Метод «Квинтиллиана» Вы умеете быстро извлекать полную информацию от собеседника?
А) Да, я владею технологией «умных вопросов»
Б) Нет, мне приходится просеивать море информации, пока получу результат
В) Думаю, что лучший способ узнать – внимательно выслушать
Римский ритор Квинтилиан определил 7 вопросов, на которые надо ответить, чтобы информация о событии или задаче была полной:
1. Кто? (Субъект)
2. Что? (Объект)
3. Где? (Место)
4. Чем? (Средства)
5. Зачем? (Цель)
6 Как? (Метод)
7. Когда? (Время)
Как работать по методу «Квинтиллиана»?
Если вам нужно получить информацию об объекте, то следуйте алгоритму.
Выберите объект для изучения.
Откройте презентацию «Power Point».
На отдельных слайдах в заголовках напишите эти семь вопросов.
Найдите в Интернет ответы на ключевые семь вопросов.
Вставьте информацию в слайды. Выставьте шрифт. Разбейте текст на абзацы.
В каждом абзаце отсеките лишние слова. Оставьте главную мысль.
Скопируйте полученный текст в «Word».
Распечатайте текст, прочитайте его. Вы получили информацию об объекте.
Пример:
Надо понять, что такое «Экономическое обоснование проекта». Задаем семь ключевых вопросов:
1. Кто проводит экономическое обоснование? (Субъект)
2. Что такое экономическое обоснование проекта? (Объект)
3. Где взять информацию для экономического обоснования? (Место)
4. Чем пользуются при проведении экономического обоснования? (Средства)
5. Зачем проводят экономическое обоснование? (Цель)
6 Как проводят экономическое обоснование? (Метод)
7. Когда проводят экономическое обоснование? (Время)
Отзыв о методе «Квинтиллиана»
Сергей: Мне надо было в короткие сроки (1 день) написать доклад по моему диплому. Я использовал два метода – Квинтиллиана и Микеланджело. Тупо написал семь вопросов и напечатал ответы на них из диплома. Затем убрал лишнюю информацию, подредактировал текст и ответил на защите. Основная загвоздка – надо уметь формулировать вопросы, а так действует.
Метод «Да-Нет» Вы умеете быстро отсекать большие объемы лишней информации, чтобы сразу дойти до сути?
А) Да, я владею технологией «отсекающих вопросов»
Б) Нет, я предпочитаю задавать точечные целевые вопросы
В) Нет, я не умею сразу отсекать лишнее, так как не понимаю, где главное
Как работать по методу «Да-Нет»?
Суть – Рассекаем проблему на две части.
1. Задаем вопрос, на который можно ответить «Да» или «Нет».
2. Все, что попало в зону «Нет», сразу улетает.
3. Задаем вопрос для зоны «Да», на который можно ответить «Да» или «Нет»
4. Цикл повторяется до попадания в цель.
Пример:
Вашему отделу надо сделать отчет для комиссии. Вы хотите ограничить объем работы. Задаем ряд отсекающих вопросов.
В отчете есть мой раздел? Да.
Раздел делать подробно? Нет.
Двух страниц хватит? Да.
Требуется проявить фантазию? Нет.
Можно использовать старый шаблон. Да.
Это надо сделать сегодня? Да.
Решение – берем старый шаблон, ставим новые данные – раздел готов.
Цена вопроса – 15 минут.
Отзыв о методе «Да- Нет»
Елена: Четко сформулировав вопрос, на который можно ответить «да, нет», можно сразу понять, что требуется и выполнить данную работу четко, правильно и в срок. Очень удобно!
Ермен: Этот метод крайне полезен. В моей ситуации он помог сэкономить массу времени. Зайдите в магазин бытовой техники и у вас глаза разбегутся от разнообразия. Но благодаря методу Да-Нет вы придёте в магазин точно зная, что вам нужно. Это значительно сузит круг поиска.
Мне нужно было купить телефон. Я задал следующие вопросы:
5 тыс. хватит на покупку нужного телефона? Да.
Важно ли какой марки телефон? Нет.
Важно ли наличие стильного внешнего вида? Нет.
Важна ли производительность? Да.
Требуется гарантия? Да.
Принципиально ли где покупать? Нет.
Решение – беру 5 тыс. рублей, иду в любой магазин бытовой техники, прошу консультанта предоставить товар, подходящий под мои требования, выбираю, покупаю.
Цена вопроса – 40-60 минут.