Список использованных источников

1 Клименко А. С. Макроэкономические аспекты обеспечения продовольственной безопасности России : дис. …канд. экон. наук. М., 2009, 171 с.

2 Крамлих О. Ю. Продовольственная безопасность : направления развития, формирования и управления : дис. …канд. экон. наук. Смоленск, 2008, 188 с.

3 Лачуева З. М. Особенности обеспечения продовольственной безопасности региона // Региональные проблемы преобразования экономики. 2010. № 2 // URL: http://www.rppe.ru/wp-content/uploads/2010/02/lachueva-zm.pd (дата обращения 15.04.2015).

4 Маслаков В. В. Формирование и развитие системы продовольственной безопасности : концептуальные подходы. Екатеринбург : Урал. ГСХА, 1996.

5 Мхитарян В. С., Бакуменко Л. П. Интегральная оценка качества жизни республики Марий Эл // Вопросы статистики. 2011. № 6. С. 60–67.

6 Пономаренко И. А. Обоснование направлений формирования продовольственной безопасности региона : дис. … канд. экон. наук. Курск, 2006. 183 с.

7 Романцов Е. В. Современный механизм обеспечения продовольственной безопасности России и возможные пути его совершенствования : дис…. канд. экон. наук. М., 2009. 214 с.

8 Севрюкова Г. А. Приоритеты развития АПК региона в системе экономической и продовольственной безопасности : дис. … д-ра экон. наук. Екатеринбург, 2005. 295 с.

9 Сергеева Н. В. Обеспечение продовольственной безопасности региона в условиях инновационной экономики : дис. ... канд. экон. наук. Чебоксары, 2011. 186 с.

10 Тиунова Ю. Ю. Мониторинг региональной продовольственной безопасности : автореф. дис. … канд. экон. наук. СПб., 2010. 20 с.

11 Чашин В. К. Формирование системы мониторинга в сфере продовольственной безопасности региона : дис. …д-ра экон. наук. Екатеринбург, 2004. 374 с.

12 Чемезов С. М. Управление системой обеспечения продовольственной безопасности населения в регионе : дис. … канд. экон. наук. Екатеринбург, 2005. 169 с.

13 Юнусова П. С. Особенности формирования системы продовольственной безопасности региона // Региональные проблемы преобразования экономики. 2008. № 2 // URL: http://www.rppe.ru/wpcontent/uploads/2008/10/yunusova-ps.pdf (дата обращения 15.04.2015).

УДК 658.7.011.1

Н.Е. Нагимова

Хабаровский государственный университет экономики и права

научный руководитель Н.В. Андрианова, канд. экон. наук, доцент

Внедрение в организацию системы электронного обмена данными (edi)

В данной статье рассматривается актуальность внедрения электронной системы обмена данными (EDI) в процесс закупочной деятельности организации. Выявлена и обоснована необходимость данной системы, проанализированы ее положительные и отрицательные стороны. На основе проведенных расчетов автором предлагается оценить эффективность использования системы в процессе закупочной деятельности.

Ключевые слова: Система электронного обмена данными; EDI; Electronic Data Interchange; закупка; 1С; поставщик.

S. O. Nagimova

INTRODUCTION OF ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI) IN THE ORGANIZATION

This article discusses the relevance of the implementation of electronic data interchange (EDI) in the procurement process of the organization. And revealed the necessity of the system, to analyze its positive and negative sides. On the basis of calculations by the author is invited to evaluate the efficiency of the system in the process of procurement.

Key words: The electronic data interchange; EDI; purchase; 1C; supplier.

Вопрос сокращения времени на формирование заказа всегда был актуальным для процесса закупочной деятельности организации. Сегодня осталось не много предприятий, не использующих компьютерные системы. При бумажном обмене данные документов приходится распечатывать из компьютерной системы одного контрагента, чтобы затем вручную ввести в компьютерную систему другого, что приводит к ошибкам и досадному увеличению продолжительности обмена по сравнению с тем, как быстро передаются данные внутри компаний.

Существует решение, которое позволяет преодолеть все названные ограничения и предоставить новые возможности. Это система электронного обмена данными – EDI (Electronic Data Interchange).

EDI – это технология автоматизированного обмена электронными сообщениями в стандартизированных форматах между бизнес-партнерами. При этом документы, имеющие в изначальном («человеческом») виде удобную и специфическую для каждой фирмы форму, прозрачно передаются между различными партнерами в стандартном «электронном» формате (при помощи конвертора (на входе) и деконвертора (на выходе соответственно)). Технология гарантирует как правильность конвертации данных, так и саму доставку сообщений адресатам и последовательность доставки сообщений. При этом обеспечиваются достоверность и конфиденциальность передаваемой информации [3].

