Вопрос 11 Контроль за состоянием и наличием производственных запасов

Значительное место среди всех мето­дов контроля отводится инвентаризации производственных запасов.

Основная цель инвентаризации — это проверка и документальное под­тверждение фактического наличия ценностей, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бух­галтерского учета.

При инвентаризации проверяются сохранность ценностей, правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного хозяйства, по­рядок ведения учета.

Результаты инвентаризации производственных запасов оформляются инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей формы № инв.-З. Она составляется комиссией в одном экземпляре, ею подписывается и передаётся в бухгалтерию.

На основании описей в одном экземпляре составляются сличи­тельные ведомости по тем ценностям, по которым установлены расхожде­ния. По каждому факту недостач или излишков материально ответственные лица представляют письменные объяснения. Используя их и данные сличи­тельных ведомостей, постоянно действующая инвентаризационная комис­сия устанавливает характер, причины, виновников расхождений и прини­мает решение о порядке регулирования разниц и возмещения потерь. Свое решение комиссия оформляет протоколом.

Выявленные недостачи независимо от причин и виновников, относятся по фактической себестоимости на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В дальнейшем по мере решения постоянно действующей инвентаризаци­онной комиссии, оформленного протоколом и утвержденного руководителем организации, суммы, учтенные на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», списываются по соответствую­щим направлениям в зависимости от их характера.

Недостачи в пределах норм естественной убыли по фактической себестои­мости списываются на издержки производства.

Недостачи материальных ценностей, их порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. При этом следует иметь в виду, что взыс­кание с виновных за недостающие или испорченные ценности производится по действующим рыночным ценам (иногда увеличенным в многократном размере). Разница между стоимостью недостающих материалов по ценам взыскания и их фактической себестоимостью отражается на счете 98 «Дохо­ды будущих периодов».

Недостачи ценностей или их порча сверх норм естественной убыли, а так­же в случаях, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них, списываются за счет финансовых результатов. При этом необходимо помнить, что списанная в убыток задолженность должна учитываться за балансом по дебету счёта 007 «Списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов» в течение 5 лет с момента списания. Указанный срок предоставляется для наблюдения за возможностью взыскания задолженности в случае изменения имущественного положения должников.

В бухгалтерском учёте результаты инвентаризации производственных запасов оформляются следующей корреспонденцией счетов:

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		ж/о
		Дебет	Кредит
Сличительная ведомость	В результате инвентаризации материалов на складе выявлена недостача	94	10	10/1
Протокол инвентаризационной комиссии	Недостача материалов в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства	26	94	10/1
Протокол инвентаризационной комиссии	Недостача материалов сверх норм с НДС относится на виновное лицо	73/2	94	10/1
Справка бухгалтерии	Отражена разница между взыскиваемой суммой и балансовой стоимостью недостающих ценностей	73/2	98/4	15
Приказ руководителя, расчётная ведомость	Удержана недостача из оплаты труда	70	73/2	8
Справка бухгалтерии	Списана доля разницы между взыскиваемой суммой и суммой фактической недостачи	98/4	90	15
Расчёт НДС	Начислен НДС от внереализационных доходов	90	68	8
Протокол инвентаризационной комиссии	Недостача материалов сверх норм, по которой виновники не установлены или суд отказал во взыскании с виновных лиц, относится на уменьшение финансовых результатов	90	94	10/1
Сличительная ведомость	В результате инвентаризации производственных запасов выявлен излишек	10	90	15