1.3 Документальное оформление и учет выбытия ос.

Выбытие объекта имеет место в случаях физического износа (ликвидации), продажи, безвозмездной передачи, передача в УФ других предприятий, частичной или полной ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.

Для решения вопросов списания, определения целесообразности и эффективности дальнейшего использования объектов основных средств, оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия.

.Результаты принятого комиссией решения оформляются Актом о списании объекта основных средств или актом о списании автотранспортных средств по форме альбома типовых унифицированных форм. В акте приводятся данные, характеризующие объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты; причины выбытия с обоснованием причин целесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт о списании основных средств утверждается руководителем (собственником) организации.

Все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также иные материальные ценности приходуются на дату осуществления демонтажа объекта по ценам возможного использования (непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье.

Оприходование запчастей, пригодных к дальнейшему использованию, в результате проведенной частичной ликвидации объекта в бухгалтерском учете отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" в корреспонденции с кредитом счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Расходы, связанные с демонтажем выбывающего объекта, отражаются в бухгалтерском учете по мере их осуществления по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" в корреспонденции с кредитом счетов производственных запасов, расчетов и других счетов.

Списание объектов основных средств с бухгалтерского учета при выбытии вследствие продажи, обмена, внесения в качестве вклада в уставный фонд производится на основании утвержденного руководителем «Акта приемки-передачи ОС.

Продажа, безвозмездная передача, обмен, передача в УФ других предприятий оформляется «Актом приемки-передачи ОС» (в двух экземплярах.).

Выбытие в связи с недостачей оформляется «Актом инвентаризации».

На основании актов о выбытии ( Акта инвентаризации) бухгалтерия производит запись в «Инвентарной карточке учета ОС» формы ОС-6.

Для учета выбытия объектов ОС к счету 01 открывается субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта основных средств, а в кредит – накопленные по объекту за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения с дебета счета 02. Остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 01 субсчет "Выбытие основных средств" в дебет счетов 91, (47), 94 в зависимости от направления выбытия.

Учет выбытия основных средств в случае продажи, ликвидации, списания отражается посредством счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Остаточная стоимость выбывающих основных средств отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 01 "Основные средства". Расходы, связанные с выбытием основных средств, также отражаются по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и других счетов. Также по дебету 91 в случаях, установленных законодательством, отражаются налоги, уплачиваемые в бюджет - НДС: Д-т 91 К-т 68.

По К91 отражается: выручка при реализации, а при ликвидации - стоимость лома, запчастей, полученных при разборке объектов, по ценам возможного использования (Дебет 10 "Материалы" и кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы").

Финансовый результат от выбытия ОС со счета 91 переносится на счет 99.

Выбытие ОС в связи с недостачей отражается посредством счета 94: остаточная стоимость недостающих основных средств отражается по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи имущества" и кредиту счета 01 "Основные средства".

2013!!! Сумма числящегося по выбывающим, недостающим основным средствам добавочного фонда, образовавшегося в результате ранее проведенных переоценок данных основных средств, отражается по дебету счета 83 "Добавочный капитал" и кредиту счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

При внесении основных средств в счет вклада в уставный фонд других организаций накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются по дебету счета 02 "Амортизация основных средств" и кредиту счета 01 "Основные средства". Остаточная стоимость вносимых основных средств отражается по дебету счета 06 "Долгосрочные финансовые вложения" и кредиту счета 01 "Основные средства". Разница между стоимостью основных средств, по которой они внесены в счет вклада в уставный фонд других организаций, и остаточной стоимостью данных основных средств отражается по дебету (кредиту) счета 06 "Долгосрочные финансовые вложения" и кредиту (дебету) счета 91 "Прочие доходы и расходы".

ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ ПО УЧЕТУ ВЫБЫТИЯ ОС