Работа с кадрами

Честность людей, работающих в компании, настолько важна для успеха ее деятельности, что отдел службы безопасности должен проводить постоянную проверку всего персонала. Соглашение с руководителем отдела кадров о текущем обмене информацией должно обеспечить сокращение утечки информации вообще и представляющей интерес для промышленного шпионажа в частности. Одна из специальных проблем в области должностных преступлений (раскрытие информации, продажа секретов или вовлечение в любой другой форме в шпионаж в пользу конкурента, иностранного государства или лица, торгующего промышленными секретами) заключается в том, что нарушители могут занимать в компании высокое служебное положение. Эту ситуацию вполне можно отнести к преступлениям "белых воротничков" в высших эшелонах руководства. В подобном случае руководитель службы безопасности должен быть уверен, что он располагает достаточными фактами, чтобы превратить предположение в уверенность и доказать, что уважаемые должностные лица являются на самом деле предателями своей собственной корпорации, Необходимо быстро, невзирая на лица, применить все дисциплинарные меры, вплоть до ареста, чтобы это могло послужить уроком для всех сотрудников фирмы.

Для того, чтобы руководитель службы безопасности мог действовать со знанием обстановки, а руководитель контрразведывательного подразделения - предотвратить проникновение шпионов, необходимо вести досье на личный состав. Эти досье должны быть в высшей степени конфиденциальными и содержать как обычную информацию о личном составе, так и разведывательную, полученную из различных источников, в том числе от официальных государственных ведомств. Одна из главных задач руководителя контрразведывательного подразделения налаживание контактов с источниками данных в государственном и частном секторах, которые смогут помочь в предотвращении подкупа персонала фирмы агентами промышленного шпионажа. В США трудно получить непосредственную помощь правительственных организаций, пока не будет убедительно доказано существование военной или политической угрозы национальной безопасности. Поэтому служба безопасности в основном предоставлена себе самой и вынуждена проявлять предприимчивость. Разведка больше других нуждается в новейших подходах и хороших контактах для составления эффективных оперативных досье разведданных.

Необходимо уделить серьезное внимание следующим мероприятиям, связанным с кадрами и предотвращением промышленного шпионажа.

1. Тщательный инструктаж всех работников - новых и со стажем - до того, как они получат доступ к торговым секретам и другой конфиденциальной информации с тем, чтобы они осознали секретность информации, которую они имеют, и уяснили свои обязанности не разглашать такие данные любые несанкционированным способом.

2. Подписание служащими фирмы документа о неразглашении секретных сведений.

3. Тщательный контроль документов, секретность которых установлена. Использование защитных папок и передача документов под расписку.

4. Контроль за размножением таких документов и жесткий учет всех копий.

5. Ведение текущих списков допусков с указанием фамилий лиц, имеющих право и необходимость знать информацию.

6. Постоянный анализ грифов секретности с целью своевременного их повышения или понижения, сообразуясь с текущими условиями.

7. Контролируемый доступ к программной информации представителей средств массовой информации и лиц, не относящихся к персоналу фирмы. Запрет любого доступа к торговым секретам до получения разрешения руководства или юриста по авторским правам корпорации.

Таким образом, контрразведывательная деятельность будет координироваться с деятельностью отдела кадров и других функциональных подразделений фирмы. Все они непосредственно влияют на успех борьбы со шпионажем, хотя некоторые - в большей степени. Очевидно, что деятельность юридической службы и руководителей различных программ, причастных к секретным операциям, связанным с собственностью фирмы, играют особую роль. Отдел по связям с общественностью может быть либо помощником, либо помехой в деятельности фирмы, в зависимости от понимания проблем и вклада в борьбу за предотвращение промышленного шпионажа, диверсий и терроризма. Отдел по связям с общественностью должен быть в состоянии высказать свою точку зрения о том, является ли руководитель исполнительного аппарата или сама фирма объектом удара террористических групп. Сообщения для прессы не должны освещать деятельность компании таким образом, чтобы конфиденциальная информация стала широко известна общественности. Необходимо обратить особое внимание на обеспечение строгого режима секретности и усиление защиты должностных лиц с тем, чтобы средства массовой информации и потенциальные шпионы и террористы вынуждены были искать более легкие объекты для достижения своих целей.