Оглавление

Введение 4

1 Общая характеристика компании ООО «Триумф» 6

1.1 Описание компании 7

1.2 Описание структурных подразделений компании 9

1.3 Оценка степени автоматизации в компании 14

1.4 Бизнес – процессы компании 15

2. Проектные решения и их обоснование 19

2.1 Постановка задачи на разработку подсистемы 19

2.2 Организационно - экономическая сущность 20

2.3 Требования к подсистеме 21

2.3.1 Требования к функциям, выполняемым подсистемой 21

2.3.2 Требования к численности пользователей 22

2.3.3 Требования к аппаратно-программной части 22

2.4 Методы и обоснование проектных решений по автоматизации процесса «Учета компьютерного оборудования IT - отдела» 24

2.4.1 Выбор и обоснование средств разработки 24

2.4.2 Методы проектирования 26

2.5 Перспективы развития и модернизации подсистемы 27

3 Проектная часть разработки подсистемы 28

3.1 Проектирование информационного обеспечения подсистемы 28

3.1.1 Построение модели процессов «Учет компьютерного оборудования IT - от­дела» 28

3.1.2 Логическая структура базы данных 33

3.1.3 Разработка физической модели данных 34

3.2 Руководство пользователя 38

3.2.1 Работа со справочниками 39

Заключение 66

Список использованных источников 67

Приложение 69

Введение

На сегодняшний день применение современных информационных технологий является важным условием ведения успешного бизнеса. Внедрение информацион­ных технологий позволяет упростить повседневные работы и провести автоматиза­цию всех отделов компании.

Для упрощения работы роботы сотрудников IT – отдела компании ООО «Три­умф» необходимо разработать подсистему учета компьютерного оборудования IT – отдела.

Безусловно, на сегодняшний день на рынке программных продуктов суще­ствует множество продуктов позволяющих вести учета компьютерного оборудова­ния IT– отдела компании, которые обладают высокой функциональностью и спо­собны удовлетворить требованиям заказчика. Однако приобретение и внедрение по­добных продуктов требует вложение не малых временных и финансовых затрат.

Проблема учета компьютерного оборудования IT– отдела для компании ООО «Триумф» является весьма актуальной так, как сотрудникам IT– отдела компании приходится вести постоянный учет компьютерного оборудования сразу в несколь­ких филиалах компании расположенных в разных городах Кемеровской области. Именно поэтому руководством фирмы была поставлена задача, разработать подси­стему, позволяющую вести эффективный учет компьютерного оборудования IT– от­дела. После изучения представленных на рынке программных продуктов предназна­ченных для учета компьютерного оборудования IT– отдела, было принято решение о разработке собственной подсистемы на основе среды разработки Microsoft Visual Studio и СУБД - Microsoft SQL Server.

Данная тема является актуальной так, как на рынке представлено множество программных продуктов позволяющих вести учет компьютерного оборудования IT– отдела, но они не все удовлетворяют требованиям компании.

Объектом исследования является компания ООО «Триумф». Основным видом деятельности компании является оптово – розничная торговля алкогольной продук­цией.

Предметом исследования являются процессы, связанные с учетом компьютер­ного оборудования в IT – отделе.

Цель выпускной квалификационной (бакалаврской) работы – разработка под­системы учета компьютерного оборудования в IT – отделе.

Задачи выпускной квалификационной (бакалаврской) работы:

• Изучить предметную область;

• Исследовать бизнес – процессы компании;

• Выявить бизнес – процессы, требующие автоматизации;

• Изучить рынок программных продуктов, предлагаемых для автоматиза­ции выбранного бизнес – процесса;

• Подготовить техническое задание;

• Разработать программный продукт для автоматизации выбранного биз­нес – процесса.

Тема данной выпускной квалификационной (бакалаврской) работы рекомен­дована компанией ООО «Триумф».

1 Общая характеристика компании ооо «Триумф»

ООО «Триумф» одной из крупных оптово – розничных компаний Кемеров­ской области. Данная компания была создана 21 апреля 2009 года. Основным видом деятельности данной компании является оптово – розничная торговля ликера - во­дочной продукцией, в том числе и пивом. Помимо этого компания занимается, тор­говлей продуктами питания включая напитки и табачные изделия, а также товарами для дома. У компании существует несколько филиалов в ряде городов Кемеровской области. Также планируется создать сеть собственных магазинов.[13]

С данным предприятием тесно сотрудничают такие организации как: ООО «Алкомаркет», ООО «Династия», ООО «Марка качества» которые являются объек­тами только розничной торговли. Так же с данным предприятием сотрудничают индивидуальные предприниматели. Предприятие является активно развивающимся.

Общество с ограниченной ответственностью (общепринятое сокращение — ООО) — учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, свя­занных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей или акций в уставном капитале общества.[4]

Общество с ограниченной ответственностью является коммерческой органи­зацией, то есть её целью является получение прибыли, которая затем делится между участниками пропорционально их долям в уставном капитале общества, или иным способом предусмотренным уставом общества.

В отличие от государственных и муниципальных унитарных предприятий, на имущество которых их учредители имеют право собственности или иное вещное право, общества с ограниченной ответственностью (равно как и иные виды хозяй­ственных обществ, хозяйственных товариществ и производственных кооперативов) характеризуются тем, что их участники имеют в отношении них обязательственные права.

В частной экономической практике ООО является наиболее востребованной и распространенной организационно - правовой формой среди коммерческих органи­заций, в том числе и в России.

При этом общество с ограниченной ответственностью характеризуется тем, что текущее (оперативное) управление в обществе (в отличие от товариществ) пере­дается исполнительному органу, который назначается учредителями либо из своего числа, либо из числа иных лиц. За участниками общества сохраняются права по стратегическому управлению обществом, которые осуществляются ими путем про­ведения периодических общих собраний участников. В отличие от акционерных обществ компетенция общего собрания участников общества с ограниченной ответ­ственностью может быть расширена по усмотрению самих участников; также от­дельным участникам могут быть предоставлены дополнительные права.

Оптовая торговля - вид торговой деятельности, связанный с приобретением и продажей товаров для использования их в предпринимательской деятельности (в том числе для перепродажи) или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.[3]

Розничная торговля - вид торговой деятельности, связанный с приобретением и продажей товаров для использования их в личных, семейных, домашних и иных целях, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.[3]