2. Текстовой процесор Microsoft Word

Текстовий процесор містить набір разлічнихшріфтов і численні шаблони документів. Він забезпечує фонову перевірку орфографії, граматики і розстановку переносів для текстів російською та англійською мовами.

Вікно Microsoft Word

Смуги прокручування розташовуються біля правої межі і внизу вікна Microsoft Word. Рядком стану називається горизонтальна смуга, розташована нижче вікна документа. У ній відображаються відомості про виконувані операціях, положенні курсору й інша контекстна інформація.

Призначення елементів рядка стану:

1 - Стор. номер - номер поточної сторінки, у відповідності зі схемою логічної нумерації, що показується у вікні;

2 - Розд. номер - номер розділу сторінки, що показується у вікні;

3 - Номер / номер - номер поточної сторінки і загальну кількість сторінок документа;

4 - На ... см - відстань по вертикалі від курсора до верхнього краю аркуша. Якщо курсор знаходиться поза вікном, значення не відображається;

5 - Ст. номер - кількість рядків від курсора до верхнього краю сторінки. Якщо курсор знаходиться поза вікном, значення не відображається;

6 - Кількість номер - кількість символів від лівого поля до курсору.

7 - запису макросу (Record Macro);

8 - ІСПР (TRK) - індикатор режиму запису виправлень (Track Changes);

9 - ІДЛ (EXT) - індикатор режим виділення (Extend Selection);

10 - ЗАМ (OVR) - індикатор режиму заміни символів (Overtype);

11 - довідка за WordPerfect;

12 - індикатор стану перевірки правопису;

13 - збереження фону (в режимі електронного документа).

Кнопки панелі інструментів Стандартна прискорюють виконання операцій створення, відкриття і збереження файлу, редагування документа.

Кнопки панелі форматування дозволяють виконати форматування символів і абзаців.

Відображення документа у вікні

Word дозволяє переглядати документ у вікні в декількох режимах. Для зміни режиму перегляду документа використовують кнопки 22 - 27, розташовані в лівій частині горизонтальної смуги прокручування. Звичайний режим (Normal View) встановлений за замовчуванням при відкритті вікна (кнопка 27). Режим електронного документа (Online Layout View) - оптимальний режим для перегляду електронних документів на екрані. Режим розмітки (Page Layout View) - дозволяє побачити сторінку з малюнками, многоколонном текстом, виносками, колонтитулами і полями в тому вигляді, в якому вона буде надрукована.

Кнопка 25 - для переходу в режим розмітки. Режим структури (Outline View) дозволяє переглядати як ієрархію заголовків, так і вміст виділеного заголовка.

Кнопка 24 - для переходу в цей режим. Для одночасного перегляду двох частин одного документа - розділіть вікно на дві області. У кожній з областей вікна можна прокручувати документ незалежно від іншої області, можна використовувати різні масштаби і режими перегляду. Щоб бачити всі відкриті документи одночасно, виберіть команду Упорядкувати все (Arrange All).

Створення, відкриття і збереження документа

Документ у вікні можна створити такими способами:

1) вибрати команду Створити (New) у меню Файл (File), відкрити вкладку Загальні (General) і клацнути двічі значок Новий документ (Blank Document);

2) натиснути кнопку Створити панелі інструментів Стандартна. Кнопка розташована на лівому краю панелі і відкриває документ, заснований на шаблоні Звичайний.

Документ можна відкрити кількома способами:

1. Відкрити меню Файл і клацнути мишею ім'я файлу в списку в нижній частині меню. Список містить назви останніх файлів, відкритих у цьому додатку.

2. Вибрати команду Відкрити в меню Файл і у вікні діалогу Відкриття документа вказати ім'я та місце розташування файлу.

