Список использованных источников

1 Фармацевтический рынок России : аналитический отчет. Итоги 2014 г. DSM GROUP.

УДК 658.7

А.В. Козин

Хабаровский государственный университет экономики и права

научный руководитель А.В. Рудецкая, канд. экон. наук, доцент

Опыт внедрения информационной системы на склад предприятия

Сегодня все больше российских предприятий начинают автоматизировать складские операции. Это обусловлено растущими оборотами, с которыми не справляются ныне действующие способы работы предприятий, созданные несколько лет назад и основанные в основном на ручном труде. Персонал не в состоянии удерживать в памяти огромный поток информации, поэтому растет количество ошибок, так как работа требует от работников склада повышенной концентрации внимания.

Склады представляют собой один из важнейших элементов логистических систем. Необходимость в специально обустроенных местах для содержания запасов существует на всех стадиях движения материального потока. Практика показывает, что логистический подход к складированию за последнее время коренным образом изменился, нужно принимать решение, иметь собственное складское хозяйство или же воспользоваться услугой аренды склада.

Информационная система склада предназначена для своевременного обеспечения надлежащих людей надлежащей информацией, то есть для удовлетворения информационных потребностей в рамках складской деятельности, при этом результатом функционирования информационных систем является информационная продукция — документы, информационные массивы, базы данных и информационные услуги.

Объектом исследования является Закрытое Акционерное Общество «Централизованный Региональный Технический Сервис» сокращенное название предприятия ЗАО «ЦРТ е почтово-кассовых терминалов, компьютерной техники и весового оборудования. Среди крупнейших коммерческих клиентов «ЦРТ Сервиса» – «Газпромнефть» (обслуживание контрольно-кассовой техники на АЗС и в офисах компании), Центробанк, «Сбербанк» и «ВТБ24», все сотовые операторы «большой тройки». Из госзаказчиков – «Почта России», Федеральная таможенная служба, Федеральная налоговая служба, региональные отделения Пенсионного фонда, Министерство обороны.

В собственности у компании находится складское помещение общей площадью 1040м², но со слабой информационной системой. Главной целью является автоматизация и внедрение новой, современной, информационной системы на склад.

Компания «ЦРТ Сервис» все чаще сталкиваются с проблемой

упорядочивания складских остатков и проведения инвентаризации запасов. Грамотное ведение учета, приема и расхода товара со склада должны исключать саму вероятность неправильной информации по остаткам, для этого необходимо приступить к автоматизации с внедрения штрихового кодирования.

Следующим этапом является выбор информационной системы .Были выявлены две информационные системы, подходящие под требования «1С: Логистика: Управление складом» и «Oracle».

1С: Логистика: Управление складом

«1С: Предприятие 8.0. 1С-Логистика:Управление складом» — специализированное тиражное решение на платформе «1С: Предприятие 8.0» для автоматизации управления складским хозяйством предприятия. Продукт позволяет эффективно автоматизировать управление всеми технологическими процессами современного складского комплекса.

Система «1С-Логистика: Управление складом» редакция 2.0 ориентирована, на компании, которые хотят не просто учитывать движения и остатки товаров, а хотят управлять всеми складскими операциями, персоналом и оборудованием.

Таким образом, система «1С-Логистика: Управление складом» является системой автоматизированного принятия решений, «мозгом» современного складского комплекса, что позволяет существенно повысить эффективность работы всего складского комплекса в целом, а именно:

• оптимизировать использование складских площадей и объемов;

• сократить затраты на складское хранение;

• уменьшить время, затрачиваемое на проведение всех складских операций;

• уменьшить количество ошибочных складских операций;

• повысить точность и оперативность учета товара;

• избежать потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;

• уменьшить затраты на заработную плату складских работников.

Система «1С-Логистика: Управление складом» реализована в среде «1С:Предприятие 8.0» и поэтому поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы: масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования, наличие большого количества сервис-инженеров практически в любом городе и т.д.

Система поддерживает работу с различными типами торгового оборудования: принтерами этикеток, сканерами штрих-кода, бэтч- и радио-терминалами сбора данных.

Недостатки 1С: Логистика: Управление складом.

1) Система не стабильно работает (возможны ошибки, зависания).

2) Для обслуживания (изменения информационной системы) требуется консультации специалиста компании 1С.

3) Достаточно простая система безопасности (Требуется дополнительная защита сети предприятия).

Система управления базами данных Oracle Database.

Ядром комплекса Oracle Database является база данных, хранящая информацию, количество которой за счет предоставляемых средств масштабирования практически безгранично. C высокой эффективностью работать с этой информацией одновременно может практически любое количество пользователей, не проявляя тенденции к снижению производительности системы при резком увеличении их числа.  В Oracle Database включены все новейшие разработки по безопасному хранению, обработке и конечному представлению данных. Широкие возможности по масштабированию позволяют обеспечить работу базы данных 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году, а развитые средства резервного копирования .исключить возможность потери стратегически важной информации. В компьютерных окружениях, соединенных сетями, ORACLE комбинирует данные, физически находящиеся на разных компьютерах, в одну логическую базу данных, к которой имеют доступ все пользователи сети. Распределенные системы обладают такой же степенью прозрачности для пользователей и согласованности данных, что и нераспределенные системы, предоставляя в то же время преимущества управления локальной базой данных. Информационная система ORACLE позволяет различным типам компьютеров и операционных систем совместно использовать информацию посредством сетей.

Основных свойства информационной СУБД  Oracle :

1. Высочайшая надежность.

2. Возможность разбиения крупных баз данных на разделы (large-database partition), что дает возможность эффективно управлять гигантскими гигабайтными базами;

3. Наличие универсальных средств защиты информации;

4. Эффективные методы максимального повышения скорости обработки запросов;

5. Свободные таблицы (в других СУБД все таблицы заполняются сразу при создании);

6. Распараллеливание операций в запросе;

7. Поддержка известных платформ: Windows, AIX, Compaq Tru64 UNIX, HP 9000 Series HP-UX, Linux Intel, Sun Solaris;

8. Ориентация на интернет технологии;

9. Средство передачи журналов, позволяющее синхронизировать отдельные системы посредством автоматизированного обновления журнала транзакций, что повышает надежность системы и устойчивость к авариям;

Недостатки информационной СУБД Oracle Database.:

1)Высокая стоимость информационной системы.

2)Необходимость обучения персонала.

3)Невозможно изменение архитектуры информационной системы.

4) Для обслуживания требуется консультации специалиста компании Oracle.

Выбор был сделан в пользу информационной системы «1С: Логистика: Управление складом», в связи с относительно низкой стоимостью и качественными характеристиками, не уступающими конкуренту.

В результате внедрения предлагаемой системы удастся достичь:

- повышения продуктивности работы отдельных сотрудников и подразделений в целом;

- повышение точности и своевременности формируемых документов.

- сокращение накладных расходов;

- оптимизации формирования выходной информации;

- оптимизации использования складских площадей и объёмов;

- уменьшение времени затрачиваемое на проведение всех складских операций;

- повышение точности и оперативности учёта товара;

- инвентаризация определённой товарной позиции на складе.