5 Руководство администратора
Описание запуска
Для запуска самой базы данных нужно запустить программу SQL Server 2008R2, после запуска программы нужно ее соединить с сервером компьютера. После чего нужно нажать на базы данных и выбрать свою базу данных. Для внесения новых данных в таблицы нужно правой кнопкой мыши нажать на нужную таблицу и выбрать пункт «Изменить первые 200 строк».
А для запуска уже самой программы, нужно на рабочем столе запустить файл «Успеваемость студентов». После запуска программы можно уже будет просматривать всю нужную информацию о студентах, и создавать нужные запросы.
Рисунок 6 - Запуск SQl Server 2008 R2
Назначение и условия применения программы:
Система предназначена для хранения, добавления, редактирования и удаления информации. Облегчение работы сотрудников, снижение накоплений бумажных архивов. Облегченность работы с данными, осуществление поиска по различным категориям.
Функции ИС «Успеваемость студентов» обеспечивает следующие функции: ввод и хранение, поиск и обработку информации успеваемости студентов; ведение справочников регистрации успеваемости студентов; учет успеваемость студентов по кафедрам предметов. В программе предусмотрено возможность корректировки настроек системы; резервное сохранение данных; возможность изменения пароля входа в систему; наличие встроенной справочной системы; быстрый поиск необходимых документов и справочной информации и т.д.
Системные требования для рабочей станции должны быть следующими: тактовая частота процессора – 2000 Гц; объем оперативной памяти 64 Мб; объем свободного дискового пространства не менее 20 Мб; разрешение монитора 1024×768.
Периферийные устройства (ПУ) включают в себя:
1)внешние запоминающиеся устройства, предназначенные для сохранения и дальнейшего использования информации;
2)устройства ввода/вывода – предназначенные для обмена информацией между оперативной памятью машины и носителями информации, или другими ЭВМ, либо оператором.
Устройствами ввода могут быть: клавиатура, дисковая система, мышь, микрофон, модемы.
Вывода – дисплей, принтер, дисковая система и другие устройства.
Обращения к программе:
Входными данными информационной системы являются следующие:
Успеваемость –номер зачетки, номер семестра, предмет, оценка, дата экзамена, фамилия преподавателя;
Студента – ФИО, номер зачетки, дата поступления, специальность, курс, номер группы.
Предмет –код предмета, название предметы.
Специальность – код специальности, название специальности.
Сообщения
При не правильном заполнении базы данных информацией, могут появляться ошибки:
при заполнении текстовых полей цифровыми значениями появляется ошибка – неверно введена информация.
при заполнении цифровых полей текстовой информацией появляется ошибка – введено неверное значение.
при не заполнении поля никакой информацией появляется ошибка - невозможно продолжить поле № является пустым, ошибка показана на рисунке 7.
Рисунок 7 - Ошибка заполнения поля БД
Перечисленные выше сообщения об ошибках являются одними из ключевых в данной программе. Есть еще большое количество ошибок, которым не стоит уделять должное внимание в этом разделе.
Инструкции по безопасности жизнедеятельности смотреть в приложение А.