- •Как решить проблему! р.Х.Исмагилов Казань 2015
- •Часть 5. Сбор данных о проблеме 83
- •Часть 6. Контроль результатов 91
- •Аннотация книги
- •Часть 1. Постановка проблемы Метод «Переключатель мышления». Вы умеете переключать свое мышление с рационального на эмоциональное?
- •Метод «Поставь проблему». Вы умеете ставить проблему?
- •Матрица постановки проблемы
- •Метод «Шеф, у нас проблема!». Вы умеете делать так, чтобы сотрудник приходил с решением, а не проблемой?
- •Творческая карточка. Задача – набор базы адресов клиентов.
- •Метод «Поставь ограничения!». Вы умеете использовать ограничения проблему для быстрого е решения?
- •Как поставить ограничения?
- •Параметры целеполагания при наложении ограничений на критерии
- •На что можно ставить ограничения?
- •Метод «в яблочко». Когда вы выбираете проблему для решения, как Вы понимаете, что это ваша проблема?
- •Чтобы принять решение о проблеме, используйте экспресс вопросы:
- •Часть 2. Анализ проблемы Метод «Контрольный листок». Вы применяете контрольный листок на работе?
- •Как работает контрольный листок (на примере покраски)
- •Метод «Диаграмма Исикава». Вы владеете диаграммой Исикавы?
- •Как немая рыба раскрывает секрет проблемы?
- •Метод «Парето» Вы умеете выделять главные факторы влияния?
- •Проблема: «Почему большая рыба уходит?»
- •Метод «Квинтиллиана» Вы умеете быстро извлекать полную информацию от собеседника?
- •Метод «Да-Нет» Вы умеете быстро отсекать большие объемы лишней информации, чтобы сразу дойти до сути?
- •Как работать по методу «Да-Нет»?
- •Метод «Светофор» Вы умеете определять важность информации?
- •Метод «Светофор»
- •Часть 3. Диагностика проблемы и постановка цели Метод «5 Почему» Вы умеете быстро находить причину проблемы?
- •Почему ветер дует? Потому что деревья качаются!
- •Метод «Хочу – Не хочу». Вы понимаете, откуда растут корни ваших целей?
- •Матрица «Хочу – Не хочу»
- •Метод «смарт». Вы владеете технологией постановки целей смарт?
- •1. Чем отличаются ценности от целей?
- •2. Чем отличается правильная цель от неправильной? Матрица ценностей и целей
- •1. Ценность абстрактна – Цель конкретна.
- •2. Правильная Цель отражает Ценность.
- •Метод «Зона страха». Вы умеете использовать свой страх для своего развития?
- •Метод «Зона дискомфорта». Вы умеете выходить из зоны комфорта?
- •Медведь в тесной клетке
- •Метод «Пентагон инноваций!». Вам приходилось делать выбор между новым продуктом, технологией и рынком?
- •Часть 4. Разработка решений Метод «Морфологический анализ». Вы умеете быстро генерировать большое количество решений?
- •Что такое морфологическая матрица?
- •Метод «Выяви противоречие». Вы умеете формулировать противоречия в проблеме?
- •Метод «Идеальный конечный результат». Вы умеете решать проблему без затрат ресурсов?
- •Метод «Матрица интересов». Вы умеете быстро выявлять интересы участников конфликта или субъектов проблемы?
- •Что такое матрица интересов?
- •Как «Матрица интересов» решает проблему?
- •Метод «Сделай наоборот».
- •Как метод «Сделай наоборот» снижает затраты времени и сил?
- •Задачи для самостоятельного решения
- •Метод «Очередь». Вы умеете разделять операции во времени для решения проблем?
- •В чем фишка: Противоречие разделили во времени и оно исчезло. Как разделить противоречие во времени в жизни
- •Метод «Раздроби и властвуй». Вы умеете облегчать решение проблемы за счет ее дробления?
- •Почему Древний Рим так успешно управлял огромной территорией?
- •Как в реальной жизни раздробить проблему?
