевых слов, которые он успешно использовал в прошлом.

Иногда необходимых карточек нет на месте. Если они потеряны, возникнет опасность утечки информации. Скорее всего произошла ошибка в каталогизации. Если информация неправильно введена в банк данных ЭВМ, то ее можно считать потерянной. С обычными библиотечными системами есть надежда, что материалы будут когда-нибудь обнаружены. Сотрудники библиотек могут значительно ускорить поиск.

Важную роль в сборе данных для анализа играет хорошая связь между государственными и частными организациями, пользующимися разведывательной информацией. Однако, чтобы получить доступ к поиску информации, нужно уведомить о ключевых словах даже те организации, которые охотно предоставляют свою помощь. Если возможно, необходимо установить прямой контакт с библиотекой или хранителем картотеки, чтобы объяснить цель поиска и ответить на вопросы, которые у них могут возникнуть.

При планировании операции по сбору данных для исследовательской работы важно учесть временной фактор и обеспечить достаточный запас времени. Нужно будет посетить множество организаций. Могут возникнуть различные непредвиденные обстоятельства - болезни и отпуска, перегрузка сотрудников библиотек, временное отсутствие нужных карточек. На получение разрешения ознакомиться с определенной информацией всегда уходят дни, а то и недели.

Один источник информации должен приводить к следующему, и число таких источников бесконечно. Никто не сможет выявить все. Очень часто самая свежая информация находится у кого-нибудь другого. Такие сведения очень трудно обнаружить без посторонней помощи. Как правило, всех аналитиков мучает страх, что они пропустили самую важную информацию из-за спешки или некомпетентности.