Каталогизация информации

Обычно роль каталогизации в контрразведке недооценивается. Тем не менее, аналитик очень зависит от информации, хранящейся в каталоге. Библиотеку контрразведки можно представить в виде джунглей, в которых можно пробираться только с помощью опознавательных знаков и проводников. Такими опознавательными знаками являются ключевые слова и каталожные карточки, а проводниками - библиотечные работники.

Чем больше подробностей в сообщении, тем труднее каталогизировать информацию для последующего использования. Очень важно исходить из предпосылки о необходимости использовать эти данные в будущем, так как они каталогизируются с единственной целью быть полезными аналитику. Возможно, пройдут месяцы или даже годы, пока в них возникнет потребность. До этого времени информация должна храниться в безопасном хранилище. Найти информацию можно только с помощью картотеки. Ошибки каталога практически нельзя исправить: неправильно каталогизированная информация просто исчезает и обнаружить ее можно только случайно. Ключевые слова сигнализируют о содержании документа. На каталожные карточки или перфокарты ЭВМ необходимо заносить данные об имени подозреваемых, подозрительной деятельности, объектах шпионажа и так далее.

В разд. 8 мы рассмотрели вопрос о подборе исследовательского персонала в контрразведке, однако еще ничего не было сказано о методах подбора каталогизаторов. Первый шаг - оценка сложности информации, которую нужно занести в каталог. Чем она сложнее, тем труднее задача сотрудников каталога, интеллект и образование которых должны соответствовать предстоящей работе. У составителей каталога должен быть вкус к деталям и способность извлечения всех видов фактов, содержащихся в обрабатываемых материалах. Хороший способ проверки способностей сотрудника - поручить ему выполнить такую работу и сравнить результаты с результатами других, опытных аналитиков и составителей каталога.

Чтобы разбить информацию по категориям, необходимы руководящие указания аналитиков, которым позднее предстоит пользоваться этой информацией. Каждому аналитику следует ознакомиться со стандартной классификацией с точки зрения полноты учета данных. Те, кому приходится работать с системой каталогизации, используемой в Библиотеке конгресса, или с десятичной системой Дьюи, принятой в большинстве библиотек, знакомы с их недостатками. Если исследователь-аналитик примет заинтересованное участие в создании системы каталогизации контрразведки, он не сможет на нее жаловаться.

Неполная, частичная каталогизация чрезвычайно опасна для успешного исследования материалов контрразведки. Можно утверждать, что огромный объем поступающей информации отрицательно влияет на скорость составления каталога. Под давлением потока информации зачастую сокращается количество предметных заголовков. Чтобы ускорить процесс каталогизации, необходимо выделить дополнительный персонал для детальной разбивки материала по тематическим заголовкам. Это особенно важно при хранении информации в ЗУ ЭВМ. Если материал, хранящийся на полке, даже неправильно занесенный в каталог, затратив определенные усилия, все же можно отыскать, то мы не сможем перелистать данные в ЭВМ, как если бы они стояли на книжной полке. Единственный способ - послать запрос в банк данных, пользуясь ключевыми словами. Если набор неполный, то мы не получим данные, необходимые для предварительного анализа.

Обсуждение проблемы составления каталога было бы неполным, если бы мы не отдали должное сотрудникам каталога. Как правило, научные сотрудники воспринимают хорошую работу библиотеки как нечто самой собой разумеющееся, не заслуживающее комментария. Необходимо выражать благодарность работникам каталога, поощрять расширение общих знаний о шпионаже и связанных с ним проблемах.