Вопрос 5 Документальное оформление расхода материалов

Материалы со складов организации отпускаются в цехи для изготовле­ния продукции и на различные хозяйственные нужды, а также на сторону для переработки или реализации как излишние и ненужные.

Расход материалов со склада оформляется следующими документами.

Лимитно-заборные карты формы № М-8 применяются для оформления отпуска мате­риалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции.

Лимитно-заборная карта выписывается от­делом снабжения на одну или несколько позиций (видов мате­риалов), относящихся к определенному коду производственных затрат (заказу). Выписываются карты в двух экземплярах: один — цеху, дру­гой — складу. При отпуске ценностей со склада кладовщик рас­писывается в лимитно-заборной карте цеха, а представитель по­лучателя — в лимитно-заборной карте склада. В обеих картах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. По использовании лимита и по окончании месяца ли­митно-заборные карты сдаются в бухгалтерию организации. На основании их оформляется отпуск материалов и осуществляется текущий контроль за соблюдением установленных лимитов их отпуска на производственные нужды.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Отпуск материалов на производство разового потребле­ния внутри организации, сдача возвратных отходов, внутреннее перемеще­ние ценностей, а также хозяйствам своей организации, расположенным за пределами её территории, оформляется накладной-требованием на отпуск (внутреннее перемещение) материалов Фомы № М-11. Выписывается накладная-требование формы № М-11 в двух экземплярах цехами, отделами, потребителями материалов: один — остается у получателя с распиской материально ответ­ственного лица склада, второй — у заведующего складом (кла­довщика) с распиской получателя. При внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных, сэкономленных материалов или ценных отходов производства, отходов от брака продукции, от ликвидации основных средств материально ответственные лица, сдающие материалы, выписывают накладные-требования формы № М-11 в двух экземплярах: один цеху — для списания материалов, другой складу — для их опри­ходования.

Всякий сверхлимитный отпуск материалов на производство (возмещение брака, перерасход, перевыполнение производствен­ной программы) или замена материалов оформляется выпиской акта-требования на замену (дополнительный от­пуск) материалов формы № М-10. Отпуск в этих случаях допускается только с разрешения руководителя организации или главного инженера, или лиц, ими уполномоченных.

При отпуске комплектующих изделий через комплектовочные кладовые в качестве расходного документа используются комплектовочные ведомости.

В заготовительных цехах используются раскройные карты, по которым производится и отпуск материалов в производство.

Отпуск материалов сторонним организациям автомобильным транспортом оформляют товарно-транспортной накладной формы № ТТН-1, а без участия автомобильного транспорта (почтой или нарочным) – товарной накладной формы № ТН-2.

При использовании вычислительной техники возможно применение карточек складского учёта в качестве единого документа для учёта расхода материалов в производство. По данным карточек выдаётся машинограмма – ведомость расхода материалов за подписями цеха-получателя и материально ответственного лица склада, отпустившего ценности.