3.2 Руководство пользователя

В данной подсистеме предусмотрена работа в одном режиме так, как данной подсистемой будут пользоваться только сотрудники IT – отдела компании. У начальника IT – отдела и системного администратора одинаковые права доступа, это обусловлено требованиями заказчика.

3.2.1 Работа со справочниками

Для нормального функционирования подсистемы необходимо заполнить все справочники, а именно: «Комплектующие», «Оборудование», «Поставщики», «Со­трудники», «Отделы», «Тип оборудования».

Для того, что бы заполнить необходимый справочник, пользователю доста­точно простым нажатием клавиши выбрать необходимый ему справочник на соот­ветствующей вкладке.

Рисунок 11 – Элементы меню «Справочники»

Описание используемых кнопок:

- добавить

- удалить

-сохранить

- изменить

- печать

Справочник «Комплектующие»

Справочник становится доступным для работы после того, как пользователь выбирает соответствующий пункт меню «Справочники» (рисунок 11). После откры­тия справочника «Комплектующие», становится доступна таблица, в которой ука­заны все имеющиеся комплектующие, вид таблицы показан на рисунке 12.

Рисунок 12 – Таблица справочника «Комплектующие»

При нажатии на кнопку добавить, пользователь вызывает форму для добавле­ния новых комплектующих в таблицу (рисунок 13).

Рисунок 13 – Форма для добавления новых комплектующих

После заполнения полей в форме «Новые комплектующие», пользователь нажимает кнопку сохранить, после чего данные о новых комплектующих записыва­ются в таблицу (рисунок 14).

Рисунок 14 – Внесенные данные о новых комплектующих

При необходимости пользователь может редактировать выбранные им данные из таблицы (рисунок 16).

Рисунок 16 – Данные выбранные для редактирования

Нажатием кнопки - изменить, пользователь вызывает форму для измене­ния данных о комплектующих (рисунок 17).

Рисунок 17 – Форма для редактирования данных о комплектующих

После нажатия кнопки - сохранить, измененные данные вносятся в таб­лицу (рисунок 18).

Рисунок 18 – Сохраненные изменения данных

Также пользователь может удалять данные. Для этого пользователем сначала из таблицы выбираются данные, которые необходимо будет удалить безвозвратно (рисунок 19).

Рисунок 19 – Данные для удаления

После того, как пользователь выбрал данные для удаления, он нажимает кнопку - удалить. При нажатии на кнопку удалить пользователю выдается диало­говое окно, в котором его просят подтвердить свое намерение удалить вы­бранную им запись из таблицы (рисунок 20).

Рисунок 20 – Подтверждение удаления записи

На рисунке 21 показана таблица справочника «Комплектующие», после уда­ления из нее внесенной ранее записи.

Рисунок 21 - Справочник «Комплектующие», после удаления записи

Также пользователь может распечатать таблицу справочника, нажав на кнопку - печать (рисунок 22).

Рисунок 22 – Печатная форма таблицы справочника «Комплектующие»

Справочник «Оборудование»

Справочник становится доступным для работы после того, как пользователь выбирает соответствующий пункт меню «Справочники» (рисунок 11). После откры­тия справочника «Оборудование», становится доступна таблица, в которой указаны все имеющиеся оборудование, вид таблицы показан на рисунке 23.

Рисунок 23 – Таблица справочника «Оборудование»

При нажатии на кнопку добавить, пользователь вызывает форму для добавле­ния нового оборудования в таблицу (рисунок 24).

Рисунок 24 – Форма для добавления нового оборудования

После заполнения полей в форме «Новое оборудование», пользователь нажи­мает кнопку сохранить, после чего данные о новых комплектующих записываются в таблицу (рисунок 25).

Рисунок 25 – Внесенные данные о новом оборудовании

При необходимости пользователь может редактировать выбранные им данные из таблицы (рисунок 26).

Рисунок 26 – Данные выбранные для редактирования

Нажатием кнопки изменить, пользователь вызывает форму для изменения данных об оборудовании (рисунок 27).

Рисунок 27 – Форма для редактирования данных об оборудовании

После нажатия кнопки - сохранить, измененные данные вносятся в таблицу (рисунок 28).

