1.3. Організація ефективної фінансової діяльності на підприємстві

Відповідальність за ефективне управління фінансами на підприємстві покладена на фінансовий відділ. Структура фінансової служби підприємства залежить від його розміру. На малих підприємствах, як правило, фінанси веде власник (директор) або бухгалтер, тобто найчастіше одна особа, інколи згадані дві. На середніх і великих підприємствах фінансову службу очолює фінансовий директор або менеджер.

На середніх і великих підприємствах функції бухгалтерського обліку виокремлюються та виконуються бухгалтерією на чолі з головним бухгалтером, а фінансовий директор (менеджер) зосереджується на завданнях планування, прогнозування, аналізу, контролю, пошуку джерел фінансування і працює в тісному контакті з головним бухгалтером та його службою (рис. 1.2).

Відмінність фінансової служби великих підприємств від середніх полягає лише в тому, що там глибшим є поділ праці. На великих підприємствах також значно вища роль фінансового контролера, який здійснює внутрішній контроль фінансової діяльності. До його обов’язків входить не тільки відстежувати відхилення від планових показників, але й розробляти заходи разом з іншими підрозділами управління для корекції стану фірми.

До функцій фінансового менеджера відносять:

• організацію фінансової роботи;

• розроблення планів, прогнозів і вибір оптимального варіанта вкладення капіталу;

• розроблення перспективних та поточних фінансових планів;

• участь у розробленні відповідних розділів бізнес-плану підприємства;

• проведення валютної і кредитної політики;

• аналіз фінансового стану підприємства;

• контроль за виконанням планових показників.

Рис. 1.2. Схема фінансової служби середнього (великого) підприємства

Фінансовий менеджер – це особлива професія. Фінансовий фахівець має уособлювати в собі багато професій та володіти численними навичками.

Розуміння принципів ринкової економіки. На ринку найуспішніше продаються і приносять найбільшу виручку товари, що найкраще задовольняють потреби споживачів. Другим важелем ринку є ціна. Треба вміти правильно визначити рівень ціни на товар, інакше його ніхто не купить. На фінансових менеджерах також лежить пошук найкращих і найдешевших джерел фінансування, а також їх інвестування в найефективніші активи. Задля цього потрібно знаходити такі джерела капіталу, які приносять найвищу віддачу з найменшими ризиками.

Фактори макросередовища. При прийнятті рішень фінансові менеджери мають ураховувати також вплив факторів нестабільного макросередовища. Потрібно слідкувати за змінами в економічному розвитку країни, платоспроможністю споживачів і партнерів, що зростає з піднесенням економіки та знижується з її спадом. Такі зовнішні фактори, як зміна законодавства, особливо податкового, підвищення і спад ділової активності істотно позначаються на поведінці фірми. Через зміну макросередовища керівники фірми мають вдаватися до певних дій – скорочення чи нарощування обсягів виробництва, введення нових товарів чи виробництв тощо.

Для прийняття рішень вельми важливо спрогнозувати, коли почнуть діяти певні зовнішні фактори, і тому прогнозування і фінансове моделювання ситуації, щоб передбачити її зміни протягом місяця, кварталу, року, проводяться на фірмі постійно.

Фірма має розробити гнучку стратегію з тим, щоб гідно реагувати на зміни в демографії, законодавстві, оподаткуванні, технології. Це призводить до необхідності займатися фінансовим плануванням для розроблення різних варіантів дій у різних економічних ситуаціях.

Фактори мікросередовища. Прибутковість фірми великою мірою залежить від того, наскільки чітко були оцінені попит і пропозиція на ринку. Аналіз ринкової пропозиції пов’язаний із контролем та підтриманням витрат на такому рівні, щоб ціна на продукцію була конкурентоспроможною. З цією метою необхідно підтримувати високий технологічний рівень виробництва, залучати висококваліфікований персонал. Необхідно підібрати відповідне обладнання, яке, з одного боку, мало б високу ефективність, а з іншого – швидко окупило витрати на його придбання. Низькі витрати надають фірмі можливість впевненіше почуватись у конкурентній боротьбі і водночас отримувати достатній дохід.

Прогнозування змін у ринковій кон’юнктурі, перегляд ситуації на ринку та прийняття відповідних рішень для того, щоб цілковито володіти ситуацією і контролювати фінансовий стан фірми – ось завдання фінансового менеджера. Але далеко не всі менеджери можуть похвалитися тим, що вони володіють ситуацією. Це приходить із досвідом і щоденною практикою роботи на ринку.

Велике значення має своєчасність ухвалення рішень. Фінансові менеджери повинні не тільки точно прогнозувати стан ділової активності, а й приймати зважені рішення з урахуванням очікуваних змін в макро- та мікросередовищі бізнесу.