- •Как метод «Раздроби и властвуй» снижает затраты времени, пространства и сил?
- •Метод «Новый Навык»
- •Решение:
- •Метод «Новый Навык»!
- •Метод «Обрати вред на пользу». Вы умеете превращать вред в пользу?
- •Какие вредные факторы бывают на работе?
- •Метод «Прямая мозговая атака». Вы умеете быстро использовать креативный потенциал своих сотрудников?
- •Метод «Обратная мозговая атака». Вы умеете быстро выявлять недостатки в продукте, технологии, решении?
- •Отзывы о методе «Обратная мозговая атака»
- •Метод «Подложи соломку».
- •Задача: Как заранее подложить соломку?
- •Как метод «Предварительное действие» снижает затраты времени и сил?
- •Метод «Приоритетные ресурсы». Когда вы решаете проблему, какие ресурсы в первую очередь используете?
- •Как определить приоритет ресурсов?
- •Метод «Отходы в доходы». Вы умеете превращать отходы в доходы?
- •Как можно научиться видеть в отходах доходы ?
- •Скрытые свойства бумаги
- •Метод «Диверсионный анализ».
- •Как метод «Диверсионный анализ» повышает эффективность проекта? Диверсионный анализ проекта «Jobhaking» Как провалить тренинг?
- •Метод «Борьба с монотонией» Вы умеете упрощать монотонную работу?
- •Задача: Как упростить монотонную работу?
- •Какие еще есть методы «Борьба с монотонией»?
- •Задачи для самостоятельного решения
- •Часть 5. Сбор данных о проблеме Метод «Наблюдение». Вы умеете собирать информацию о проблеме методом наблюдения?
- •Метод «Эксперимент» Вы умеете ставить эксперименты для анализа проблемы?
- •Метод «Анкета» Как вы относитесь к анкетированию для анализа проблемы?
- •Как можно применить метод «Анкета»? Примеры вопросов в анкете
- •Метод «Контрольных вопросов» Вы умеете ставить контрольные вопросы для анализа проблемы?
- •Часть 6. Контроль результатов Метод «Графики контроля» Как вы контролируете свою деятельность или процессы на работе?
- •Метод «Самоконтроль». Вы умеете сами себя контролировать?
- •Лист самоконтроля
- •Метод «Концентрация». Вы умеете концентрироваться на решении одной проблемы?
- •Как отработать концентрацию?
- •Метод «10/10/10». Вы умеете смотреть на проблему со стороны и не поддаваться эмоциям?
- •Вопрос 1: Как вы будете себя чувствовать через 10 минут после разговора с шефом? Вариант ответа: «Немного бы переживал, но был бы рад, что разговор наконец состоялся».
- •Вопрос 2: Что бы вы подумали о проблеме, если бы прошло 10 месяцев? Вариант ответа: «Ха, через 10 месяцев я смогу рассказать шикарную историю на корпоративе и поднять тост за босса!»
- •Метод «Держи удар». Вы умеете держать удар при потрясениях?
- •Метод «Держи удар»
- •Метод «Сделать Камбэк». Вы умеете быстро восстанавливаться после поражений и делать камбэк?
- •Финал Лиги Чемпионов 2005. Милан - Ливерпуль Что отличает настоящих чемпионов?