Рисунок 28 – Сохраненные изменения данных

Также пользователь может удалять данные. Для этого пользователем сначала из таблицы выбираются данные, которые необходимо будет удалить безвозвратно (рисунок 29).

Рисунок 29 – Данные для удаления

После того, как пользователь выбрал данные для удаления, он нажимает кнопку - удалить. При нажатии на кнопку удалить пользователю выдается диалого­вое окно, в котором его просят подтвердить свое намерение удалить выбранную им запись из таблицы (рисунок 20).

Рисунок 30 – Подтверждение удаления записи

На рисунке 31 показана таблица справочника «Оборудование», после удале­ния из нее внесенной ранее записи.

Рисунок 31 - Справочник «Оборудование», после удаления записи

Также пользователь может распечатать таблицу справочника, нажав на кнопку - печать (рисунок 32).

Рисунок 32 – Печатная форма таблицы справочника «Оборудование»

Справочник «Оборудование»

Справочник становится доступным для работы после того, как пользователь выбирает соответствующий пункт меню «Справочники» (рисунок 11). После откры­тия справочника «Оборудование», становится доступна таблица, в которой указаны все имеющиеся оборудование, вид таблицы показан на рисунке 23.

Рисунок 23 – Таблица справочника «Оборудование»

При нажатии на кнопку добавить, пользователь вызывает форму для добавле­ния нового оборудования в таблицу (рисунок 24).

Рисунок 24 – Форма для добавления нового оборудования

После заполнения полей в форме «Новое оборудование», пользователь нажи­мает кнопку сохранить, после чего данные о новых комплектующих записываются в таблицу (рисунок 25).

Рисунок 25 – Внесенные данные о новом оборудовании

При необходимости пользователь может редактировать выбранные им данные из таблицы (рисунок 26).

Рисунок 26 – Данные выбранные для редактирования

Нажатием кнопки изменить, пользователь вызывает форму для изменения данных об оборудовании (рисунок 27).

Рисунок 27 – Форма для редактирования данных об оборудовании

После нажатия кнопки - сохранить, измененные данные вносятся в таблицу (рисунок 28).

Рисунок 28 – Сохраненные изменения данных

Также пользователь может удалять данные. Для этого пользователем сначала из таблицы выбираются данные, которые необходимо будет удалить безвозвратно (рисунок 29).

Рисунок 29 – Данные для удаления

После того, как пользователь выбрал данные для удаления, он нажимает кнопку - удалить. При нажатии на кнопку удалить пользователю выдается диалого­вое окно, в котором его просят подтвердить свое намерение удалить выбранную им запись из таблицы (рисунок 20).

Рисунок 30 – Подтверждение удаления записи

На рисунке 31 показана таблица справочника «Оборудование», после удале­ния из нее внесенной ранее записи.

Рисунок 31 - Справочник «Оборудование», после удаления записи

Также пользователь может распечатать таблицу справочника, нажав на кнопку - печать (рисунок 32).

Рисунок 32 – Печатная форма таблицы справочника «Оборудование»

Работа со справочниками: «Поставщики», «Сотрудники», «Отделы» и «Типы оборудования» ведется также ка и в выше описанных случаях.

При выборе пункта меню «Отчеты» (рисунок 33) пользователю становятся два отчета «Отчет о комплектующих» и «Отчет об оборудования».

Рисунок 33 – Пункт меню «Отчеты»

После выбора пользователем «Отчет о комплектующих» открывается окно со­держащие в себе таблицу, в которой указано количество остатков комплектующих на складе IT – отдела (рисунок 34).

Рисунок 34 – «Отчет о комплектующих»

Пользователь может распечатать данный отчет (рисунок 35).

Рисунок 35 – Печатная форма «Отчет о комплектующих»

После выбора пользователем «Отчет об оборудовании» открывается окно со­держащие в себе таблицу, в которой указано количество остатков оборудования на складе IT – отдела (рисунок 36).

Рисунок 36 - «Отчет об оборудовании»

Пользователь может распечатать данный отчет (рисунок 37).

Рисунок 37 – Печатная форма «Отчет об оборудовании»