4. Выходная информация
Документы выходной информации определяются отпуском ТМЦ со склада готовой продукции. К выходной информации относятся стандартные отчеты, формируемые по результатам работы.
Стандартные отчеты используются очень широко, непосредственно при ведение бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.
Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» содержит информацию о разбиении остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто) для счетов, по которым ведется аналитический учет. Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 43 «Готовая продукция» позволяет получить аналитическую информацию о выпуске и отгрузке готовой продукции в количественном и суммовом измерителе за установленный период. Стандартный отчет «Оборотно – сальдовая ведомость по счету» для счета 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками» позволяют просмотреть состояние расчетов с покупателями готовой продукции. Стандартный отчет «Анализ счета по субконто» содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета. Этот отчет может быть сформирован только для счетов, по которым ведется аналитический учет. Стандартный отчет «Анализ счета по субконто» для счета 90.1 «Выручка» позволяет оценить объем реализации по цене реализации.
Стандартный отчет «Анализ счета» содержит информацию об оборотах счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на конец периода.
Схема взаимодействия входной и выходной информации
5. Нормативно-справочная информация
Для решения задачи по автоматизации учета готовой продукции и ее реализации, необходимо использовать следующую нормативно-справочную информацию:
- номенклатура-ценник готовой продукции (учетная (плановая, нормативная), продажная стоимость, ставки НДС);
- справочник покупателей;
- общесистемные справочники;
- файл остатков.
Справочники
Позиции |
Тип |
Длина знака |
|
||||
Справочник потребителей (POTREB |
) |
|
|||||
Код потребителя |
С |
10 |
|
||||
Наименование |
С |
30 |
|
||||
Адрес |
С |
40 |
|
||||
Расчетный счет |
С |
11 |
|
||||
Где находится |
С |
30 |
|
||||
Код плательщика |
С |
10 |
|
||||
Наименование плательщика - |
с |
30 |
|
||||
Справочник-ценник (PROD) |
|
|
|||||
Номенклатурный номер |
с |
7 |
|
||||
Наименование изделия |
с |
9 |
|
||||
Тип изделия |
с |
9 |
|
||||
Единица измерения |
с |
2 |
|
||||
Цена оптовая |
N |
6,2 |
|
||||
|
Цена розничная |
N |
6,2 |
||||
|
Склад |
N |
4 |
||||
|
Остаток на начало месяца |
N |
6 |
||||
|
Остаток суточный |
N |
6 |
||||
|
Остаток по рекламациям |
N |
6 |
||||
|
Справочник-ценник тары (TARA) |
||||||
|
Номенклатурный номер тары |
С |
7 |
||||
|
Номенклатурный номер изделия |
С |
7 |
||||
|
Наименование тары |
С |
15 |
||||
|
Единица измерения |
N |
2 |
||||
|
Цена тары |
N |
6,2 |
||||
|
Справочник договоров (DOGVR) |
||||||
|
Основание / договор |
С |
15 |
||||
|
Дата |
D |
8 |
||||
|
Код потребителя |
С |
10 |
||||
|
Номенклатурный номер |
С |
7 |
||||
|
Единица измерения |
N |
2 |
||||
|
Количество по договору |
N |
8 |
||||
|
Месяц 1-й |
N |
8 |
||||
|
|
|
|
||||
|
Месяц 12-й |
N |
8 |
||||
|
Справочник актов забракованных изделий (RECL) |
||||||
|
Номер акта |
С |
15 |
||||
|
Дата акта |
D |
8 |
||||
|
Месяц отпуска |
N |
2 |
||||
|
Код потребителя |
С |
10 |
||||
|
Номенклатурный номер |
С |
7 |
||||
|
Единица измерения |
N |
2 |
||||
|
Количество, готовое к отпуску |
N |
8 |
||||
|
Количество отпущенное |
N |
8 |
||||
К постоянной информации относится файл с паспортными данными предприятия (INSTAL), а промежуточная информация содержится в файлах: "Отгруженная продукция (GOTPR)", "Отгруженная тара (OTGR - TARA)" и "Карточка складского учета (NASKLAD)" (табл. 9.2).
Таблица 9.2