- •Список рекомендуемой литературы
Как решить проблему! р.Х.Исмагилов Казань 2015
Оглавление
Аннотация книги 4
Часть 1. Постановка проблемы 5
Метод «Переключатель мышления». 6
Метод «Поставь проблему». 10
Метод «Шеф, у нас проблема!». 12
Метод «Поставь ограничения!». 14
Метод «В яблочко». 17
Часть 2. Анализ проблемы 19
Метод «Контрольный листок». 19
Метод «Диаграмма Исикава». 21
Метод «Парето» 24
Метод «Квинтиллиана» 26
Метод «Да-Нет» 28
Метод «Светофор» 30
Часть 3. Диагностика проблемы и постановка цели 31
Метод «5 Почему» 32
Метод «Хочу – Не хочу». 34
Метод «СМАРТ». 36
Метод «Зона страха». 38
Метод «Зона дискомфорта». 40
Метод «Пентагон инноваций!». 42
Часть 4. Разработка решений 44
Метод «Морфологический анализ». 44
Метод «Выяви противоречие». 47
Метод «Идеальный конечный результат». 49
Метод «Матрица интересов». 52
Метод «Сделай наоборот». 54
Метод «Очередь». 57
Метод «Раздроби и властвуй». 59
Метод «Новый Навык» 62
Метод «Обрати вред на пользу». 64
Метод «Прямая мозговая атака». 66
Метод «Обратная мозговая атака». 68
Метод «Подложи соломку». 70
Метод «Приоритетные ресурсы». 73
Метод «Отходы в доходы». 74
Метод «Диверсионный анализ». 77
Метод «Борьба с монотонией» 80
Часть 5. Сбор данных о проблеме 83
Метод «Наблюдение». 83
Метод «Эксперимент» 85
Метод «Анкета» 87
Метод «Контрольных вопросов» 89
Часть 6. Контроль результатов 91
Метод «Графики контроля» 92
Метод «Самоконтроль». 94
Метод «Концентрация». 96
Метод «10/10/10». 98
Метод «Держи удар». 100
Метод «Сделать Камбэк». 102
Список рекомендуемой литературы 104
Аннотация книги
Автор предлагает комплекс «быстрых фишек» по постановке, диагностике проблем, сбору информации, а также принятии решений в сфере производственной, управленческой, маркетинговой и научной деятельности. Почему «быстрые»? Эти фишки можно применить сразу в реальной жизни, например метод «Сделай наоборот» или метод «Обрати вред на пользу». Ряд фишек можно с успехом применить в повседневной деятельности, например, «Морфологический анализ» или «Переключатель мышления».
За счет быстродействия фишек резко растет скорость восприятия читателя. Он слета понимает суть методов принятия решений и тут же начинает решать проблемы в своей профессиональной деятельности.
Книга необходима широкому круга лиц – бизнесменам, студентам, начинающим руководителям, людям, занятым творческим трудом.
Часть 1. Постановка проблемы Метод «Переключатель мышления». Вы умеете переключать свое мышление с рационального на эмоциональное?
А) Нет, я обычно принимаю решения на основе эмоций
Б) Я обычно руководствуюсь логикой и экономическими соображениями при принятии решений
В) Я понимаю, что в разных ситуациях надо применять разное мышление, но не всегда получается переключиться.
Г) Я хочу уметь переключать мышление, если это не требует усилий.
|
|
|
Как переключать мышление с эмоционального на рациональное?
Cитуация №1 (Негативная окраска).
На ровном аккуратном столе спокойно лежал чистый белоснежный лист бумаги.
Человек быстро подошел к столу, схватил лист в руки, начал яростно сжимать и комкать его. После этого он с презрением швырнул его на пол.
Скомканный листок бумаги шмякнулся об бетонный пол и безжизненно замер.
Человек гневно посмотрел на съежившийся комок мусора и пинком ноги отшвырнул его в сторону мусорной корзины.
Все…
Прекрасный белоснежный лист бумаги превратился в мусор и закончил свою жизнь в мусорном баке.
Ситуация №2 (Нейтральная окраска).
На канцелярском столе лежал чистый лист бумаги.
Человек быстро подошел к столу и посмотрел на лист.
Он взял лист в руки, и начал изменять его форму.
После этого он размахнулся рукой и придал ускорение объекту.
Объект пролетел несколько метров и упал на пол.
После этого человек размахнулся ногой и нанес удар по объекту на полу.
Объект из бумаги пролетел 2 метра и упал рядом с корзиной для сбора ненужных в настоящее время предметов. Человек покинул комнату.
Ситуация №3 (Позитивная окраска).
На ровном аккуратном столе спокойно лежал чистый белоснежный лист бумаги.
