МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ
ОДЕССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИНСТИТУТ БИЗНЕСА, ЭКОНОМИКИ И ИНФОРМАЦИОННЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ
КАФЕДРА УЧЕТА, АНАЛИЗА И АУДИТА
РАСЧЕТНО ГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА
по дисциплине: «Информационная система и технологии учета и аудита»
Тема: «Учет готовой продукции и ее реализация»
Выполнила:
Студентка группы ОА - 122
Кострова Альбина Витальевна
Проверила:
Будорацкая Татьяна Леонидовна
Одесса, 2016
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .......................................................................................……………..3
1. Характеристика задачи «Учет готовой продукции и ее реализации………..4
2 . Постановка задачи……………………………………………………………6
3. Входная информация…………………………………………………………7
4. Выходная информация…………………………………………………..…..12
5. Нормативно-справочная информация……………………………………….17
ВЫВОД……………………………………………………………………….…..21
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………….…22
ВВЕДЕНИЕ
Целью данной расчётно – графической работы является разработка АРМ бухгалтера по учету готовой продукции и ее реализации, с описанием входной, выходной и нормативно-справочной информации необходимой при постановке любой задачи.
В настоящее время использование информационных систем на предприятии становиться неотъемлемой частью организации производственного процесса. Применение АРМ на предприятии позволило бы автоматизировать операции по оформлению приемки, передачи, выбытия основных средств, а также повысить общую степень контроля наличия и состояния объектов основных средств данного предприятия. Это бы привело к получению материальных выгод по следующим направлениям:
- уменьшение количества времени, затрачиваемого на оформление документации, что позволит сократить цикл основного производства;
- сокращение объема документооборота, что позволит снизить расходы на хранение и утилизацию промежуточной документации;
- наглядность представления и быстрота получения информации позволила бы ускорить и облегчить процесс принятия управленческих решений, что могло бы благоприятно сказаться на хозяйственной деятельности предприятия в целом.
Характеристика задачи «Учет готовой продукции и ее реализации»
Основным видом деятельности любого предприятия является изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг с целью их последующей реализации. В процессе организация несет определенные затраты, необходимые для изготовления продукции. Поэтому правильный и своевременный учет готовой продукции – это залог стабильности получения прибыли, используемой также для дальнейшего функционирования предприятия.
Главной целью бухгалтерского учета готовой продукции (ГП) является контроль за рациональным использованием ресурсов, затрачиваемых на изготовление ГП, за выполнением графика, а также сохранностью ГП в местах хранения и сбыта. В условиях рыночной экономики любой бухгалтер должен исходить из принципа, что умелое использование ресурсов само по себе может приносить предприятию дополнительный доход.
Из этой цели вытекают следующие основные задачи бухгалтерского учета ГП:
- своевременный и правильный учет наличия и движения ГП на складах, холодильниках и других местах хранения ГП;
- контроль за сохранностью ГП и соблюдением установленных лимитов;
- контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции;
- использованием ресурсов по их целевому назначению;
-своевременность выполнения договорных обязательств по снабжению ГП покупателей (заказчиков) и его своевременная проверка;
- контроль за соблюдением плана по продаже ГП и своевременностью оплаты проданной продукции.
В основном за ГП следят кладовщики. В настоящее время используют бескарточный метод учета ГП за счет использования ЭВМ. В этом случае составляют оборотные ведомости учета и движения ГП относительно мест хранения. Остатки периодически инвентаризируют.
По ГП, как и по материальным запасам, составляют номенклатуру-ценник, а также справочники продукции, в которых содержится информация об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и другое.
Совокупность затрат на изготовление продукции и ее реализацию, выраженная в денежной форме, образует себестоимость продукции.
Процесс исчисления себестоимости всей продукции, отдельных ее видов и единиц ГП называется калькуляцией. А виды продукции, по которым определяется себестоимость, называются объектами калькуляции.
Себестоимость изготавливаемой продукции – это важнейший показатель производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Правильное определение себестоимости продукции имеет важное значение при расчете цены продукции и для расчета прибыли предприятия.
В БУ используются различные показатели себестоимости продукции: себестоимость реализованной продукции и производственная себестоимость (полная и неполная).
2 . Постановка задачи
Положением по БУ «Учет готовой продукции» определены следующие понятия:
Готовая продукция (ГП) – это изделия, которые полностью прошли обработку и технологические испытания и принятые отделом технического контроля и сданы на склад ГП. К ГП относят также работы и услуги промышленного характера, выполненные на сторону, своему капитальному строительству и другим непромышленным производствам и хозяйствам, стоимость реализованных или предназначенных для реализации полуфабрикатов своего производства.
Реализованной называется продукция, которая оплачена покупателями, и деньги за нее поступили на расчетный счет производителя.
ГП оценивается по фактической, производственной или нормативной себестоимости в зависимости от установленной учетной политики варианта учета. По этой оценке она отражается в балансе организации.
При синтетическом учете ГП по фактической производственной себестоимости, аналитический учет отдельных наименований ГП ведется либо по фактической производственной себестоимости, либо по учетным ценам.
Оценка ГП по фактической производственной себестоимости применяется, как правило в индивидуальном производстве продукции. для других производств такой способ оценки производств слишком трудоемок, поэтому применяется оценка ГП по учетным ценам. В качестве учетных цен могут быть использованы: плановая себестоимость, отпускная цена и другие.
