3.8 Проектирование технологического процесса обработки информации
Данный пункт в разделе должен отражаться с учетом пункта 1.4.5, описанного при анализе предметной области и отражать разработанные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации.
4 Календарно-ресурсное планирование проекта, анализ бюджетных ограничений и рисков
4.1 Календарный и ресурсный план проекта
Календарно-ресурсное планирование проекта представляет собой организационно-экономическую часть. Все пункты данного раздела необходимо выполнить с помощью пакета программ Microsoft Office Project.
Диаграмма Ганта и графики загруженности ресурсов:
календарное планирование – разработка расписания проекта с учетом иерархической структуры работ проекта любой сложности и любой технологической последовательности работ;
ресурсное планирование – разработка ресурсной модели проекта, что позволяет учитывать при планировании загрузку ресурсов на проекте и разрешать потенциальные ресурсные конфликты.
Необходимо представить:
Календарный план-график проекта
№№ |
Мероприятие |
Форма представления результата |
Сроки |
Исполнитель |
Примечание |
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
Сетевой график проекта (диаграмма Ганта в MS Project)
Ресурсное обеспечение проекта
№ |
Мероприятие |
Единицы измерения |
Количество ресурсов |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
… |
|
|
|
Бюджет проекта
№ |
Мероприятие |
Стоимость |
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
… |
|
|
Суммарные затраты на проект
Суммарная длительность проекта (дней.) |
Суммарная стоимость проекта (руб.) |
Количество использованных трудовых ресурсов (чел./дней.) |
|
|
|
|
|
|
5.2 Анализ и оптимизация проекта
Чтобы разработанный календарный план можно было использовать в реальности, необходима его оптимизация с целью введения в график существующих ограничений на сроки выполнения работ, имеющиеся ресурсы и заложенный бюджет. Другими словами, необходимо провести оптимизацию календарного плана. Оптимизация – процедура многокритериальная и итерационная. Исходя из названных критериев оптимальности, выполняются три вида оптимизации: временная, стоимостная и ресурсная.
Временная оптимизация графика, т.е. определение критического пути. Для выделения критического пути надо использовать представление Диаграмма Гантта с отслеживанием. В этом представлении критические работы отображаются красным цветом, а некритические – синим. Сокращая продолжительность критических работ, можно сократить продолжительность всего проекта.
Стоимостная оптимизация. Стоимость проекта является одним из основных критериев оптимизации. Целями ее являются:
уменьшение стоимости отдельных работ проекта;
оптимизация стоимости всего проекта;
приведение в соответствие объемов и стоимостей работ, запланированных на определенный период времени и финансовых затрат, запланированных на тот же период.
Ресурсная оптимизация, т.е. выравнивание ресурсов. В процессе ресурсного выравнивания можно проделать следующие операции:
увеличить количество доступных ресурсов (диалоговое окно Сведения о ресурсе/Доступность ресурса);
изменить степень загрузки ресурсов и их количество на работах (окно Сведения о работе/Ресурсы);
изменить расписание проекта таким образом, чтобы описанное количество имеющихся ресурсов обеспечивало выполнение запланированного объема работ в предполагаемые планом сроки.
Для выполнения названных процедур, прежде всего, необходимо выявить перегруженные ресурсы.