Человек быстро подошел к столу, с интересом посмотрел на лист.
В его глазах загорелась озорная искорка. Он взял лист в руки, и начал энергично сгибать лист, делая из него фигуру самолета.
После этого он с воодушевлением размахнулся и запустил самолет в воздух.
Бумажный лайнер стремительно разорвал воздушное пространство, сделал пируэт и мягко спланировал на бетонный пол.
Человек увлеченно наблюдал за полетом самолетика, а после его посадки заново отправил его в полет
Самолетик снова взлетел, описал круг, но на этот раз совершил вынужденную посадку в мусорную корзину.
Человек бережно поднял белую птицу и вышел из комнаты.
Так человек становится авиаконструктором.
В чем фишка?
В первом случае, мы видим гнев, раздражение, ярость, вылившиеся на лист бумаги и превратившие его в комок мусора.
Во втором случае мы видим четкую фиксацию фактов, отражающую процессы изменения формы листа бумаги и динамику действий человека.
В третьем случае мы видим озарение, интерес, воодушевление, что привело к превращению листа бумаги в белую птицу, умеющую летать.
Что это дает? На одну ситуацию мы можем смотреть по - разному. От этого зависит конечная оценка проблемы.
Метод «Переключатель мышления».
Если вы хотите быстро убрать эмоции при принятии решений, примените прием «Переключатель мышления».
Выберите проблему, которую вы хотите решить.
2. Письменно опишите исходную ситуацию с эмоциональной окраской. Сама окраска может быть как положительной, так и отрицательной.
3. Выступите в роли наблюдателя. Выделите слова, отражающие эмоциональную окраску:
«Человек быстро подошел к столу, схватил лист в руки, начал яростно сжимать и комкать его. После этого он с презрением швырнул его на пол».
4. Выступите в роли аналитика. Бесстрастно посмотрите на текст и опишите ее в абстрактных терминах. Уберите все эмоциональные слова.
5. Измените эмоциональную окраску проблемы. Это позволяет взглянуть на нее по – новому.
Пример: Прочтите рекламное объявление:
Журнал «Генеральный Директор» приготовил для Вас ПОТРЯСАЮЩЕЕ предложение: по многочисленным просьбам наших читателей МЫ ЗАКУПИЛИ ЕЩЕ 40 КОМПЛЕКТОВ книг серии "Школа современного бизнеса".
Только в течение нескольких дней при оформлении подписки на печатную и электронную версии журнала «Генеральный Директор» мы дарим Вам полную серию книг «Школа современного бизнеса» (12 томов) стоимостью 20 000 рублей!
«Школа современного бизнеса» – это 12 главных бизнес-книг, в которых опубликован передовой опыт мирового бизнеса, современные знания и опыт ведущих компаний.
Издания выполнены в деловом, но в то же время изысканном, стиле. Каждая книга вложена в футляр из дизайнерского картона, целлофанирована. Издания выполнены на качественной бумаге, тексты обложки и корешков нанесены «серебром» (серебряное тиснение).
Уберем эмоции из текста:
Журнал «Генеральный Директор» приготовил для Вас предложение: мы закупили еще 40 комплектов книг серии «Школа современного бизнеса».
При оформлении подписки на печатную и электронную версии журнала «Генеральный Директор» мы даем Вам 12 томов стоимостью 20 000 рублей!
«Школа современного бизнеса» – это 12 бизнес-книг, в которых опубликован передовой опыт мирового бизнеса, современные знания и опыт ведущих компаний.
Издания выполнены в деловом стиле. Каждая книга вложена в футляр из картона, целлофанирована. Издания выполнены на качественной бумаге, обложки и корешки сделаны серебряным тиснением.
Результат:
Суть предложения: Потрать 26000 рублей на подписку журнала и получи 12 книг ценой 20000 рублей.
(Хотя в магазине 12 книг будут стоить 8400 рублей, но не 20000).
Все, мы убрали эмоции и теперь можем принять рациональное решение о подписке на журнал или отказе от него.
