Вопрос 6 Учёт расхода материалов

При отпуске материалов со слада по фактической (учётной) стоимости на производственные, хозяйственные и другие нужды организации составляется корреспонденция счетов:

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		ж/о
		Дебет	Кредит
Лимитно-заборная карта	Отпущены со склада и израсходованы материалы на производство продукции в цехах: -основного производства -вспомогательных производств	20 23	10 10	10 10
Накладная-требование на отпуск	Отпущены со склада и израсходованы материалы на общепроизводственные нужды (содержание и ремонт оборудования, зданий и помещений цехов и другие аналогичные расходы)	25	10	10
Накладная-требование на отпуск	Отпущены со склада и израсходованы материалы на общехозяйственные нужды (содержание и ремонт общезаводских объектов)	26	10	10
Накладная-требование на отпуск	Отпущены со склада и израсходованы материалы на исправление брака продукции	28	10	10
Накладная-требование на отпуск	Отпущены со склада и израсходованы материалы в обслуживающих производствах и хозяйствах	29	10	10/1
Накладная-требование на отпуск	Отпущены со склада и израсходованы материалы на упаковку продукции на складах	44	10	10/1
Лимитно-заборная карта	Отпущены со склада и израсходованы материалы на освоение новых видов продукции	97	10	10

Если организация списывает материалы по учётным ценам, то на сумму отклонений фактической себестоимости от учётных цен дебетуются счета, корреспондирующие со счётом 10 «Материалы», а кредитуется счёт 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Вопрос 7 Учёт материалов на складе и его связь с учётом в бухгалтерии

Порядок учета материалов на складах и в бухгалтерии за­висит от метода учета материалов. Метод предусматривает по­рядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверку показателей.

Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета ма­териалов является оперативно-бухгалтерский (сальдовый).

Оперативно-бухгалтерский метод учета материалов предпо­лагает ведение на складах только количественно-сортового уче­та движения материалов. Осуществляется он на карточках складского учета материалов (типовой формы № М-12). Бухгалтерия от­крывает карточки на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом. По мере по­ступления на склад материалов кладовщик выписывает приход­ный ордер или заменяющий его документ и регистрирует его в карточке складского учета материалов. На основании расход­ных документов (лимитно-заборных карт, требований, наклад­ных) в карточке регистрируется расход материалов.

Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета материалов данных об отпуске может производиться и по мере закрытия карт (если они на одну позицию материалов), но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяцем. В этом случае лимитные карты в течение месяца хранятся вме­сте с соответствующими карточками складского учета.

Остаток в карточке выводится после каждой записи.

В установленные графиком сроки кладовщик составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов (ф. № М-13) с указанием количества документов, их номеров и групп мате­риалов, к которым они относятся. Бухгалтер материального от­дела один раз в неделю (декаду) принимает от материально ответственного лица документы при реестрах непосредственно на складе, тщательно проверяет правильность отражения основных реквизитов документов в кар­точках складского учета (номенклатурный номер, количество, остаток) и заверяет проверку своей подписью, после чего кар­точка приобретает силу бухгалтерского регистра.

При необходимости работник бухгалтерии может проводить на складах контрольные, выборочные проверки фактического наличия остат­ков материалов, особенно дефицитных и дорогостоящих. О вы­явленных нарушениях в работе материально ответственных лиц по результатам выборочной проверки замечания вносятся в специальный журнал склада и докладываются главному бухгалтеру.

Связь количественно-сортового учёта материалов на складе с их учётом в бухгалтерии в суммовом выражении, при оперативно-бухгалтерском учёте, обеспечивается с помощью ведомости учёта остатков материалов на складе формы М.14. Она открывается бухгалтерией на год по каждому складу. В течение месяца ведомость учёта материалов на складе находится в бухгалтерии и используется в справочных целях.

За день до окончания месяца ведомость учёта остатков материалов на складе выдается кладовщику, для переноса в неё количественных остатков из кар­точек по состоянию на первое число каждого месяца, а 1—2-го числа следующего за отчетным ме­сяца он возвращает ее в бухгалтерию. В бухгалтерии остатки таксируются и подсчитываются соответствующие суммы остатков на первое число.