Удобство и выгода использования обмена электронными документами заключаются в том, что EDI имеет коммуникационную платформу, к которой каждый клиент (будь он заказчик, поставщик или логистическая компания) подключается один раз и приобретает почти неограниченную возможность общаться со всеми подключенными к платформе участниками, не задумываясь над особенностями их учетных систем и документооборота, квалификацией персонала.

Преимуществами использования EDI технологий являются: конфиденциальность информации (обеспечивается за счет использования безопасных каналов передачи данных); достоверность (исключается возможность внесения изменений в документ без ведома получателя); гарантии доставки (система автоматически оповещает отправителя о доставке документа); оперативность (обработка и передача документа в течение 15 секунд); точность (встроенные интеллектуальные механизмы системы обеспечивают обработку содержания передаваемых документов, и, при совершении ошибки в заполнении формы, она мгновенно об этом сообщает); экономичность (потребность в задействованном персонале сокращается минимум на 70%, а затраты на расходные материалы – на 80%).

Процесс обмена документами в системе EDI представляет собой последовательную цепочку действий от стадии формирования заказа до момента его получения. Прежде всего, поставщик направляет покупателю свой каталог товаров с ценами (PRICAT), на основании данного каталога покупатель формирует заказ на поставку продукции (ORDERS), только после этого, поставщик посылает ответ на заказ (ORDRSP), где подтверждает или отказывается от него. Когда заказ сформирован и отгружен, поставщик отправляет уведомление об отгрузке товара (DESADV). В момент приемки заказа, покупатель высылает поставщику автоматически сформированное уведомление о приемке (RECADV) с актуальными данными по принятой продукции, только на основании RECADV поставщик своевременно выставляет правильный счет (INVOIC). INVOIC (счет-фактура) впоследствии оплачивается, если же покупатель желает вернуть заказ, то он высылает поставщику уведомление о возврате (RETANN).

Интеграция с EDI существующей на предприятии учетной системы значительно повышает эффективность работы по обмену документами. Благодаря тому, что сокращается ручной труд по переносу данных из документов в учетную систему, уменьшается количество ошибок [1].

Компании заинтересованы в том, чтобы как можно больше поставщиков обменивались с ними данными посредством EDI, тем самым они резко сокращают издержки и повышают эффективность своей работы. Безусловно, и для поставщика обмен данными EDI приносит те же преимущества, что и для покупателя. Заинтересованность основных поставщиков компании в введении системы электронного обмена данными является немаловажным фактором. Дело в том, что для организации услуга имеет смысл, если ею пользуются, по крайней мере, 70% поставщиков [2].

Введение системы EDI в организацию предполагает интеграцию с существующей информационной базой «1С». «1С-Сеть» является EDI-сервисом компании «1С», встроенным в программные продукты и обеспечивает одновременно легкость подключения к EDI и выгоду от прямого взаимодействия информационных систем без участия человека.

С «1С-Сеть» можно работать, используя обычный Интернет-браузер. Интеграция может быть осуществлена за несколько дней. Возможно, потребуется небольшая доработка учетной системы. Стоимость данной услуги составляет 15 540 руб. с НДС (по данным на 2015 год).

Проанализируем экономическую эффективность при внедрении данной системы, используя в качестве примера 250 заявок, которые поступили от компании к поставщикам за 2014 год.Ручная обработка заявки составляет в среднем 30 мин, используя EDI — 5 минут. Прямая экономия на заработной плате сотрудника - 20 тыс. руб. Исходя из полученного результата, можно сделать вывод, что данная система является эффективной. С одной стороны, эффективность заключается в экономии времени сотрудника, при обработке заявки в 6 раз, с другой стороны, экономия заработной платы.

Риски компании при вводе данной системы связаны с неразвитостью рынка EDI. В частности, его развитие тормозится законодательством — несмотря на принятый закон об электронной подписи, российские торговые компании должны производить и хранить тонны архивов с первичными бумажными документами [2].

С теоретической точки зрения, EDI должна быть призвана минимизировать затраты на логистику. Она позволяет стыковать компьютерные системы непосредственно, что радикально уменьшает число ручных ошибок и в десятки раз ускоряет попадание информации из системы в систему. На практике её эффективность рассчитана на долгосрочный период. Тем не менее, производительность системы EDI ощущается уже на начальном этапе внедрения на предприятие.