Порядок выплаты заработной платы наличными из кассы

Сумма наличных денег, предназначенная для выплаты заработной платы, устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости (см. стр.19 данной рабочей тетради).

Необходимая сумма для выплаты заработной платы указывается в денежном чеке, на основании которого кассир получает денежные средства в банке с расчетного счета.

Полученные средства приходуются в кассу по приходному кассовому ордеру, при этом составляется проводка:

Д 50 К 51

Выдача производится на основании расчетно-платежной ведомости и на общую сумму выданной заработной платы составляется расходный кассовый ордер:

Д 70 К 50

Порядок депонирования заработной платы

Если в компании заработная плата выплачивается наличными, то бухгалтер может столкнуться с депонированием.

Заработную плату, не полученную работником в установленный в организации срок по независящим от работодателя причинам  бухгалтер должен депонировать.

Согласно п. 4.6  Положения о ведении кассовых операций, в последний день выдачи заработной платы бухгалтеру для проведения депонирования необходимо выполнить следующие действия:

1. Необходимо проставить оттиск штампа или сделать надпись "депонировано" (при условии применения предприятием унифицированных форм документов) в расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) или платежной ведомости (форма N Т-53) напротив фамилий работников, которым не выданы наличные деньги;

2. Далее необходимо подсчитать, сравнить и записать в итоговой строке ведомостей формы N Т-49 или формы N Т-53 суммы: фактически выданных наличных денег и  подлежащие депонированию и сдаче в банк;

3. Следующим действие - необходимо  составить реестр и внести в журнал учета депонированные суммы. Так как формы реестра и журнала для коммерческих организаций не утверждены, их можно разработать самостоятельно и утвердить в виде приложения к учетной политике. Обязательные реквизиты реестра и журнала учета содержатся в п. 4.6 Положения о ведении кассовых операций.

После оформления реестра депонированных сумм бухгалтеру необходимо:

• заверить своей подписью расчетно-платежную ведомость;

• реестр и журнал депонированных сумм;

• передать документы (расчетно-платежную ведомость, реестр и журнал депонированных сумм) для сверки соответствия записей и подписания главному бухгалтеру, а при его отсутствии - руководителю компании.

4. В четвертых, необходимо оформить расходный кассовый ордер на сумму фактически выплаченной зарплаты, указать его номер и дату заполнения на последней странице расчетно-платежной ведомости.

5. И наконец - сдать в банк депонированные суммы заработной платы. Положением о ведении кассовых операций предприятию запрещено оставлять в кассе наличные денежные средства сверх лимита в счет будущих расходов, в том числе и на оплату труда.

Для учета депонированных сумм предусмотрен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам».

Депонирование заработной платы отражается проводками:

Д70 К 76 - депонирована сумма неполученной зарплаты;

Д 51 К 50-  сумма депонированной зарплаты зачислена на расчетный счет компании.

Выдача депонированной заработной платы отражается проводками:

Д 59 К 51- получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты;

Д 76 к 50 - выдана депонированная зарплата.

При выдаче депонированной зарплаты оформляют расходный кассовый ордер.

Сведения о выданных депонентах вносят в книгу учета депонированной заработной платы или в карточку депонента.

Если депонированная заработная плата не была востребована работником в течение трех лет, она включается в состав прочих доходов:

_______________