Вопрос 4 документация по учету труда и заработной платы

В зависимости от отраслевой принадлежности, применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организации производства и других факторов в организациях применяются различные формы первичных документов по труду и заработной плате. Из типовых форм, разработанных и рекомендованных к применению государственными органами, наиболее широко распространены следующие документы:

Наряд на сдельные работы (формы № Т-40, Т-41, Т-41а). Наряды оформляют в зависимости от характера работы на одного рабоче­го или на бригаду, на одну смену или на срок до одного месяца и используют обычно в индивидуальных и мелкосерийных производствах при выполнении различных неповторяющихся работ (операций). На оборотной стороне наря­да производится распределение зара­ботка между работниками бригады, если наряд оформлен на бригаду. Наряд выписывают мастера, производители работ и другие должностные лица до начала работы на основании технологических карт. Эти же лица вместе с контролером ОТК принимают выполненные работы, отмечают в наряде ко­личество годных и бракованных деталей и подписывают его при закрытии.

Маршрутный лист формы № Т-23 применяют в серийных производствах при обработке деталей отдельными партиями. На каждую такую партию оформляют мар­шрутный лист с указанием в нем наименования детали, количества штук в партии, наименования операций (в последовательности обработки деталей), фамилий и табельных номеров рабочих, количества деталей, выданных в ра­боту по каждой операции и принятых, в том числе годных, бракованных, сумм заработка по сдельным расценкам и других данных. Если к концу ме­сяца обработка деталей на операциях, поименованных в маршрутном листе, не закончена, то на дальнейшую их обработку в следующем месяце открыва­ют дополнительный маршрутный лист, о чем делается отметка в основном маршрутном листе.

Рапорт о выработке (накопительный) формы № Т-28 применяют для обобщения выра­ботки и начисления заработной платы рабочему или бригаде в массовых и крупносерийных производствах при выполнении различных периодически повторяющихся операций. В рапорте ежедневно отмечают выработку год­ных и бракованных деталей по каждой из операций, а в конце месяца под­считывают общее их количество и по сдельной расценке начисляют зарабо­ток. На оборотной стороне рапорта приводятся необходимые данные для распределения бригадного заработка — об отработанных часах каждым рабо­чим, его разряде и другие данные

Листок на доплату формы № Т-48 оформляют к соответствующему ра­порту, наряду в связи с отступлением от нормальных условий работы — не­соответствием размера обрабатываемых заготовок, оборудования, инструментов, материалов и т.п., предусмотренных технологическим процессом. Листок выписывают на каждый вид доплат.

Листок учета простоев формы № Т-16 предназначен для начисления за­работной платы рабочему за время простоя не по его вине. В нем отмечают время начала, окончания и продолжительность простоя, сумму к оплате, шифр причины и виновника простоя, шифр затрат и другие показатели.

Список лиц, работавших сверхурочно формы № Т-15, оформляют на тех работников, которые привлекаются для сверхурочных работ. В нем указыва­ют фамилии и инициалы работников, их разряды, табельные номера, коли­чество сверхурочно отработанных часов, сумму доплаты и другие данные. Наряду с подписанием списка должностными лицами его визирует предста­витель профсоюзного комитета (по строке «согласовано»).

Дополнительные операции, не предусмотренные технологическим про­цессом, оформляют нарядом на сдельную работу с красной полосой по диаго­нали или же со штампом «Дополнительные операции». На исправление до­пущенного брака не по вине рабочего выписывают наряд с проставлением штампа «Исправление брака».

Кроме типовых организации могут использовать отраслевые формы первичных документов по труду и заработной плате, либо формы, разработан­ные ими самостоятельно.