Покупка товаров для последующей продажи:
Покупка Товарно-материальных ценностей, далее ТМЦ, для последующей продажи, а не для собственного использования, оформляется в ФОРМЕ (Расходы) по следующим правилам:
Шапка в ФОРМЕ (Расход) оформляется аналогично любому расходу;
Для оформления товаров Солярия (крема, стикини, шапочки, тапочки и т. п.) в поле «Расходная часть» выбираем «Закупка товара солярия»: {Статьи /Товарные операции /Приход ТМЦ /Закупка товара солярия};
Для оформления товаров Бара (вода, спортивное питание и т. п.) в поле «Расходная часть» выбираем Закупка товаров Бара {Статьи /Товарные операции /Приход ТМЦ /Закупка товара бара}.
В поле «Контрагент» необходимо выбрать, поставщика у которого покупаем товар.
Покупка основных средств (ос)
Под основными средствами, далее ОС, подразумеваются любые материальные ценности, которые приобретаются для нужд компании, имеют определенный срок службы и не являются расходными материалами.
Примером основных средств могут быть: мебель, техника, инструменты, оборудование, аксессуары и т.п.
Примером расходных материалов, которые не являются основными средствами, могут быть: канцтовары, моющие средства, детали и материалы для ремонта, салфетки, бахилы, стаканчики и т.п.
Расходы на покупку ОС вводятся с помощью ФОРМЫ (Расходы) со следующим контекстом в поле «Расходная часть»:
{Статьи /Финансово-инвестиционная деятельность /Инвестиционная деятельность/ Основные средства и далее выбираем подходящее значение.
Если нужного значения нет в дереве данных, допускается выбрать более крупную группировку в дереве, например «Мебель», а в поле «Примечание» написать подробный комментарий, что и для чего приобрели – «стул для рецепции».
Во всех случаях добавления в трафик данных, не существующих в дереве, необходимо подкрашивать данные, введенные руками, заливкой ячейки любым цветом.
Пример новой позиции «Джокер» на листе трафик с подкрашенной ячейкой приведен на рисунке:
Перемещение денег из кассы (Сдача выручки, поступление денег и т.п.)
Если деньги из кассы сдаются в сейф, учредителю, относятся на расчетный счет или выдаются сотруднику под отчет, то эти перемещения денег из кассы необходимо корректно оформлять, чтобы денежные остатки по отчету «Касса» совпадали с фактическими остатками денег в кассе.
Для отражения таких операций удобно пользоваться Формой (Расходы), однако надо учитывать некоторые особенности.
Сдача денег в сейф оформляется по следующим правилам:
Шапка в ФОРМЕ (Расход) оформляется как обычно при расходе.
Если выручка сдается в сейф - в поле «Расходная часть» выбираем контекст «Выручка в сейф».
{Статьи /Движение денежных средств /Основная деятельность /Внутренние операции /Перемещения};
В поле «Контрагент» необходимо выбрать, куда отдаем деньги, например «Сейф на…»
{Агент/Физкультура/Сейфы}.