КОНЦЕРН БЕЛЛЕГПРОМ «РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ»

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«БАРАНОВИЧСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ ИМ. В. Е. ЧЕРНЫШЕВА»

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

КРАТКИЙ КУРС ЛЕКЦИЙ

ПО ТЕМЕ «УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И СВЯЗАННЫХ С НЕЙ РАСЧЕТОВ»

2016 г.

С о с т а в и т е л ь :

А.Г Гулевич

Рассмотрен на заседании комиссии учетно-финансовых дисциплин

(протокол №___ от « ___ »_______________20___ г.)

Председатель комиссии ___________________ И. П. Челевич

Бухгалтерский учет: краткий курс лекций по теме «Учет заработной платы и связанных с ней расчетов» / сост. А.Г. Гулевич. — Барановичи: УО «БГКЛП им. В. Е. Чернышева», — 46 с.

Краткий курс лекций предназначен для учащихся экономических специальностей по дисциплине «Бухгалтерский учет». Излагается материал по теме «Учет заработной платы и связанных с ней расчетов».

© Уо «бгклп им в.Е Чернышева», 2016 вопрос 1 общие сведения по труду и его оплате

Трудовые и связанные с ними отношения в организациях республики регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами трудового законодательства, коллективными договорами и иными локальными нормативными актами, принятыми в соответствии с законодательством.

Трудовой договор (контракт) – это соглашение между работником и нанимателем в лице руководителя организации, согласно которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а наниматель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Трудовой договор (контракт) составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Заработная плата – это совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Оплата труда работников производится на основе тарифных ставок и тарифных должностных окладов, определяемых в коллективном договоре или нанимателем, в зависимости от выполняемых работ (занимаемых должностей).

Тарифные ставки и тарифные должностные оклады работников устанавливаются на основе:

Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (ЕТС);

Тарифной ставки первого разряда;

Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС);

Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД);

Иных квалификационных справочников, утверждаемых в установленном порядке.

Тарифная ставка первого разряда для организаций, финансируемых из бюджета, устанавливается Правительством Республики Беларусь – 292000 р. Коммерческие организации самостоятельно обеспечивают повышение тарифных ставок и тарифных должностных окладов исходя из своих финансовых возможностей и при условии повышения эффективности хозяйствования, роста объема производства и реализации продукции (работ, услуг).

Работники организаций распределяются по тарифным разрядам 27-разрядной ЕТС. Тарифный разряд зависит от уровня квалификации, теоретических и практических знаний, степени сложности выполняемых работ (обязанностей) и ответственности.

Тарифные коэффициенты ЕТС показывают, во сколько раз тарифные ставки второго и последующих разрядов выше тарифной ставки первого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда равен 1.

Тарифные ставки (тарифные должностные оклады) работников организаций определяются путем умножения тарифной ставки первого разряда, действующей в организации, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда ЕТС, установленного работнику по его профессии или должности.

Вопрос 2 оперативный учет работников организации

Оперативный учет работников возлагается на отдел кадров. Движение личного состава работников организации оформляется типовыми формами первичных документов:

приказом (распоряжением) о приеме на работу по форме № Т-1;

приказом (распоряжением) о переводе на другую работу по форме № Т-5;

приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска по форме № Т-6;

списком о предоставлении отпуска по форме № Т-7;

приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора по форме № Т-8 др.

На каждого принятого работника заполняют личную карточку по форме № Т-2, на руководящих работников и специалистов – дополнительно личный листок учета кадров.

Впервые принятому работнику оформляют трудовую книжку. Трудовые книжки хранятся в организации и выдаются на руки работникам в день их увольнения.

Каждому принимаемому в организацию работнику присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по заработной плате.

Оперативный учет использования рабочего времени ведут в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № Т-12 или табеле учета использования рабочего времени по форме № Т-13. Табеля оформляют табельщики, начальники цехов, бригадиры и другие лица, которым поручено ведение табельного учета в каждом из структурных подразделений организации. В табелях работники группируются по их категориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри категорий – по алфавиту или в порядке табельных номеров.

По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, дней простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам). При этом рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе – фактически отработанное количество часов, а в знаменателе – число неотработанных часов с указанием буквенного или цифрового кода причины (Н - ночные часы работы, С - сверхурочные часы, ОП – опоздания и т. д.) Целосменные невыходы или потери рабочего времени отмечаются одной буквой: В – выходной, К – служебные командировки, Б – временная нетрудоспособность и т.д. Коды использования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы.

Табеля могут заполняться двумя способами:

путем сплошной регистрации фактически отработанного времени и отклонений (ночных, сверхурочных, опозданий, простоев, выходных, дней болезни и т. д.);

путем регистрации только отклонений от рабочего времени;

По истечении месяца табеля закрываются, то есть, в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются: отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам, недоработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подписывают: лицо, его составившее и начальник цеха, отдела, участка. После этого его передают в бухгалтерию. По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабочего времени в организации, составляют установленную отчетность по труду.