- •Место теории организации в системе наук
- •2.Формирование и развитие теории организации
- •3. Предмет и методы теории организации
- •4. Сущность организации
- •5. Внешняя среда организации
- •6. Оперативная среда организации
- •7. Внутренняя среда организации
- •8. Цели организации 9. Миссия организации
- •10. Жизненный цикл организации
- •11. Понятия «зависимость», «закон», «закономерность»
- •12. Основные требования к законам организации
- •13. Закон самосохранения
- •14. Закон развития
- •15. Закон синергии
- •16. Закон информированности- упорядоченности
- •17. Закон единства анализа и синтеза
- •18. Закон композиции и пропорциональности
- •19. Общесистемные принципы организации
- •20. Принципы построения социально-экономических систем
- •3. Распределение
- •4. Потребление
- •5. Бюджетные ограничения
- •6. Инвестиционная политика (принцип накопления)
- •7. Резервы
- •8. Запасы
- •9. Покупка
- •10. Продажа
- •22. Социальная система: Основные компоненты и уровни
- •23. Социальная организация как социальная система
- •24. Классификация социальных организаций по правовому статусу
- •25. Государственные и муниципальные организации
- •26. Формальные и неформальные организации
- •27. Эволюция социально-экономических систем
- •28. Классификация хозяйственных организаций
- •29. Основные единичные организационные формы организации
- •30. Основные групповые организационные формы организации
- •31. Структурный подход к организации
- •32. Централизация и децентрализация
- •33. Формирование горизонтальных связей
- •34. Виды структур по типу департаментизации
- •35. Понятие коммуникаций
- •36. Типы коммуникаций
- •37. Формы и методы коммуникаций
- •38. Понятие, сущность и функции ок 39. Элементы ок
- •40. Сильная и слабая культура
- •41. Изменения культуры организации
- •42. Модели организаций как объектов управление
- •43. Основные направления модификации организационных структур
- •Новые научные модели управления организацией
16. Закон информированности- упорядоченности
Универсального определения информации нет и не может быть из-за неотделимости ее от свойств субъекта, который нуждается в конкретной информации и отбрасывает ненужную. В основе понятия «информация» и «информационное взаимодействие» лежатсигнал и субъект, принимающий этот сигнал и формирующий соответствующую реакцию на него. Субъективное восприятие информации необходимо при изучении процессов организации и самоорганизации, при исследовании поведения и развития целенаправленных систем, которыми и являются организационные системы. В нашем понимании информация представляет собой совокупность сведений, необходимых субъекту для выполнения цели.
Информация стала важнейшим и неистощимым стратегическим ресурсомВ промышленно развитых странах вкладываются большие деньги в развитие и создание баз данных и глобальных банков данных.
В управлении компанией, организацией применяется экономическая, научно-техническая, общественно-политическая информация; создаются системно-аналитические отделы для подготовки стратегической информации.
Закон информированности - упорядоченности:чем большей информацией о внутренней и внешней среде владеет система, тем эффективнее ее стремление к упорядоченности и самоорганизации.
Следствия из закона:1)чем четче сформулированы задачи управления и организована база данных об объектах управления, тем устойчивей функционирует организация; 2)по мере роста сложности системы количество необходимой информации растет гораздо быстрее, чем сложность самой управляемой системы; 3)неупорядоченная под конкретные задачи правления информация приводит к дезинформации, возрастают проблемы хранения, переработки и передачи информации, увеличиваются затраты. Для грамотного использования информации необходимо владеть системой параметров управления ею. Информационные потоки в организации делятся на 2 основных типа: информационный обмен с окружающей средой и коммуникативные потоки внутри организации.Качестро информации:определяющими критериями информации являются объем, ценность, насыщенность и достоверность, для упорядоченности, структурирования и распределения информации ее классифицируют по степени важности, целям и задачам.Достоверность информации- отношение объема истинной информации к общему объему воспринятой информации. Источники информации должны быть надежными; достоверность зависит от метода сбора, передачи и времени передачи. Ценность информации связана напрямую с источником и ее интерпретатором; высокопрофессиональный специалист компании обеспечивает высокий уровень ценности информации.Насыщенность информации характеризуется соотношением профессиональной и фоновой информации; 3 уровня насыщенности: а)высокий (отсутствие фоновой информации); б) нормативный (профессиональной информации на 70%); в)низкий (менее 50% профессиональной информации). Полное отсутствие фоновой информации приводит к быстрой утомляемости. Открытость информациихарактеризуется 3 уровнями: публичным, секретным и конфиденциальным. Публичная информация - газеты, выставки и пр.; конфиденциальная (служебная) - защищает корпоративные потребности и интересы и предполагает отсутствие доступа к ней третьих лиц (сведения о кадрах, клиентах, новых технологиях и пр.); секретная информация не подлежит разглашению, предназначена для узкого круга указанных лиц, содержит сведения особой важности о государственной тайне, обороноспособности страны, результатах научных исследований и пр.
На современных предприятиях используют интегрированные системы обработки данных (ИСОД), которые упорядочивают потоки информации, повышают ее эффективность с точки зрения использования. Информация собирается из различных источников в единой памяти системы, перерабатывается многократно и используется для конкретных задач управления. Информация стала таким же главным фактором функционирования предприятий, как и люди, машины, материалы, деньги.