1.1 Описание компании
Как было сказано выше предприятие имеет ряд филиалов в городах на территории Кемеровской области.
Все филиалы связанны с центральным офисом при помощи виртуальной частной сети (VPN), построенной на базе сети Internet. Это позволяет ускорить процесс обмена данными между базами данных филиалов и центрального офиса, а также обеспечивает безопасность передаваемых данных.
Схема связи филиалов с центральным офисом представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 - Схема связи филиалов с центральным офисом
Директора филиалов подчиняются исполнительному директору, который в свою очередь подчиняется генеральному директору. Генеральный директор является владельцем предприятия (рисунок 2).
Рисунок 2 - Иерархия подчинения директоров
1.2 Описание структурных подразделений компании
Структурное подразделение - официально выделенная часть предприятия или учреждения вместе с относящимися к ней работники, выполняющими установленный круг обязанностей и отвечающих за выполнение возложенных на них задач.[5] Обычно подразделения выделяются по признаку общности выполняемых работ. Различают функциональные и производственные подразделения.
Организационно – штатная структура предприятия – это заложенная на уровне кадровой политики компании система управления персоналом, отношения руководства и подчиненности, распределение полномочий.[9]
Генеральный директор - занимается планированием, разработкой стратегических планов для компании.
Исполнительный директор – следит за внедрением и реализацией стратегических планов по развитию организации, является представителем компании, подотчетен генеральному директору.
Финансовый директор - ответственный за управление финансовыми потоками бизнеса, за финансовое планирование и отчётность. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению её финансовой устойчивости. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации,
В организации существуют следующие структурные подразделения:
Бухгалтерия
Сотрудники данного отдела занимаются начислением заработной платы, сведением балансового отчёта, проведение счёт фактур.
Отдел кадров
Приём и увольнение сотрудников, учёт стажа работы сотрудника на предприятии.
Отдел сертификации
Распечатка сертификатов подтверждающих качество товара, товарных накладных и иных сопроводительных документов на вывоз товара со склада.
Отдел продаж
Сотрудничает с клиентами предприятия по поводу приобретения последними товара, приём заказов от клиентов на товар и объём поставок товара.
Отдел закупок
Сотрудничает с поставщиками. Даёт заказы на необходимую продукцию и на объём поставок. Так же данный отдел занимается рекламой товара.
Юридический отдел
Занимается составлением и исправлением договоров. Написанием претензий к фирмам, с которыми сотрудничает организация, если фирмы не исполняют свои обязательства. Представление интересов компании в суде.
Отдел транспортной логистики
Определяет, какую машину выгодней отправить для той или иной доставки, выявление наиболее выгодного маршрута движения машин. В подчинение данного отдела входят склады товара.
Отдел безопасности и контроля
Данный отдел занимается отслеживанием маршрута движения машин, учёт рабочего времени, видение видео наблюдения. Осуществляет контроль над возвратами дебиторской задолженности.
IT – отдел
Данный отдел занимает отслеживание работы всего офисного оборудования предприятия, информационной сети, телефонной локальной сети.
Отдел ревизии
Учёт товара на складах.
Отдел развития
Занимается поиском новых клиентов и точек сбыта товара. Также данный отдел занимается закупкой необходимого оборудования и расходных материалов.
Отдел хозяйственного обеспечения
Данный отдел занимается хозяйственными работами на предприятии.
Отдел логистики
Занимается рассмотрением поступающих предложений от фирм, которые желают сотрудничать с данным предприятием и выбирает наиболее оптимальный из них.
Организационно – штатная структура компании ООО «Триумф» представлена на рисунке 3.
Рисунок 3 - Организационно – штатная структура компании ООО «Триумф»