ДЕЛОВАЯ ИГРА
ПО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ
«Как продать свое время дороже?»
Исмагилов Р.Х., Валиуллина Д.А., Хлынова О.Р.
Казань 2014
РАБОЧИЙ ДЕНЬ.
Начальник отдела поставил перед сотрудником Хитровым четыре задачи.
Их надо сделать в течение дня. Каждая задача требует затрат времени. Характеристика задач представлена в таблице 1.
Хитров иногда занимается на работе левой подработкой и получает ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДОХОД.
ЦЕЛЬ ИГРЫ: сделать так, чтобы:
1.Все задачи были решены за день;
2. Выкроить время для личных проектов.
Таблица 1
Перечень и характеристика задач сотрудника отдела
Номер задачи |
Содержание задачи |
Затраты времени на задачу, ч |
1 |
Сделать экономический анализ работы предприятия
|
3 |
2 |
Разработать отчет о деятельности компании за конкретный период времени.
|
1,5 |
3 |
Переделка отчета по указанию руководителя.
|
1 |
4 |
Сдача отчета в контролирующий орган
|
1,5 |
|
ИТОГО |
7 |
9:00 12:00 13:00 14:30 16:30 18:00
сделать экономический анализ |
обед |
составление отчета |
контроль |
сдача отчета |
Река времени
Общее время задач равно 7 часам, то есть МОЖНО УЛОЖИТЬСЯ в течение рабочего дня.
Хитров задумался о том, как СДЕЛАТЬ РАБОТУ БЫСТРЕЕ.
Вопрос №1. На кой черт делать работу быстрее, если времени хватает на все задачи дня?
а) Работать быстрее не надо. Сотрудник спит, работа идет. |
|
б) Свободное время можно потратить на обучение новым навыкам.
в) Свободное время – это возможность поработать над своими проектами.
г) Свободное время – это резерв для новых внезапных задач руководства.
д) Резерв времени дает гарантию, что вы не будете задерживаться на работе по вечерам. |
|
Вопрос №2. Сколько стоит 1 час рабочего времени Хитрова?
Чистая зарплата за 1 месяц равна 30000 рублей. Хитров работает 20 дней в месяц по 8 часов в день. На работе принципиально не задерживается.
1 час работы Хитрова стоит - .
|
|
Вопрос №3. Сколько стоит 1 час работы Хитрова на ЛЕВОЙ РАБОТЕ?
Стоимость проекта составляет 2000 рублей. Навыки Хитрова позволяют ему сделать этот проект за 5 часов.
1 час работы Хитрова над проектом стоит - .
|
Задача № 1. Сделать экономический анализ работы предприятия Вопрос №4. Как снизить затраты времени на задачу?
|
|
|
Вопрос №5. Подумайте, чем хорош тот или иной вариант решения?
Таблица 2
Выигрыши и потери решений
Решение А – Работаю по старинке |
|
Выигрыши |
Потери |
|
|
Решение Б – Обучаюсь работать по новой программе |
|
Выигрыши |
Потери
|
Решение В - Фрилансер |
|
Выигрыши |
Потери
|
Вопрос №6. Какова вероятность успеха? Что же дают эти решения? |
|
|
|
В данной задаче предполагается, что УСПЕХ ГАРАНТИРОВАН.
Однако САМ ВЫИГРЫШ ВРЕМЕНИ ОТЛИЧАЕТСЯ.
Таблица 3
Результаты решений по задаче №1
Номер решения |
Затраты времени на выполнение задачи, ч |
Результаты |
|
Вероятность удачной работы |
Выигрыш, ч |
||
1 |
3 |
100% |
0 |
2 |
0,5 |
100 % |
2,5 |
3 |
0,5 (На проверку результатов) |
100 % |
2 |
В Понятно, что любая услуга стоит денег или времени. |
|
|
|
Сколько стоят предлагаемые решения? |
|
опрос
№7.
Таблица 4
Затраты времени на разные решения по задаче 1
Номер решения |
Содержание решения |
Затраты времени на подготовку, часов |
Затраты денег, ден. средств. |
1 |
Сделать по старинке |
0 |
0 |
2 |
Обучиться работать на специальной программе.
Затраты времени на обучение.
|
2 |
300 |
3 |
Делегировать фрилансеру. Поиск фрилансера. |
0,5 |
500 |
Вопрос №8. Кто должен платить за решения?
а) Фирма хочет ускорить работу. Пусть она и платит за мое обучение.
б) Я хочу поднять свою квалификацию. Я готов заплатить из своего кармана
в) Я обращаюсь к коллеге за консультацией. Постараюсь договориться с ним по дружбе.
г)
|
|
В
опрос
№9.
В чем же ВЫИГРЫШ, если приходится
тратить время на обучение и еще платить за консультацию?
а) Затраты на времен на обучение окупаются экономией времени в работе.
В будущем я смогу решить эту задачу быстрее.
|
|
б) Обращение к фрилансеру снимает с меня эту работу в принципе.
Я могу решать более интересные задачи ;
|
|
в) Я работаю по отработанной технологии. Я четко уверен, что никто не напортачит в работе.
|
|
Таблица 5