1.4. Звітність і контроль у сфері фінансового менеджменту

Для того щоб фінансові менеджери приймали зважені й своєчасні рішення, їм необхідна повна інформація. Підприємства регулярно складають звіти про фінансову діяльність для планування й контролю за своєю діяльністю, для оподаткування та виконання інших вимог чинного законодавства. Фінансові звіти є необхідними документами для визначення бази оподаткування і перевіряються податковою адміністрацією для визначення ставки та суми сплати податків. Регулярні фінансові звіти важливі і для передбачення результатів діяльності підприємства з тим, щоб в разі зниження прибутковості можна було своєчасно внести потрібні корективи.

Якщо фірма має намір отримати кредит або залучити інвестицію, то фінансовий звіт буде одним із головних свідчень її платоспроможності і відіграватиме вирішальну роль при прийнятті рішення про кредитування або інвестування. Власнику грошей важливо пересвідчитись в економічній і фінансовій доцільності взаємодії з підприємством, що виступає позичальником або претендує на інвестицію.

Фінансовий звіт – це дзеркало поточної діяльності підприємства

Залежно від цілей складання фінансової звітності доцільно виділити такі три її основні види:

• бухгалтерська;

• податкова;

• внутрішня.

Бухгалтерська звітність відображає статику, тобто фіксує реальні факти з поточної діяльності підприємства, але не показує динаміки руху фінансових ресурсів та їх залежність від зовнішніх і внутрішніх факторів.

Податкова звітність – це звітність, що включає спеціальні форми для нарахування і сплати податків державі та звітування податковим органам.

Внутрішня звітність – це звітність, що розробляється для внутрішніх потреб керівництва підприємства і є результатом здійснення управлінського (внутрішнього) обліку. Вона відображає реальний фінансовий стан підприємства і включає в себе механізми контролю та моніторингу фінансової діяльності через попереднє планування, прогнозування та бюджетування.

Ще одним джерелом фінансової інформації є фінансові прогнози чи бюджети. Завдяки фінансовим прогнозам, фінансовий менеджер може прогнозувати діяльність підприємства і за цими прогнозами відстежувати (проводити моніторинг) поточної діяльності, впроваджуючи певні коригування, коли цього потребує ситуація. Фінансові прогнози є дієвим інструментом стратегічного управління підприємством.

У нашому підручнику увагу приділено не офіційному бухгалтерському обліку, а системі внутрішнього управлінського обліку та контролю (внутрішньому фінансовому управлінню), яка має здійснюватись на будь-якому підприємстві з тим, щоб керівники і менеджери мали змогу отримувати об’єктивну та своєчасну інформацію про стан справ, проблеми, що виникли, та мали базу для прийняття обґрунтованих управлінських рішень.

Висновки

Головною метою фінансового менеджменту є досягнення та підтримання добробуту та фінансової стабільності фірми. Фінансами мають займатися не тільки фінансові менеджери, а й інші співробітники фірми. Стабільність успіху бізнесу залежить від обґрунтованості управлінських рішень.

Функції фінансового менеджменту на підприємстві доволі різноманітні. Однією з основних складових фінансового менеджменту є планування. Планування встановлює головні цілі та показники, що мають бути досягнуті фірмою, основні напрями розвитку та заходи і ресурси, за допомогою яких мають бути досягнуті цілі. Прогнозування є невід’ємною частиною планування. При прогнозуванні розробляються та вивчаються багато сценаріїв можливого розвитку задля запобігання чи усунення ризиків.

Намагаючись отримати високі прибутки, фірма може забути про ризик. У такому разі інвестування у високоприбутковий проект з не менш високими ризиками може призвести до втрати платоспроможності і стабільної фінансової позиції.

Фінансові менеджери мають ретельно оцінювати ризик й очікувані прибутки, а також приймати відповідні рішення, виходячи з перспектив і стратегії розвитку фірми.

Фінансовий менеджер повинен бути висококваліфікованим фахівцем, який не тільки може охопити та проаналізувати фінансову ситуацію, а й розумітися на економічних процесах і законах економічного розвитку й також відстежувати зміни у факторах макро- і мікросередовища з тим, щоб найефективніше використати їх у своєму бізнесі.

Внутрішню інформацію про діяльність і фінансовий стан підприємства менеджер отримує з фінансових звітів. Аналіз фінансових звітів дає змогу оцінити ефективність використання активів і пасивів фірми, потребу в додатковому фінансуванні, рух грошових коштів. Таку інформацію не завжди можна здобути з бухгалтерської звітності підприємства. Відтак рекомендується впроваджувати внутрішній управлінський облік, який має забезпечувати керівництво повною інформацією бухгалтерського та фінансового характеру, починаючи з бюджетів, за якими йде відстежування прогресу в розвитку бізнесу, і завершуючи аналізом фактичних показників, їх відхилення від планових і внесення необхідних корективів у хід реалізації планів.

Тільки приймаючи зважені й обґрунтовані рішення, а також використовуючи новітні фінансові підходи й інструментарій для управління фінансовими ресурсами, фінансовий менеджер чи керівник фірми може забезпечити стабільне фінансове функціонування бізнесу.