Содержание
Введение…………………………………………………………………………...4
1. Знакомство и оценка уровня развития в применении информационных технологий в документообороте, делопроизводстве, бухгалтерском учете и др. видах управленческой деятельности………………………………………...5
1.1. Виды основных средств организационной и вычислительной техники в НИМИ……………………………………………………………………………...5
1.2. Многофункциональный программный комплекс для управления предприятием «1С: Предприятие 8»………………………………………….…7
2. Создание запросов и работа глобальной (Интернет) вычислительной сети………………………………………………………………………………..10
2.1. Запросы к базам данных для обмена информацией с внешней средой предприятия……………………………………………………………………...10
2.2. База данных www.cfin.ru................................................................................14
3. Работа с электронными библиотечными системами, подключенными в НИМИ……………………………………………………………………………17
4. Создание личного портфолио…………………………………………..……21
5. Использование специальных программных средств Microsoft Office для обработки экономической информации………………………………….……28
6. Использование программы Project Expert для создания бизнес-плана……29
Заключение………………………………………………………………………33
Список литературы……………………………………………………………..34
Введение
Данная учебная практика основана на знакомстве и оценке уровня развития в применении информационных технологий в документообороте, делопроизводстве, бухгалтерском учете и др. видах управленческой деятельности.
Это позволяет в дальнейшем, при работе с компьютерными сетями пользоваться различного рода программами, которые значительно сократят рабочее время.
На сегодняшний день очень важно иметь навыки и умения в использовании вычислительной техники, ведь практически во всех сферах деятельности менеджеров, вычислительная техника является вспомогательным средством для решения задач. В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами.
Целью практики по получению первичных профессиональных умений и навыков является закрепление теоретических знаний, практических умений и навыков, полученных в процессе освоения основной образовательной программы, а также приобретение первоначального практического опыта по основным видам профессиональной деятельности.
Задачи практики по получению первичных профессиональных умений и навыков:
Изучить алгоритмы технологических, информационных и трудовых процессов функциональных подразделений организаций.
Закрепить знания в области информационных технологий, используемые на предприятии.
1. Знакомство и оценка уровня развития в применении информационных технологий в документообороте, делопроизводстве, бухгалтерском учете и др. Видах управленческой деятельности.
1.1. В подразделениях НИМИ имеются следующие виды основных средств организационной и вычислительной техники: компьютеры, сканеры, принтеры, модемы, мониторы, клавиатуры, накопители на дисках и USB носителях.
В НИМИ используют следующие виды прикладных компьютерных программ: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, Project Expert, LPX88, 1С Предприятие.
В НИМИ в основном используются стандартные комплектации компьютерной и вычислительной техники для работы в офисных помещениях.
На компьютерах НИМИ большинство компьютеров работает на операционной системе Windows 7. Данный компьютер, как и все другие содержит информацию о системе:
Можно заметить, что компьютер оснащен мощной системой, и всеми необходимыми характеристиками, для работы за ним.
Работать на компьютерах можно в самых различных программах, например: в текстовом редакторе Microsoft Word, в вычислительном редакторе Microsoft Excel, где можно с помощью формул решать различные задачи, а так же Microsoft Power Point для составления презентаций.
Кроме того, существуют различные программы, которые помогают составлять проекты. Например, Project Expert. Данная программа позволяет при составлении бизнес-плана посмотреть, как будут изменяться прибыль и убытки, в зависимости от того, что и в каком количестве мы выберем, для собственного бизнеса.
1.2. Многофункциональный программный комплекс для управления предприятием «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях:
автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
поддержка оперативного управления предприятием;
автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
расчет зарплаты и управление персоналом;
Технологическая платформа «1С:Предприятие» представляет собой программную оболочку над базой данных. Используются базы на основе DBF-файлов в 7.7, собственный формат 1CD с версии 8.0 или СУБД Microsoft SQL Server на любой из этих версий. Кроме того, с версии 8.1 хранение данных возможно в PostgreSQL и IBM DB2, а с версии 8.2 добавилась и Oracle. Платформа имеет свой внутренний язык программирования, обеспечивающий, помимо доступа к данным, возможность взаимодействия с другими программами посредством OLE и DDE, в версиях 7.7, 8.0 и 8.1 — с помощью COM-соединения.
Клиентская часть платформы функционирует в среде Microsoft Windows, а начиная с версии 8.3, также в среде Linux и Mac OS X. Начиная с версии 8.1, серверная часть платформы в клиент-серверном варианте работы «1С:Предприятия» может функционировать на ОС Microsoft Windows и Linux.
Базовые (специализированные) конфигурации предназначены для работы на базовых версиях платформы (для версии 7.x — с соответствующей «компонентой»). Базовые конфигурации поставляются только фирмой 1С, не допускают внесения изменений, но могут быть преобразованы в типовые. Все неспециализированные, «небазовые» конфигурации, в том числе и типовые от 1С, допускают изменение (конфигурирование) пользователем.
Тиражные решения сторонних фирм часто бывают защищены «системой защиты конфигураций» (СЗК), предлагаемой 1С или аналогичной, и предусматривают наличие дополнительного ключа, распространяемого с конфигурацией. Без этого ключа программа работает в ограниченном или демонстрационном режиме (как рекомендует 1С) или работа вовсе невозможна. Часть текста программы недоступна для прочтения и изменения (даже при наличии ключа). Указанные ключи СЗК не заменяют ключей к технологической платформе, те продолжают оставаться необходимыми.
Конфигурации 7.x могут использовать базовые объекты и объекты других «Стандартных компонент». Для использования объекта какой-либо компоненты необходимо наличие соответствующей компоненты в Технологической платформе. Если конфигурация написана с использованием только базовых объектов («компонент-независимая»), то для её использования необходима Технологическая платформа 7.x с любой хотя бы одной «компонентой», не менее чем «Бухгалтерский учёт (стандартная)». Следует различать понятия «базовые объекты» и «базовые конфигурации»: так, неспециализированная конфигурация, использующая только базовые объекты, не будет работать на базовой платформе, а базовые конфигурации не ограничиваются использованием базовых объектов.
Конфигурации часто делятся на две группы — «типовые» и «нетиповые». «Типовая» конфигурация — это тиражное решение, которое распространяется «в коробке». Также встречается сленговый термин «Правленая» конфигурация — имеется в виду изменённая под нужды компании типовая конфигурация, которая в силу внесённых в неё изменений уже не является типовой, однако очень похожа. «Самопальная» конфигурация (от слова «самопал»), «самописная», или конфигурация «с нуля» — конфигурация, разработанная независимо от фирмы 1С, обычно под нужды конкретного заказчика. Эти сленговые термины также довольно часто используются представителями фирмы 1С — компаниями франчайзи.