5. Таблиці

Вставка і формат форматування

Для того щоб вставити в документ таблицю треба встановити курсор в те місце документа де повинна бути таблиця, і в меню Таблиця вибрати команду Вставити / Таблиця. На екрані з'явиться діалогове вікно Вставка таблиці, в полях якого треба задати кількість рядків і стовпців таблиці. Числа в поля Кількість стовпців і Кількість рядків можна ввести звичайним шляхом (клацнути в полі мишею і набрати значення на клавіатурі) або за допомогою кнопок Збільшити і Зменшити. Клацання на кнопці Збільшити збільшує значення поля на одиницю, на кнопці Зменшити - зменшує. У результаті клацання на кнопці ОК у документ буде вставлено таблиця зі стовпцями однакової ширини. Під форматуванням таблиці розуміється процес зміни зовнішнього вигляду таблиці. Форматування здійснюється шляхом: зміни шрифту; зміни способу вирівнювання вмісту комірок; промальовування кордонів осередків; зміни кольору заливки клітинок.

Вирівнювання та кордону

Користувач може змінити вирівнювання вмісту комірки. Щоб це зробити, потрібно виділити клітинку або діапазон (стовпець, рядок), вирівнювання вмісту якої потрібно змінити, і клацнути на одній з командних кнопок: По лівому краю, По центру, По правому краю або По ширині. Щоб змінити вид межі клітинок таблиці, треба виділити ці осередки, вибрати команду Межі та заливка у меню Формат або в контекстному меню, яке з'являється в результаті клацання правою кнопкою миші в комірці таблиці. У результаті цих дій на екрані з'явиться діалогове вікно Межі і заливка, в якому на вкладці Кордон можна задати вид кордонів виділених осередків.

Зміна структури таблиці

Вставка і видалення нових рядків і стовпців можливі через меню за допомогою команд Таблиця / Рядок (Графа) / Вставити (Видалити). Видаляється все де той рядок або графа, в якій знаходиться курсор, вставляється за вибором користувача рядок над або під поточної і графа праворуч або ліворуч від поточної. Для того щоб об'єднати комірки таблиці, треба виділити ці осередки і в меню Таблиця вибрати команду Об'єднати клітинки.

Сортування

Щоб виконати сортування, треба встановити курсор в будь-яку клітинку таблиці і в меню Таблиця вибрати команду Сортування. На екрані з'явиться діалогове вікно Сортування. У цьому вікні треба вказати, вміст якого стовпця використовується в якості критерію.

Якщо перший рядок таблиці містить назву стовпців, то треба встановити перемикач Список в положення з рядком заголовка і в списку Спочатку по вибрати назву стовпця, вміст якого треба використовувати в якості критерію, і вибрати перемикач праворуч, відповідний потрібного напрямку сортування (за зростанням або за спаданням ).

Якщо потрібно виконати сортування окремих стовпців, а вміст інших стовпців залишити без зміни, то перед тим як вибрати команду Таблиця / Сортування, треба виділити стовпці, сортування яких повинна бути виконана. Потім, після вибору команди Таблиця / Сортування, в діалоговому вікні Сортування треба клацнути на кнопці Параметри та в діалоговому вікні Параметри сортування встановити прапорець тільки стовпці. У цьому випадку буде виконана сортування тільки виділених стовпців.

Діаграми

Щоб вставити в документ діаграму (гістограму або графік), треба виділити таблицю, включаючи назви та підписи даних, і в меню Вставка вибрати команду Малюнок / Діаграма. Word побудує діаграму і вставить її в документ відразу після таблиці.

Щоб вставити в документ діаграму, треба встановити курсор в ту точку документа, в яку треба вставити діаграму, і в меню Вставка вибрати команду Малюнок / Діаграма. У результаті виконання команди Вставка / Малюнок / Діаграма, Word вставить в документ гістограму. Існує три види діаграм: звичайна, з накопиченням, нормована. На звичайній діаграмі відображається значення рядів даних без будь-якої попередньої обробки. На діаграмі з накопиченням значення кожного наступного ряду відкладається від значення попереднього ряду. На нормованої діаграмі відображається внесок кожної категорії в загальну суму.