3. Натиснути кнопку Відкрити на панелі інструментів Стандартна і двічі клацнути значок файлу у вікні діалогу Відкриття документа. Під час роботи користувача на ПК створюваний документ зберігається в оперативній пам'яті. Для того, щоб записати цей файл на диск, необхідно вибрати в меню Файл (File) команду Зберегти як (Save As) і задати необхідні параметри у вікні діалогу Збереження документа (Save As). Надалі, для збереження доповнень і змін, що вносяться до документ, досить натиснути кнопку Зберегти на панелі інструментів Стандартна або вибрати команду Зберегти в меню Файл.

Редагування і форматування тексту

Для виконання більшості операцій по об розробці тексту редагований фрагмент слід попередньо виділити. Після виділення фрагмента операцію можна виконати наступним чином:

1. за допомогою команд меню;

2. за допомогою команд контекстного меню;

3. за допомогою кнопок на панелі інструментів Стандартна;

4. використовуючи ліву кнопку миші;

5. використовуючи праву кнопку миші; 6. з клавіатури.

Для того щоб скопіювати фрагмент тексту в іншу точку документа, треба:

1. Виділити фрагмент тексту.

2. У меню Правка вибрати команду Копіювати або натиснути на командній кнопці Копіювати. У результаті копія виділеного фрагменту буде поміщена в буфер обміну Windows.

3. Використовуючи клавіші переміщення курсору, встановити курсор в ту точку документа, після якої повинен бути вставлений фрагмент, скопійований в буфер обміну на попередньому кроці.

4. У меню Правка вибрати команду Вставити або натиснути на командній кнопці Вставити.

Для того щоб зберегти зміни, внесені до документа, потрібно клацнути на командній кнопці Зберегти. Форматування тексту полягає в зміні його зовнішнього вигляду, за рахунок зміни вирівнювання, використання різних шрифтів і їх накреслень. При формуванні символів можна задати наступні параметри: гарнітуру, накреслення, розмір, товщину, колір, анімацію, інтервал, ефекти - верхній і нижній індекс, підкреслення, закреслення.

Для форматування декількох абзаців або всього документа виділіть їх і задайте параметри форматування: відступи, вирівнювання, інтервали, положення на сторінці. На панелі інструментів Форматування знаходяться кнопки, що забезпечують форматування символів та абзацу. За активної кнопці можна визначити, яке вирівнювання задано для поточного абзацу.

Під маркованим або нумерованим списком розуміють послідовність рядків, в яких містяться дані одного типу. Списки полегшують читання і розуміння тексту. Word дозволяє надати абзацам форму списку, де кожен абзац буде позначений певним маркером або номером. У маркірованих списках перераховуються пункти, пов'язані з однією темою. У нумерованих списках перераховуються пункти, наступні один за одним в певному порядку. Кожен пункт списку є окремим абзацом і має свій маркер або номер.еліть фрагмент тексту. 2. У меню Правка вибрати команду Копіювати або натиснути, використовуючи праву кнопку миші; 6. андартная; 4. ить наступними способами: 1. нт слід попередньо виделіть.панелі інструмент

Друк документа

При підготовці документа до друку зазвичай використовують команди Попередній перегляд (Print Preview), Параметри сторінки (Page Setup), Друк (Print) з меню Файл (File). Команда Параметри сторінки (Page Setup) з меню Файл (File) дозволяє задати розмір аркуша, на якому буде надрукований документ, розміри полів, розташування тексту на аркуші і т.д. Щоб переглянути на екрані, як виглядатиме документ після друку, виберіть команду Попередній перегляд (Print Preview) у меню Файл (File) або натисніть кнопку Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна (Standart).

Документ можна надрукувати кількома способами:

1. виберіть команду Друк (Print) у меню Файл (File) і задайте установки для друку у вікні діалогу Печать (Print) тобто задайте, на якому принтері друкуватиметься документ, кількість копій і т.д.;

2. натисніть кнопку Друк (Print) на панелі інструментів Стандартна. Буде роздрукована одна копія всього документа у відповідності з установками, зробленими по замовчуванню, без відображення на екрані вікна діалогу;

3. у вікні діалогу Попередній перегляд натисніть кнопку Друк або виберіть команду Друк (Print) у меню Файл (File). Друк документів виконується у фоновому режимі.