2. Проектные решения и их обоснование

Полное название, разрабатываемое подсистемы: Подсистема учета компью­терного оборудования IT – отдела.

2.1 Постановка задачи на разработку подсистемы

В процессе разработки, при помощи среды разработки Microsoft Visual Studio, будет создана подсистема, позволяющая автоматизировать учет компьютерного оборудования IT – отдела. Данная подсистема позволит вести своевременный учет остатков компьютерного оборудования на складе IT – отдела ООО «Триумф». Бла­годаря этому уменьшается вероятность длительного простоя компьютерного обору­дования в случае его выхода из строя так, как ведя данный учет в IT – отделе компа­нии будет иметься информация о наличии на складе IT – отдела компании, комплек­тующих на замену вышедшим из строя и о компьютерном оборудовании которым можно заменить вышедшее из строя оборудование.

Основными целями при разработке данной подсистемы являются:

1. постоянный учет компьютерного оборудования на складе IT – отдела ком­пании;

2. эффективная работа сотрудников IT – отдела;

3. уменьшение времени простоя компьютерного оборудования в случае его выхода из строя.

Основные задачи, которые должна решать данная подсистема:

1. ведение базы данных компьютерного оборудования IT – отдела;

2. автоматизация учета компьютерного оборудования на складе IT – отдела компании;

3. предоставление отчетности руководителю.

2.2 Организационно - экономическая сущность

После выполнения поставленной задачи компания получает для себя не­сколько выгод.

Первая выгода компании заключается в том, что компания сохраняет свои де­нежные ресурсы то, есть получает экономическую выгоду. Экономическая выгода образуется за счет экономии денежных средств по следующим пунктам.

• Отсутствие затрат на покупку как самого программного продукта, так и лицензии на использование данного продукта на нескольких компьютерах.

• Снимаются затраты на доработку приобретенного программного про­дукта. Затраты на доработку проявляются когда приобретается либо не полный про­граммный продукт, либо он не полностью отвечает нашим требованиям. Из-за этого компании приходится обращаться к стороннему разработчику.

• Отпадает необходимость денежных затрат на сопровождение программ­ного продукта в процессе его эксплуатации, а именно обновление и устранение неполадок.

• Так же снимается необходимость затрат связанных с привлечением сто­ронних специалистов для обучения сотрудников работе с новым программным про­дуктом.

• Автоматизированный учет компьютерного оборудования, который компа­ния получит после внедрения подсистемы, позволит заранее планировать рас­ходы на закупку нового оборудования. Тем самым исключаются не предвиденные расходы денежных средств связанные, как с закупкой нового оборудования, так и с простоем компьютерного оборудования, и как следствие недополучением прибыли.

Разрабатываемая подсистема, безусловно, будет уступать тем программным продуктам, которые существуют на рынке в данный момент времени по своему функционалу, но она будет создана под конкретный круг задач.

Так, как разрабатываемая подсистема будет более простой в использовании, компания получает вторую выгоду.

Второй выгодой компании является, организационная выгода. Данная выгода заключается в том, что сотрудники компании могут освоить работу с данной подси­стемой без отрыва от своих не посредственных обязанностей. Это означает, что эф­фективность работа IT - отдела не сильно замедлится.