При организации производственного учета ГП по нормативной себестоимости аналитический учет отдельных наименований ГП ведется в той же оценке. По окончании отчетного периода определяются и отдельно учитываются отклонения фактической себестоимости от нормативной себестоимости ГП.
Комплекс задач по учету ГП, ее отгрузке и реализации является частью подсистемы «БУ» АСУП. Объем производства и объем реализации продукции являются взаимными показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного спроса приоритет отдается объему производства продукции, который определяет объем продаж. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а, наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реализовать. Заключительным этапом кругооборота средств предприятия, по результатам которого определяется эффективность его хозяйственной деятельности, является реализация выпущенной продукции.
Важнейшей предпосылкой решения перечисленных задач является экономически обоснованная классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, фасон, размер, сорт, марка и т. д.).
Продукция предприятий по своему составу и назначению делится на валовую и товарную.
Товарная продукция –это продукция, предназначенная для реализации потребителям. При этом необходимо иметь в виду, что если предприятие производит продукцию из давальческого сырья, то она включается в состав товарной продукции без стоимости сырья, т. е. по стоимости обработки.
Предприятие изготавливает продукцию в соответствии с плановыми заданиями и ассортименту, количеству и качеству на основе заключенных с покупателем договоров. Реализованная продукция позволяет возмещать произведенные предприятием затраты, своевременно выплачивать заработную плату и рассчитываться с кредиторами, развивать и совершенствовать производство. Для достижения этих целей особое внимание следует уделить изучению рыночной среды, формированию спроса потребителей, выпуску высококачественной и конкурентоспособной продукции. Немаловажное значение имеет также правильная организация учета ГП, ее отгрузки и реализации.
Учет ГП и ее реализации включает в себя следующие задачи:
Контроль за сохранностью ГП в местах их хранения и реализации;
Своевременное документальное оформление ГП, выпущенной из производства;
Правильное и своевременное документальное оформление всех операций, связанных с реализацией ГП;
Систематический контроль выявления нереализованной продукции;
Контроль над выполнением договоров на поставку продукции;
Контроль над платежами покупателей на расчетный счет производителя;
Контроль отгрузки и реализации продукции в соответствии с договором на поставку.
Для решения перечисленных задач необходимо выполнить следующее:
Сформировать информацию счетов-фактур отгрузки продукции, оформить соответствующие бухгалтерские проводки.
Сформировать массив информации о движении ГП и разрезе номенклатуры продукции и в разрезе справочников для ее оценки.
Группировку и оценку данных о поступлении и отпуске ГП в номенклатуре разрезе. Определить сумму реализации ГП и сформировать массив бухгалтерских записей, отражающих суммы реализации по группам продукции. Группировку данных и формирование массива бухгалтерских записей по отгрузке и прочему отпуску ГП. Приходные документы составляются в день прихода товара и отражаются следующими документами: договорами, накладными, счетами-фактурами, товарно-траспортными накладными.
Расходные документы отражают реализацию ГП. К ним относятся: договора, заявки покупателей, расходные накладные, ведомость по остаткам на конец месяца, счет, счет-фактура, отгрузка товаров, продукции, реализации отгруженной ГП.
Документ «Счет» предназначен для выписки счетов на оплату.
Документ «Отгрузка товаров, продукции» служит для оформления операций, связанных с отпуском товаров и отгрузкой продукции собственного производства покупателям. На основе этого документа формируется документ «Реализация отгруженной продукции», который используется для отражения в учете операций по реализации.
Счет-фактура используется для оформления поставки товара. Счета-фактуры рекомендуется выписывать по форме, установленной Постановлением правительства РФ «О внесении изменений в Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС» 19.01.2000 г. №46 в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.
Отпуск ГП покупателям оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы накладной можно использовать форму №М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». В зависимости от отраслевой специфики организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов.
Отгрузка (отпуск) ГП производится по соответствующим распорядительным документам- сертификату, накладной, приказу на отпуск (отгрузку) готовых изделий и др.
Отгрузка (отпуск) ГП покупателям осуществляется в соответствии с заключенными договорами поставки, в которых определено наименование и количество по видам поставляемой продукции, способ отгрузки или самовывоз, размер партий, цена, по которой реализуются отдельные изделия. В соответствии с договором поставки организация-поставщик выписывает приказ-накладную, в которой объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на ее отпуск со склада.
Отправка груза оформляется транспортными накладными и квитанциями к ним. На основании этих документов составляют накладную на отпуск готовых изделий.
Железнодорожная накладная (или накладная водного транспорта) передается станции железной дороги (или пристани) вместе с грузом. Накладная сопровождает груз в пути следования и вместе с ним выдается в пункте назначения грузополучателю.
Железнодорожная квитанция, выданная транспортной организацией в момент принятия груза к перевозке и оплаты тарифа, выдается грузоотправителю и служит основанием для выписки счета-фактуры и предъявления его к оплате покупателю.
Выпуск ГП и сдача ее на склад оформляется приемо-сдаточной накладной, а выполнение работы или оказание услуги – приемо-сдаточным актом. На основании накладных оформляется ведомость выпуска продукции за отчетный период. Сданная на склад ГП учитывается аналогично учету МЦ в карточках или книгах количественно-сортового учета. Карточка складского учета открывается на каждое наименование изделия. Записи в карточках производятся по каждому приходному и расходному документу с выведением остатка после каждой записи. Отгрузка и отпуск ГП осуществляется складом на основании приказов-накладных.