6 Руководство пользователя
Общие сведения о программном продукте
Для загрузки проекта следует запустить программный файл Loan.exe и далее работать с ним в соответствии с данным описанием.
После запуска программы на экране появляется главная форма (рисунок 8), из главного меню которой можно получить доступ к любой экранной форме.
Рисунок 8 - Главная форма Успеваемости студентов
Для редактирования данных о студентов, преподавателях, расписания, группах, оценок (рисунки 9, 10, 11, 12) следует выбрать соответствующий пункт меню «Справочники» главного меню программы. Далее принципы работы с любой из этих форм одинаковы и соответствуют описанному ниже.
Рисунок 9 - Данные о студентах
Рисунок 10 - Данные о преподавателях
Рисунок 11 - Данные о предметах
Рисунок 12 - Данные о расписании
Добавление, сохранения или удаление данных на всех формах производится посредством соответствующих кнопок на формах. Для добавления новой записи следует нажать кнопку «+», после чего появится новая пустая строка в таблице данных на форме. Для изменения данных следует выбрать необходимую строку в таблице и ввести в нее новые значения полей. После добавления или изменения следует нажать кнопку с дискетой для сохранения введенных данных, либо кнопку «х» для удаления введенных данных. Для удаления выбранной в таблице на форме записи следует нажать кнопку «х».
Чтобы распечатать данные с формы, следует нажать кнопку с изображением принтера (при ее наличии), после чего на экране появится сформированный отчет в формате MS Excel (рисунки 13, 14), который можно либо просто просмотреть, либо отправить на печать. Для того что бы вывести отчет нужно сначала выбрать группу и курс, далее нажать кнопку «вывести в Excel». Для сохранения отчета нужно нажать в левом верхнем углу функцию сохранить как, выбрать нужный путь сохранения.
Рисунок 13 - Отчет вывода расписания
Рисунок 14 - Отчет вывода фамилий по группам
Данные на формах можно отсортировать по большинству отображаемых столбцов в таблицах щелчком мыши по заголовку выбранного столбца.
Данные на формах можно отфильтровать по различным критериям (фамилии, имени, специальности и т.д.), выбирать которые можно, нажать на кнопку.
Для просмотра, редактирования или добавления нового студента следует нажать кнопку «Студенты» или выбрать соответствующий пункт меню, после чего на экране появится одноименная форма (рисунок 15).
Рисунок 15 - Работа с данными о студентов
Все операции, проводимые с успеваемость студентов, сохраняются в журнале операций. Отобранные операции можно выгрузить в MS Excel и распечатать.
Входными данными для системы являются: информация о новом поступившем студенте, новом предмете, новом преподавателе и новой специальности.
Выходными данными для системы являются:
ведомость успеваемости по группе студентов;
расписание студентов по группам
вывод списка групп.
Сообщения
При не правильном заполнении базы данных информацией, могут появляться ошибки:
при заполнении текстовых полей цифровыми значениями появляется ошибка – неверно введена информация.
при заполнении цифровых полей текстовой информацией появляется ошибка – введено неверное значение.
при не заполнении поля никакой информацией появляется ошибка - невозможно продолжить поле № является пустым, ошибка показана на рисунке 7.
Перечисленные выше сообщения об ошибках являются одними из ключевых в данной программе. Есть еще большое количество ошибок, которым не стоит уделять должное внимание в этом разделе.
Если самостоятельно не получается решить данные ошибки, нужно обратиться к системному администратору для решения данной задачи.