Учет выплаты заработной платы

Согласно статьям 131, 136 ТК РФ выплата заработной платы работнику может осуществляться в следующих формах:

• наличными денежными средствами из кассы организации;

• безналичным перечислением на указанный работником счет в банке (в этом случае к трудовому договору должно быть приложено заявление работника с указанием реквизитов такого счета);

• в натуральной форме (по соглашению между работником и работодателем, но не более 20% от общей суммы заработной платы);

• с использованием карточных счетов или банковских карт при выплате заработной платы работникам.

Выплата заработной платы  может быть предусмотрена и иными способами, отличными от выше указанных способов, например, по почте. Однако такое условие должно обязательно быть прописано в трудовом договоре с работником. 

Как уже было сказано выше, по общему правилу, выплата заработной платы производится в денежной форме в рублях.

Однако если организация предусмотрела в коллективном договоре (или трудовом договоре с работником) возможность выплаты зарплаты в иной форме, то указанное выше правило на организацию не распространяется. Но для этого нужно соблюдать следующие ограничения:

• форма, в которой производятся неденежные выплаты, не должна противоречить российскому законодательству и международным договорам РФ (ч. 2 ст. 131 ТК РФ);

• доля неденежных выплат не может превышать 20% от начисленной месячной зарплаты;

• выплата зарплаты в неденежной форме может производиться только по письменному заявлению работника.

В качестве примеров выдачи заработной платы в неденежной форме можно отнести:

• выдачу части заработной платы  готовой продукцией;

• оплата проживание работника на съемной квартире, оплата его питания, оплата стоимость коммунальных услуг потребленных работником и т.п.     

Организация _______________________________________________________

В кассу для оплаты в срок с 03.05.2016 по 07.05.2016.

В сумме __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (___________ руб. ______ коп.)

Расчетно-платежная ведомость

за __________________________

№ п/п	ФИО	Должность (профессия)	Оклад	Начислено					Итого начислено	Удержания				Итого удержано	Сумма к выдаче	Расписка в получении
				за отраб. дни	по сдельным расценкам	за исправл. брака	премия	уральск. коэф-т		НДФЛ	Алименты	Ссуда	За брак
1	Петрова	Инженер	16000	16000	-	-	3200	2880	22080	2506	-
2	Иванов	Экономист	18000	10285,68	-	-	2057,14	1851,42	14194,24	1663
3	Матвеев	Токарь	-	-	13180	6750	3986	3587,4	27503,4	3575	-					Депонент
4	Романов	Слесарь	-	-	23277,6	-	4655,52	4189,97	32123,09	3032	-
Итого															о

Выдано по ведомости ______________________________________________________________________________________ (________руб. ______коп.)

Депонировано ______________________________________________________________________________________________ (_______РУБ. ______коп.)

Кассир ______________ _________________

подпись ФИО

Бухгалтер ______________ ___________________

подпись ФИО

Важно!

Не допускается выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот (ч. 3 ст. 131 ТК РФ)

Частью 6 ст. 136 ТК РФ установлено, что зарплату работникам надо выплачивать не реже чем каждые полмесяца в дни и способом, которые установлены трудовым или коллективным договором либо в правилах внутреннего трудового распорядка  или наличными или переводом на карты работников.

На практике не редки случаи, когда работодатели собирают заявления со своих работников, о том, что работники хотят получать заработную плату единовременно раз в месяц. Иногда такие  случаи «закрепления» встречаются в коллективных и трудовых договорах. В этом случае организация нарушает положения ТК РФ и ответственные работники могут быть привлечены  к административной ответственности  по  ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ с наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 30 до 50 тыс. руб. В случае повторного нарушение законодательства о труде и об охране труда лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

В соответствии с п.8 ст.136 ТК РФ если день выплаты зарплаты попадает на выходной или праздник, то выплатить зарплату надо не позднее последнего рабочего дня перед этим выходным или праздником.