2.3 Совершенствование системы менеджмента ооо "Атлант"

Организационную структуру любой организации следует рассматривать с разных позиций, при учете различных критериев.

Организационная структура, должна направлять внимание всех сотрудников на достижение стратегических, тактических и оперативных задач организации. Работу руководителей следует оценивать по экономическим и социальным результатам, а не по стандартам административного мастерства или узко профессиональной компетентности.

Для совершенствования системы менеджмента на ООО «Атлант» рекомендуется реализация следующих мероприятий:

- ввести в штатное расписание должность «Менеджер по кадрам»; Данный шаг позволит снизить нагрузку на бухгалтера, которые выполняет в настоящий момент самые различные несвойственные его специализации функции. Дополнительная штатная единица даст возможность в полном объеме организовать кадровое делопроизводство;

- создать в компании самостоятельный отдел маркетинга, который подчинялся бы напрямую генеральному директору. Комплектацию отдела маркетинга осуществить за счет вывода маркетологов из состава отдела коммерческой недвижимости, а также отдела купли продажи; В структуре отдела маркетинга на данном этапе развития компании целесообразно предусмотреть наличие таких двух позиций:

*маркетолог-аналитик;

*менеджер по рекламе.

Создание отдела маркетинга в качестве отдельного структурного элемента даст возможность в значительной мере повысить эффективность работы компании, свести воедино все наработки, сделанные маркетологами до сих пор, организовать единое пространство маркетинговой информации внутри организации.

Кроме того, предлагается осуществить найм юриста, который будет работать на постоянной основе. Им должен быть высококвалифицированный специалист своего дела, в обязанности которого будет входить:

- юридические консультации клиентов и сотрудников компании;

- участие в процедурах проверки юридической чистоты объектов недвижимости;

- проведение лекций для агентов и стажеров;

- составление договоров и других документов;

- юридическое представление интересов ООО «Атлант» перед государством.

Заключение

Широко известный в мире немецкий социолог, философ и экономист Макс Вебер сформулировал основные характеристики «идеальной» («рациональной») бюрократии. Во многом благодаря своей теории рациональной бюрократии М. Вебера по праву считают отцом-основателем современной теории организации. Так, система управления в большей части современных органов власти, государственных учреждений, коммерческих организаций построена на принципах, которые Вебер называл принципами «рациональной бюрократии».

Весьма важными компонентами НОТ выступают кооперация и специализация (разграничение деятельности людей в процессе совместного труда; разделение труда).

Кооперация и специализация по-разному проявляются в производственном процессе, потому как во многом зависят от влияния целого ряда факторов, в том числе и технического уровня производства. Так, к примеру, от применяемого технологического оборудования будет во многом зависеть специализация труда основных и вспомогательных рабочих, которые обслуживают данное оборудование.

Эффективный производственный менеджмент не представляется возможным без научной организации труда. НОТ – это неотъемлемый компонент цикла производственного менеджмента на оперативном уровне. Научная организация труда непременно должна быть основана на передовом опыте и достижениях науки, обеспечивать оптимальное сочетание сохранения здоровья человека и повышения производительности труда.

Небольшой экскурс в историю развития менеджмента дает нам возможность сделать такие выводы:

• менеджмент, за все свою историю развития существенным образом менялся под влиянием самых различных факторов, из которых основным являются потребности эффективного произ­водства и обмена;

• практически неизменными в содержании менеджмента оставались функции (задачи), которые, вне зависимости от форм хозяйствования и видов деятельности, возни­кали в процессе управления;

• менеджмент, на протяжении своего развития то сближался, то удалялся от привычного нам современного его содержания;

- менеджмент как наука и искусство, не является неким набором функций, а скорее некой субкультурой, способом мышления, а потому для эффективного претворения в жизнь его передовых идей, следует подго­товить участников управленческого процесс. Без такого подготовительного этапа, вряд ли можно будет ждать успешного итога мероприятия.

В современном менеджменте можно выделить такие основные черты:

- системный подход;

- доминирующее значение организационной культуры;

- ситуационный принцип;

- демократизация управления;

- автоматизация управленческих процессов;

- интернационализация и глобализация менеджмента.

На примере ООО «Атлант» был проведен анализ системы управления в контексте соответствия рекомендациям представителей «классической школы менеджмента», в результате которого были выявлены следующие недостатки:

- рассогласованность целей и функций работников в сфере маркетинга;

- выполнения некоторыми работниками функций, которые не входят в их должностные обязанности, в частности выполнение бухгалтером кадровых функций;

- отсутствие в компании кадрового юриста и, как следствие, проблемы с разрешением вопросов в области законодательного обеспечения сделок с недвижимостью.

Была разработана модифицированная организационная структура и ряд мер организационного характера, которые даст возможность устранить наличествующие недостатки в системе управления персоналом компании.

Эффективное управление персоналом в ООО «Атлант» следует признать важнейшим фактором конкурентоспособности компании. В основе эффективного управления персоналом должна лежать продуманная стратегия использования «человеческих ресурсов», которая должна основываться на рыночных принципах хозяйствования. Кадровые службы в фирме должны обладать высоким статусом и широкими полномочиями для комплексного системного управления трудовыми ресурсами.

Профессионализм сотрудников должен обеспечиваться за счет эффективной политики управления персоналом компании, а также за счет построения долговременных взаимовыгодных отношений между компанией и сотрудниками.